秘书的情商比智商更重要: 后记(1)
后记(1)
秘书情商影响上司决策质量
当我完成本书稿的最后一次润色时,心里有如释重负之感。我决定写作这本书,主要源于一次在某企业进行行政文秘人员培训时的特殊感受。
那天我在一家企业对他们的文秘人员进行培训,正好该企业的老板在招聘秘书,于是,他邀请我一起参加面试。
当天来面试的是一个名叫李骐的小伙子,大学刚毕业。人力资源部经理问完李骐的基本情况之后,老板开口问了第一个问题:“你能喝酒吗?”
李骐答道:“上大学的时候我跟同学在宿舍经常喝。”
老板问:“你能喝多少?”
“我喝得不多,一般也就两三瓶啤酒吧!”
“在宿舍与同学们一起喝,应该喝得很痛快吧?”
“嗯,大家都‘吹喇叭’(对着酒瓶直接喝),非常痛快!”
老板又问:“你有女朋友吗?”
从李骐的表情来看,他似乎不太理解老板为什么要问这个问题,但他还是很爽快地回答:“有。”
之后,老板又问:“在做我的秘书之前,你要到外地的工厂去锻炼一段时间。这期间你可能要暂时跟女朋友分开,你能忍耐吗?”
“我能忍耐!”李骐回答。
“嗯,只要能忍耐,你就一定会变得很优秀!”接下来,老板又问了一遍:“你真的能忍耐吗?”
“我一定会忍耐!”李骐干脆地回答。
老板以一句“我知道了”结束了这次面试。整个面试大约20分钟。
后记秘书情商影响上司决策质量————
中午吃饭的时候,人力资源部经理问老板对上午面试的看法,老板说,就定李骐了。
“就这么定了?”人力资源部经理似乎觉得这个决定有点草率。
“对,这小伙子很可爱!”老板说。
“可爱?”人力资源部经理可能是第一次在工作中听到“可爱”这种评价指标,显得很惊讶。
老板看着我,笑着对人力资源部经理说:“他是这方面的专家,你可以听听他的意见。”
讲老实话,我很佩服老板的心思。老板提的那几个问题,不论李骐的水平如何,他都能轻松地给出答案。因此我认为,老板并不在乎李骐的答案是什么,而是在观察李骐回答问题时的表现。可以说,老板向李骐提那几个问题,主要是为了确认李骐是否“可爱”。
比如,老板问李骐:“在宿舍与同学们一起喝,应该喝得很痛快吧?”
“嗯,大家都‘吹喇叭’,非常痛快!”
李骐回答问题时的口气,让你完全可以想象出他与同学们在宿舍喝酒时的样子。他的这种可爱,并不是为了得到这份工作而去迎合老板的心思,而是他回想起自己与同学们在一起的快乐时光时,感情的自然流露。老板的这个问题看似不经意地随口一问,其实是想看李骐是不是一个真性情的人。
秘书工作并不像一些影视作品中表现得那么轻松自在,因此,意志力对于从事秘书工作非常重要。老板想考察一下李骐的意志力,于是他问李骐“你能忍耐吗?”老板当然清楚,自己一定会得到一个肯定的回答,除非李骐的智商为零。那么,老板为什么还要这么问呢?老板这么问同样不是为了听李骐的答案,而是要看他的回答方式。如果李骐回答得不是那么坚定而又干脆,而是“这个嘛,我能忍耐。”或者“哦,我应该可以忍耐吧。”那就说明他的意志不是很坚定。因此,老板问李骐“你能忍耐吗?”实际是想通过李骐“我能忍耐”这句话了解他的真实想法。</p>
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