办公室攻略: 不整理办公桌
不整理办公桌
汤磊的办公桌上总是堆满了乱七八糟的文件、资料,整张桌子都为一层又一层摊开的各种文件、资料所覆盖。时间一长,同事们也习惯了,有时候需要的文件、资料一时找不到,大家就嘻嘻哈哈地帮他一起找。年长一些的同事好心地提醒他:办公桌还是整洁一些好,因为老板有个习惯,就是通过办公桌桌面的情况来观察一个员工的工作状态。但汤磊却不以为然,他认为自己的能力是明摆着的,用不着在整理办公桌方面下工夫,而且办公桌乱正是工作繁忙的表现,老板该理解才对。
但老板并不像汤磊这么想。在他看来,一张办公桌就如同人的一张脸,从办公桌桌面的情况就可以看出一个人的个性以及他对工作的态度。办公桌乱七八糟的人看上去比较忙,其实效率未必就高,效果也未必就好。相反,那些办公桌整齐有序的人,说明其工作严谨、有条理,比较专业。有这样一个“以桌取人”的老板,汤磊的前程肯定是没戏了。
【陷阱解读】
在办公室里,一些常常被忽视的细节会在不经意间成为你在职场中的绊脚石。就拿办公桌来说,本来应该保持干净整洁,可是你重视过这个不起眼的细节吗?你知道这个不起眼的细节背后蕴藏的大学问吗?
办公桌是单位分配给你的一个有限空间,既是你的领地,又是你的战场,更是你在职场中打拼的阵地。一方面,它像堡垒一样,保卫着你的安全与稳定;另一方面,它又给了你一个根据地和立足点,去追求事业的发展和成功。所以,你没有理由不重视和爱惜自己的办公桌,你应该把自己的办公桌管理好、经营好。
马克思说:“人类创造了环境,同样环境也创造了人。”在办公室里,你的办公桌是专属于你的个性化工作环境,你创造了这个具体而微观的环境,这个环境也反过来影响着你。
形形色色的办公桌——一尘不染的、整齐有序的、杂乱无章的、琳琅满目的,显示了其主人不同的修养和个性,也给他们的职业生涯带来或大或小、或好或坏的影响。汤磊老板的看法有一定的道理。如果换做是你,看到一张不堪入目的办公桌,对桌子的主人会有什么样的印象呢?相信你也会对他(她)做事情的条理性和工作效率心存疑虑。即便是对于桌子的主人来说,也未必是什么好事。想象一下,整天面对着胡乱丢在桌子上的文件、资料、文具和个人用品,他(她)不会觉得头昏脑涨、心烦意乱吗?这会给他(她)造成一种错觉:今天的事还没有做完,明天的事又没有头绪。时间一长,杂乱的状态就不仅仅体现在办公桌上,而且还会充斥在他(她)的大脑里。当然,一张凌乱的办公桌还会直接给他(她)带来工作上的不便。
在美国,曾经上演过一部轻喜剧——《如何不需付出努力就获得成功》。这出戏讲的是一位年轻的打工仔的故事。他有幸受雇于一家大企业,但他并不想认真努力地工作,可是为了给老板留下深刻的印象,他总是想方设法地故意制造一些假象。其中有一幕戏是这样的:他在早上8点55分冲进了办公室,马上动手松开领带,弄乱头发,将烟灰缸塞满烟蒂,桌面上到处放满废纸和文件。就在老板到办公室的那一刻,他故意瘫倒在办公桌上,让老板以为他昨晚为了工作熬了一夜。在单位里,如果你的领导是以“空桌面表示空脑袋”为标准来衡量员工工作是否努力,这招或许管用。但是,现在越来越多的领导宁可相信“凌乱的桌面显示凌乱的心思”。所以,如果你是一个很少整理自己办公桌的人,那你可就要当心了。</p>
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