第一章 总经理应扮演什么角色（6）

    再次，把握今天，重视现在。

    高效的总经理往往都是有着强烈时间意识的人，懂得抓住“今天”，努力在“今天”。而那些把时间寄托在“明天”的人是很难有所成就的。

    （3）生活规律，系统优化时间

    现代生物学揭示，每个人都有自己的“生物钟”，每个人的生理状况都存在着周期性的变化，在周期的不同阶段，反应能力和机体水平也因人而异。因此，总经理应该逐渐摸索出自己的生物钟，记录自己每天办事最有效率、精力最为丰沛的时间，总结出一套工作规律，尽量用精力最充沛的时间去做最重要的工作，把那些次要的工作放在自己精力稍微欠佳的时候去做。如果总经理不善于根据自己的生物钟来系统地安排工作，不能合理利用时间，就会使自己的工作效率大大降低。虽然终日忙碌，但仍事不能尽其善，最终会因此影响企业的整体效率。

    另外，总经理还要掌握“有张有弛”的用时之道。一个人的精力总是有限的，不可能永远精力旺盛，疲倦是在所难免的。要在有限时间里处理更多的事务，只靠时间战，是收效不大的。总经理要使自己在工作时间保持充沛精力，高效率地做好工作，就必须懂得在适当的时候放松自己，通过轻重工作的搭配，通过工作与休息相结合的方式来提高时间的利用率。

    3.会议管理

    会议是管理者进行管理工作必经的媒介，是每个管理者都必须重视的问题。美国国际决策中心曾经对全球3000家大型企业的首席执行官进行调查研究，结果表明，这些领导者有80％的工作时间都消耗在会议方面。由此可见，总经理如果不具备一定的会议管理能力，将会在很大程度上降低自己的工作效率，影响对企业的管理。

    要进行有效的会议管理，提高会议质量，首先要清楚究竟是什么原因造成会议没有达到预期的效果。可以从会议的进行方式和内容着手，从人、事、时、地等因素去思考，并征求相关人员的意见，进而找出导致会议无效的原因。

    （1）会议目标不清楚

    总经理召开会议的目的可以分为很多种，比如信息交流、项目执行追踪、政策宣示、讯息告知、研讨、听取报告等。在举行会议之前，总经理一定要清楚召开这次会议的真正目的及想要达到的预期目标。

    （2）没有进行议程设置

    议程的设置直接影响会议预期目标的达成。如果总经理没有进行议程设置而匆忙召开会议，那么，在会议过程中就会导致与会者各说各话，漫无目的。因此，不管会议形态是怎样的以及时间长短如何，都应尽早做好议程设置，使会议更快地进入主题，让参与者明白自己所需扮演的角色。

    （3）参与者不明角色功能

    被通知参加会议的员工，不知自己为何被列为出席者，对会议的内容以及自己要做哪些准备都不太明确。正是因为他们没有预先知晓自己的角色，也就不可能在会议上活跃起来，更不能及时响应会议的内容。因此，总经理在召开会议的时候，应该事先将会议主题告知与会者，让与会者明确该扮演的角色。

    （4）意见得不到尊重

    身为会议负责人，总经理应认真听取各方面的意见，如果总经理偏听某些人的意见，对其他人所提意见故意忽略或敷衍而不予理睬，那么，会议就会流于形式，甚至偏离主题，达不到预期效果。这样的运作方式是不可取的。</p>

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