青木仁志的成功学: 掌握成功的方法有效利用时间

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青木仁志的成功学: 掌握成功的方法：有效利用时间

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    有效利用会议时间

    开会的目的是为了更好地开展业务。会议是交换商业信息的平台，也是工作中按组织程序解决问题的平台，是征得全体有关人员同意并拍板定夺的场所，更是切磋确定新创意的场所。

    下面介绍让会议成为明确解决问题的关键所在的思路：

    39简单的碰头会站着开。

    40准备时间要充分，会议要尽量短。

    41出席人数限定在最小范围。

    42严守会议的开始和结束时间。

    43会议主题要集中，明确并事先通知与会者。

    44避免从外地召集人员到会，尽量采用电子信箱和电视会议。

    45商业会谈或会议报告要根据充分准备的资料加以说明。

    日常生活

    人即使明知自己应立即去做什么，也往往难以付诸行动，总是以“最近”、“不久”等借口拖延开始实施的时间。时间是看似无限实际有限的存在。通过“空气”的例子来考虑设定时间构架的重要性，简单易懂。任何人都理所当然地认为空气是用不完的。实际上一旦没有了空气，一瞬间就可直接决定你的生死存亡。从日常生活的角度重新认识时间是非常必要的：

    46养成早睡早起的习惯。

    47避免上下班高峰带来的疲劳，注意提早上班。

    48有选择地买书，不读没意义的书。

    49掌握速读书报的方法。

    50减少单纯交往的时间。

    有效利用点滴时间

    无论每天多忙，认真检查一下就会发现，从起床到出门、上班、上班途中、一项工作与另一项工作的间隙、工作与晚餐的间隙、回家的路上、一家人团聚到入睡前等等时间中，总是有10到15分钟左右的剩余时间。

    很多人不去考虑如何有效地利用这些剩余时间，而是随意地将其打发掉。很多人认为这是在缓解紧张、消除疲劳。如果将这些零碎的时间累积起来，一天就会多出近1个小时的时间。一年下来就是365个小时，大约有近15天时间。我们决不能白白浪费掉这些宝贵的时间啊。为实现既定目标，应将这些剩余的时间认真地利用起来。

    可以用这些时间阅读平时积攒的剪报。如发现其中有益策划和充实自己的内容，可以进一步整理分类，以便充分利用。还可以用这些时间给久疏问候的朋友打电话。虽然只是一个重温旧情的小举动，或许会从中获取到商机。可以用来重新整理积攒的名片。虽然交换名片的当时没有商机，但可能会重新发现对现在的工作可以提出新建议的同行。

    这些你认为是散碎的时间虽然量很少，但是只要充分加以利用，就可成为你人生和工作中的财富。重复强调一下，不要让剩余时间白白溜掉。

    有人会说：这么零碎的时间也去斤斤计较太没意思了。也有人会认为：我讨厌这样做，这样就成了时间的奴隶了。

    我认为，因为你被时间降伏才会有这种感觉。巧妙利用时间的人，熟知如何将每天的工作依个人意愿分配到有限的时间轴中。他们会从中得到希望、快乐、期待，而不会感到任何痛苦。

    当然这完全要靠自愿。因为每个人的情况和所处的环境不同。人生有时需要在忘我的境界中进行沉思的时间。重要的是要根据自己每天的情况来决定如何利用时间。

    从有效地利用时间的观点讲，集中时间去完成一件事是一种有效率的方法。将几件事同时展开、全面推进也是一种方法。前者是设置一个不受任何外界干扰的时间段，以便集中精力全力以赴地完成一件工作，这样可以提高完成重要工作的效率。有的人很早来到公司，在确保没有电话和外人干扰的时间内完成重要的工作。与此相反，还有一种方法是在从事一项工作的同时，也做其他工作。如在上下班的地铁上读书看报，一边开车，一边听有助于提高自己的录音带等等。这也是一种利用时间的好方法。上卫生间和洗澡的时间也可以利用。

    时间对我们每个人来讲都是有限的资源。但要想挤出时间，总还是有办法的。希望大家从时间管理的角度，重新考虑时间的使用方法。</p>

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青木仁志的成功学: 掌握成功的方法： 有效利用时间

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