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    秘书的情商比智商更重要: 第五课 做玩转职场的高情商秘书(6)

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        第五课 做玩转职场的高情商秘书(6)

        如果一个秘书今天跟这个争强,明天跟那个治气,工作就无法开展。的确,秘书有很多“资源”可用来“修理”别人,就算秘书能将对方修理得“规规矩矩”,但整天这么斗来斗去会有好心情吗?这对双方的工作又有什么好处呢?

        有时只要稍微想想,就会明白一个很简单的道理:秘书的工作就是与人打交道,如果与同事之间能够建立良好的关系,互相谦让,互相帮助,工作和生活就会愉快很多,自己的心情也会好很多!

        高情商秘书不仅不会与同事“斗智斗勇”,而且,他们还乐于帮助同事,修补同事工作中出现的失误。

        比如,财务部给上司送来了财务分析报告,其中出现多处计算错误。小芦看完报告后,马上通知财务部的人,让他们赶紧将错误改过来,并提醒他们将送到别处的财务报告一起改过来。等财务部改好之后,她才交给上司。如果秘书都能像小芦这样,经常给周围的人提供一些帮助,周围的人自然会投桃报李,在工作中为小芦提供方便。

        锅碗难免碰瓢盆,在职场上,同事之间产生一些矛盾很正常,问题是如何正确处理这些矛盾。高情商秘书在面对这些矛盾时,往往能够淡然处之,不去斤斤计较,并且通过巧妙的方法,消除误会,获得别人的信赖,在职场中游刃有余。

        “臭味相投”

        ——非原则问题不妨随大溜

        今天是周末。快下班的时候,刚刚应聘来公司总经理秘书室不久的小琼正准备收拾东西回家,公司研发部的唐龙来到总经理秘书室,说他们部门有四五个人周末去塞外天山洞郊游,费用aa制,问秘书们有没有人愿意去。

        秘书室有四个年轻人,其他三个几乎是异口同声地说“去”,只有小琼说:“我听人说,塞外天山洞没什么意思,我不去。”刚才办公室的气氛还非常热闹,小琼这句话像盆冷水似的泼了下来,弄得大家非常尴尬。不过,其他三个人还是决定一起去郊游。

        慢慢地,小琼发现自己被排斥在公司同事们的圈子之外了,像被大家遗忘了似的。有时,小琼老远就听到同事的高谈阔论与肆无忌惮的笑声,当她走过去想分享大家的快乐时,原先的热闹马上就消失了,大家会突然安静下来,有的说了半句就把后半句硬生生咽下了肚,笑声也会不自然地戛然而止,大家如果当时是聚在一起的,就会马上散去。这种隔阂如同一道无形的墙,把小琼堵得很难受,于是,她悄悄地辞职了。

        这到底是怎么回事呢?小琼当然可以怪同事们太冷漠,但是,这也是她自己情商不高造成的,是她自己调整感情的能力不强。那天小琼应该与大家一起去郊游的,即使实在不想去,她也不应该给别人泼冷水,扫大家的兴。

        利用感情就是在自己采取行动时,将感情保持在与之相适应的状态。作为新员工,小琼如果想尽快与同事们打成一片,迅速融入新的团队,她就应该尽量在各个方面与同事们保持步调一致,有意识地与同事们寻求情感上的共鸣。

        其实,小琼去不去郊游不属于原则问题。小琼选择不去,也许有充分的理由:公司没有任何规定要求员工必须与同事去郊游,何况是周末,每个人都有自己的生活。但是,如果从构筑良好的人际关系这个角度出发,小琼就应该去。道理很简单,那就是不让自己显得很“另类”。 即使小琼那天实在不想去郊游,她也不应破坏当时的氛围。她可以这么说:“不好意思,我已经约了朋友明天一起逛西单。”或者“这几天有些累,我想在家歇歇。”这样说其他人都能理解。</p>

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