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    公文写作大全: 第八章 讲话稿(1)

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        第八章 讲话稿(1)

        第八章讲话稿

        讲话稿有广义和狭义两种。广义的讲话稿泛指人们在特定的场合发表讲话的稿件;狭义的讲话稿一般是指各级领导在会议上发表讲话的文本,具有宣传性、指示性和总结性的特点。

        本章讲到的讲话稿属狭义讲话稿的范畴,仅指领导的讲话稿。领导讲话稿有正式和非正式讲话稿两类,前者多与会议相关,如工作会议讲话稿、政治会议讲话稿、纪念会议讲话稿等;后者多在各种活动中发表,如礼仪活动、文体活动等。

        第一节特点

        领导讲话稿在内容、篇幅和语言方面都有自己的特点,主要有以下三个方面:

        1.有的而发,内容针对性强

        讲话稿通常用在会议、庆典等活动中,内容针对会议或活动的主题而确定,有强烈的针对性。因此,在拟定讲话稿时,首要的就是确定主题、有的放矢,不可随意发散,同时,行文风格也要考虑到讲话者的身份、会议或活动的性质和场合,以及听者的身份、心理需求、接收能力等。

        2.逻辑清楚,语言精练不芜杂

        讲话稿是一种公共性演说文体,需要清楚明白地向听众传达讲话者的思想,所以需要非常注重内容的逻辑性和层次的分明,做到言简意赅、深入浅出。

        3.注重时效,篇幅有规定性

        除非特殊情况,讲话稿一般有明确的时间要求,需要根据会议或活动的具体时间背景来撰写,注重时效、突出重点,剔除无关的话题和说辞。一般情况下,主要或主管领导人讲话的时间要长一些,次要领导或嘉宾讲话的时间则比较短。

        第二节行文对象

        领导讲话稿属下行性公文,一般用于领导传达会议精神和部署工作,行文对象,即听众一般为下级机关或部门的领导和工作人员。

        “与贵者言,依于势,与辩者言,依于要。”语言表达要根据对象而定,了解听众的情况是起草讲话稿的基础性工作。根据听众情况确定讲话的内容和讲话的方式,可以增强讲话的针对性和有效性。

        讲话稿的作用效果取决于听众的理解接受程度,所以需要事前了解其实际情况,认真分析其身份、文化程度和接受特点,考虑其特定的需求,根据具体情况确定讲话基调。比如,听众职位级别和理论修养素质较高,讲话就要有一定的理论高度和高超的语言水平,措辞可以严肃些;相反,如果听众的素质不是很高,就应该深入浅出地阐明理论或者会议精神,多加一些例证以帮助听众理解。再比如,如果听众涉及多个机关或部门,讲话稿就要内容清晰,严格区分对不同机关或部门的要求。

        第三节格式

        讲话稿因为不是正式文件,所以没有固定的写作格式。一般来说,讲话稿大体上分标题、正文和结尾三个部分。

        1.标题

        讲话稿的标题有直接式和复式两种。直接式开宗明义表明讲话的内容(如:关于××的讲话)或场合(如:在××的讲话)。复式标题根据讲话内容提炼一个中心思想做主标题,讲话人和场合做副标题(如:继往开来,努力奋斗——×××在新春团拜会上的讲话)。

        2.正文

        正文分为开头和主体。

        (1)开头。

        开头部分先对列席的领导人员和在座听众进行礼貌性的问候,然后引出讲话的主题,说明讲话的意图。

        (2)主体。

        主体部分围绕讲话的中心内容展开论述,论述要做到层次分明,逻辑清楚,重点突出。</p>

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