第二十三章 简报（3）

    常见的按语涉及三方面内容：第一，说明性按语，交代简报文章的来源、出处，对转发外单位材料的更要交代清楚转发的原因和目的；第二，指示性按语，指示简报文章的中心内容，以帮助读者掌握文章的内涵，加深理解；第三，评价性按语，一般是表明编者对简报文章的评价，说明赞成或者反对的意见，引导读者分清是非，做好工作。

    （2）目录。

    目录标注在按语的下方，居中标志“目录”字样，把简报内包含的文章的名称及其在第几页标示出来。若简报只有一篇文章，则不必标注“目录”。

    (3)标题。

    每篇简报都必须有标题。标题可以是单行的，也可以是双行的。标题一般要求简明地概括正文内容，类似于新闻标题。简报文章的标题在目录下面，如果没有按语、目录，简报的标题写在间隔线以下居中位置。

    (4)主体。

    简报主体的写法类似于新闻的写法，先在开头对主要内容进行概括（包括时间、地点、人物、事件等），然后具体叙述所反映的情况、关注的问题的内容。

    根据简报的不同类型，简报主体的写作有多种写法：在内容的写作顺序上可以按时间顺序、逻辑顺序、思维顺序；在写作形式上有叙述式、概括式、归纳式、摘要式；在文章结构安排上，可以是纵式结构，也可以是横式结构。

    (5)正文的署名。

    署名写在正文的右下方，加上圆括号。简报正文的署名可以是供稿部门的名称，也可以是供稿者的姓名。

    3.报尾

    简报的报尾在最后一页的下三分之一处，用间隔线与正文隔开，一般包括两项内容。

    （1）简报的发送范围。简报的发送范围分别按收文部门不同级别由高到低在正文左下方写明，一般采用“报××、××、××”，“送××、××、××”，“发××、××、××”的方式标明。

    （2）简报的印发份数。简报的印发份数写在发送范围的右侧。

    第四节语体的特点

    简报是对机关、单位或团体工作中最新出现的问题、经验、观点、信息的总结与反映。其内容重在反映新情况、新问题、新经验，因此其语体具有客观、平实、准确和简要的特点。

    简报存在的意义就在于它能概括又有重点地反映情况，交流经验，沟通信息，汇报工作。无论是哪一种简报都要求语言符合客观实际、平铺直叙，准确地抓住要点、切中肯綮、概括分析客观情况。另外，简报中引用的数据必须准确可靠，分析判断切合实际。

    简报，重在“简”，也就是简要、简洁。所以语言要简明扼要，杜绝冗言赘语，努力做到语言主旨鲜明、重点突出、文短意明。

    第五节遣词造句技巧

    简报的语言重在反映最新的情况，沟通最新的信息，交流最新的经验。因此，在遣词造句方面要注意以下三方面：

    第一，各种概念、结论运用准确。写到简报里的概念、观点或情况都是最新出现的，行文对象刚刚开始认识的，如果语言不够准确，特别是概念和结论不准确，很容易造成行文对象认识上的错误和理解上的偏差，给解决问题和了解情况造成困难。

    第二，注意使用书面语，一般不使用口语化词语。简报内容都很重要、严肃，要保持文中用语的严肃性，尽量始终使用规范的书面词语，切忌使用口语化的词语，以免破坏文章的风格。

    第三，善用修辞和句式搭配。使用排比可以使文章看起来整齐严密，结构严谨。在简报中，为突出简报简洁易懂的特点，可以多使用短句，适当使用长句。

    第六节范文解析

    范文解析一：

    ××市深入学习实践科学发展观活动工作简报

    ××市委深入学习实践科学发展观活动领导小组办公室2009年6月11日

    学习实践活动“解放思想、达成共识”成果专辑（四）

    市发改委：把科学发展观的要求贯穿于发展改革工作的各个领域、各个环节，必须始终坚持以下共识：

    一、解放思想是科学发展的前提。发展改革部门肩负着推动全市发展改革工作、促进经济社会又好又快发展的繁重任务。必须尊重人民群众首创精神，解放思想，勇于创新；增强科学发展、率先发展的责任意识，转型发展、转型升级的机遇意识，奋力开拓、锐意进取的创新意识，把科学发展观要求转化为推进发展改革工作的新思路、新机制、新举措。

    二、（略）

    三、（略）

    市经委:就如何解决影响和制约我市工业经济科学发展的认识问题开展解放思想大讨论，达成了三大方面的共识：

    一、围绕“建设服务型机关”，强化服务理念，实行六大转变。在工作理念上，从行政命令，具体监管向“真诚服务，科学发展”转变；在工作机制上，从上情下达，当好二传手，向“先行调研，然后决策”转变；在工作方式上，从注重行政管理向注重服务管理转变；在行政职能上，从以审批为主向注重编制产业规划、制定产业政策、优化产业结构和调控经济运行转变；在管理方法上，从直接管理企业，向注重通过行业协会、中介服务体系促进企业（行业）发展壮大转变；在扶持方向上，从单纯扶持大企业、重点企业向扶持重点优势行业和产业集群转变。

    二、（略）

    三、（略）

    市财税局：通过在全局范围内开展广泛的解放思想大讨论活动，达成四大共识：

    一是继续解放思想。紧密结合××市财税发展的实际，找差距、定措施、抓落实，促进我市财税事业健康、快速、持续发展。</p>

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