把大象装进冰箱只需要三步: 2.多杈树法(2)
2.多杈树法(2)
就按照这种方法,以此类推,直到画出所有的“树叶”——即时目标为止,才算完成该目标的多树杈分解。每一个目标最后都可以被描绘成一棵“枝繁叶茂”的大树。
当然,画完以后还要检查一下,看这棵“大树”有没有疏漏。检查多杈树分解是否充分、完全时,只需反过去,从叶子到树枝再到树干,不断推敲:如果这些小目标均达成,那么大目标一定会达成吗?若“是”,表示分解已完全;若“不一定”,则表明所列的条件(小目标)还不够充分,应继续补充被忽略的树枝。
制订一套完整的达成该目标的行动计划,需要一棵完整的目标多杈树。“多杈树”分解是一个需要不断练习的技巧,是一个极具实用价值的分析问题的工具。任何复杂的问题都能借由它来分析、分解并衍变成若干越来越简单的问题。多加练习定会熟能生巧,多加应用定能得心应手。比如说你的目标是两年内在公司升一级,如何才能做到?再比如说假定你的目标是建立一个永久的幸福家庭。什么是幸福家庭?具体量化指标是什么?如何才能做到?
再次提示:画“多杈树”的核心技巧是不断自问——达成该目标的条件是什么?这些条件能保证该目标一定达成吗?
在计划制定的过程中要不断对所作计划的合理性和可行性进行评估,而这两项评估的核心是评估目标的大小。评估目标是大还是小,先决条件是目标多杈树分解已完全。
评判标准一:目标分解完全后,单位时间无法完成“树叶”所显示的工作量,表明该目标太大,此时就必须要对目标进行调整,否则整个计划都会泡汤。比如,一个业务员的目标是3年内收入过1亿元。多杈树分解的结果显示,他每天至少要打2万个电话,或者拜访500个客户等。显然单位时间他无法完成该工作量,表明他的这一目标太大。这样的目标不但不能完成,还会挫伤自己的士气。
评判标准二:目标分解完全后,单位时间可轻易完成“树叶”所显示的工作量,表明该目标太小。这样也不合适,目标太小很难发挥出自己的全部能量,也不能调动起你自己的积极性,久而久之还会产生懈怠的心理。比如,一个人定下目标,10年之内薪水提高一倍。多杈树分解的结果显示,他每天只需要做一件事,那就是准时上下班,不被炒鱿鱼就行了。因为一般情况下,10年的工资递增是很容易就翻一番的,而且物价的因素也能使薪水自然而然“翻一番”。显然,单位时间内他可轻易完成该工作量,表明该目标太小。这样的目标同样不可取。
为自己每一个目标作系统的评估,以免因目标太大最终无法实现,使自己遭受挫折,亦以免因目标太小而浪费自己的潜能。“梦想”可以始于“拍脑袋”,也可以始于一时的灵感。但是一旦变成必须达成的目标,那么它就是一个严密而科学的理性行为就要努力去实现它。
在实现目标的过程中,我们经常会遇到种种没有预见到的变化,此时如何对既定目标做出积极的调整呢?
第一步:首先应该是修正计划,而不是修正目标。如果更改目标已成为习惯,那么这种习惯很可能会让你一事无成。
如果每次遇到困难就修正自己的目标,那么任何目标都是难以达成的。目标一旦确定,绝不可轻易更改,尤其是“终端目标”。 英国人有句谚语:“目标刻在水泥上,计划写在沙滩上。”所以,遇到外来情况时可以不断修正的是达成目标的计划,包括到达终端目标之前的各个“路标”——过程目标。
第二步:如果修正计划也依然无法使目标达成,或者说达成目标的希望很小,那就可以退而求其次,修正目标达成的时间。修正计划还无法达成目标根本的原因是,当初制订计划时考虑得还不够周密,可能低估了目标实现过程中的难度。一天不行,用两天;一年不行,花两年。只要坚持下去,就会取得成功。
第三步:如果修正实现目标的时限还不行,只好退居“第三防线”,压缩自己的梦想——修正目标的量。不过压缩自己的梦想应该谨慎,作这一决定时,请“三思而行”,并千万告诫自己,不要轻易压缩梦想以适应残酷的现实。否则一遇到困难就压缩梦想,那么梦想也就不能称之为梦想了。应该这样想:不惜一切努力,找寻新的方法以改变现实,达成目标。
第四步:如果实在不能达成时,只好放弃该目标。放弃本身就是一个残酷的现实,你不得不宣告失败。其实失败也不是什么见不得人的事,目标真的不能达成,就要敢于承认失败,敢于承认失败就还有东山再起的机会。因为即使“屡战屡败”,我们仍可以“屡败屡战”。对于成功者而言,这个世界根本就没有失败,只有暂时的不成功。只要你不服输,失败就绝不会是定局。
第五步:确立新的目标。不过,新目标的制定一定要吸取上一次失败的教训,尽量制定出最合理的目标,并且坚定不移地去执行。</p>
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