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    秘书的情商比智商更重要: 第一课 带上情商做秘书(7)

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        第一课 带上情商做秘书(7)

        小汪细看客户的来信,觉得对方虽然语气有些不敬,但也不是全无道理。如果自己按老板的意思给对方回邮件,肯定会对公司造成不好的影响,也会对老板本人非常不利。小汪觉得自己是老板的助手,有必要帮助老板解决问题,于是,他不仅没有回办公室写邮件,反而进一步向老板提出忠告:“老板,请您冷静一点!给人家回一封这样的邮件,后果会怎么样呢?在这件事情上,难道我们公司就没有需要反省的地方吗?”

        见小汪这样对自己说话,老板更生气了,他大拍桌子:“这个公司,你是老板还是我是老板,你给我滚出去!”

        小汪没想到自己的好心被老板当成了驴肝肺,他羞愧满面地退了下去。小汪想不明白,作为一个久经沙场,从白手起家到现在身价几十亿的大老板,怎么会这样感情用事?

        “business is business!”在国外留学多年的小汪喜欢这句西方格言。它的意思是“生意就是生意”,或者“工作就是工作”,不要把感情等工作以外的东西带到工作中来。然而,事情恰恰相反!人是感情动物,人们所有的言行都受自己感情的影响,人们的工作不可能与感情绝缘,因此,私人感情影响到人们的工作是很正常的。

        问题不是在工作中如何去屏蔽自己的感情(事实上也做不到),而是如何有效地利用感情和调整感情,最终实现自己的目标。无情未必真豪杰,怜子如何不丈夫!

        因为小汪认为在工作中不能掺杂个人感情,所以,在作判断的时候,他只看到老板让他回信这种“不理智的行为”,没有注意到老板当时内心的感情。即使老板当时接受了小汪的忠告,小汪达到了自己“劝谏”的目的,但他与老板之间的关系也弄僵了,这就为将来双方的配合埋下了“隐患”。

        小汪不了解事情的来龙去脉,只凭自己的想象就认为老板鲁莽行事,其实他这种干预老板的决策行为才是真正鲁莽的行为。不能正确识别老板的感情,因而不能正确理解老板决策的真正动机,这是秘书情商不高的典型表现。虽然小汪表现出忠诚这种难能可贵的品质,但这离一个优秀秘书还是相差很远的。

        秘书必须时刻注意老板的感情状态。如果小汪的情商比较高,那他在向老板提出忠告的时候,就会问老板是怎么想的,有什么策略,这样就可以在了解了老板感情的基础上,采用合适的方式方法,提出有针对性的建议。也就是说,小汪不仅要注意到老板的感情,而且还要理解老板的感情。

        小汪正确的做法应当是这样:首先他要弄清楚老板为什么要让自己回这么一封邮件。作为一个公司的掌舵人,老板有自己思考问题的角度和方式,他必然要权衡与各方面的关系和利益问题。他提出终止与这家客户的关系,也许并非出自一时之怒,那封无礼的来信也许只不过是导火索而已,当然,也有可能是一时之怒,终止与对方的交往仅仅是说说而已。不管怎么样,小汪作为老板的助手,既不是政策的制定者,也不是最后的决策人,在不明白老板的真实意思和感情之前,小汪是不应该妄加评论的。

        当时的情况下,老板可能没心思跟小汪说明事情的来龙去脉,小汪就应该先出去,按照老板的意思把邮件写好,在下班之前再向老板确定是否把邮件发出去。这时,老板的心情已经平静下来,他必然也重新考虑过了,这个时候再次向老板征求意见,实际上就是给他创造一次重新决策的机会。</p>

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