写出今日该做的工作

    今天是实现目标的最小单位。成功的人经常考虑眼下什么工作最重要，并立即着手去做。他们能够自如地将该做的工作在规定的时间内完成。他们不厌其烦地问自己：“今天该做什么?”并扎扎实实地去完成任务。成绩的积累换来了他们的成功。

    没有效率的人总是将全部精力投入到不急于完成的工作中，结果没有时间完成应该优先完成的工作。这种现象很普遍。

    你现在做的工作有助于实现目标吗？为明确这一点，请你将现在的工作写在笔记本上，冷静地加以分析判断。如果发现某项工作无益于实现目标，应立即停止，转而去做与实现目标直接相关联的工作。

    我总是将当天该做的事情写在本子上，经常分析它是否有助于实现目标。每天都要多次利用路上和饭后的空闲时间，对照本子检查当时的行动是否有助于实现目标。我在检查时将行动分类如下：

    a绝对要做

    b一定要做

    c可以做

    d可交别人做

    e无意义

    将计划全写在笔记本上，从中选择出对实现目标有帮助的按“a、b、c、d、e”分档。(d)的工作就交给别人去做，交代后记下被交付工作人的姓名。(e)的内容根本不去考虑。

    将一天分成上午、下午、晚上三个时间段，将一天内，什么时间内做什么、怎么做等等从a开始顺序排列，记下各项计划和实际工作的时间。

    结束每天的工作时，自我评价一下：今天是否为实现目标做出了努力。养成自我评价的习惯，会大大提高你管理时间的能力，请你务必体验一下。

    工作出色源于准备充分

    计划可以定义为“现在决定将来应做的事”。day·timer的创始人——时间管理的顾问罗伯特·多尼说过：“做计划多用一个小时，完成计划可节省4个小时。”保证充足的计划时间，周密细致地计划后再去实施，不仅易于成功，还可避免很多浪费。

    例如写信，如果想到哪里写到哪里，经常会在写完后发现“忘写了一件事”，只好重新再写一遍。这样就多花费了一倍的时间。如果事先归纳出要写的几个要点，就可避免上述情况发生。

    一天只有24小时，要想充分发挥时间的效率，保证制定计划的充足时间是十分重要的。人每天要有8个小时睡眠时间，再减去三餐饭和上下班等，时间就所剩无几了。

    时光一去不复返。每天的工作，每次的成功，都需要宝贵的时间做保障。所以要求人生要有很强的计划性。计划是将你带向成功的领航员。要养成这样的习惯——在每天的生活中留出做计划的时间。

    日常生活的水渠化现象

    我们容易被眼前的繁杂事物所纠缠，像消防队员一样忙于救火。这就是日常生活的水渠化现象。这是令人厌烦的现象。这种现象发生时本人往往难以察觉，误认为是在忙工作。所以，很难从中摆脱出来。

    例如，有的年轻员工熟练地掌握了windows98的使用方法。他们往往拘泥于如何做出一份抢人眼球的计划方案，却根本不去注意联系客户。他们终日在计算机前纹丝不动地考虑如何不断变换计划书的版面和字体，如何不断插入新的表格和插图。

    他们的口头禅是：“太忙！”“来不及！”作为推销员，这种工作方法对吗？显然是错误的。推销员的职责是提高销售业绩。计划书设计得是否漂亮并不重要,关键是你的计划书在客户那里能卖多少钱。

    推销员的工作应该是了解客户的需求和存在的问题，尽快向客户提供解决问题的商品和服务。解决问题的计划书、对客户有益的建议，即使是手写的，客户也会欢迎和认可。现实中没有因包装“太漂亮了”就购买的客户，客户看中的是商品的实质内容。

    你的公司里没有这种人吗？这就是日常业务中的“水渠化现象”，是非常棘手的一个问题。要想避免这种现象，就要事先制定完备的计划，明确工作中的轻重缓急，按先后顺序展开工作。

    下面介绍判断现在的工作是否陷入“水渠化现象”的几个要点：

    □ 先做喜欢的再做讨厌的

    □ 先做省时的再做费时的

    □ 先做容易的再做困难的

    □ 先做已习惯的再做第一次的

    □ 先做上司交代的再做自发的

    □ 先做突发的再做预定的

    你有上述倾向吗？这些都是阻碍提高效率的重要因素，都是应避免的。重新审视自己的所作所为，确认是否是“自以为在忙工作”。要把握好工作中的轻重缓急。

    日常生活中，我们往往不自觉地先做能让自己即刻感到快乐、轻松的工作，这是“日常生活中的水渠化现象”。要清楚什么是重要的，要方向明确地去设定目标、创造美好的人生。

    下面是检测每天的生活是否“水渠化”的几个要点：

    □ 不去储蓄而去挥霍

    □ 不注意养生

    □ 不早起睡懒觉

    □ 不勤快很懒惰

    □ 不投资去提高自己而是贪玩

    □ 不去尽孝只顾自己享乐

    □ 不追求效果却先去做与效果无关的事</p>

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