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    你不知道的职场捷径: 第六章 管理之道(6)

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        第六章 管理之道(6)

        3、为了成为一个有效的倾听者,我需要停止                                  。

        eva发现,在做练习题的过程中,回想到上面的测试自己的回答,她对如何倾听更有效有了些自己的看法。

        交际学认为,信息的传递有两种方式,一种是语言的,一种是非语言的。这两种传递方式是同样重要的,倾听,首先应该培养出倾听的习惯和态度,这比倾听的艺术和技巧更为重要。在现实生活中,我们可能都有这个感觉,在几个人聚在一起说话的时候,当一个人刚刚把他的话说完,另外一个人已经迫不及待地开始了,急着表现自己的心情,可能会使我们无法很好地倾听。另外,我们对我们谈话中出现的沉默的停顿感到不安,因此觉得自己有义务开口,这种被迫的感觉,带来的信息的有效性就大大下降,没有片刻歇息的谈话,可能反而是致命的。其实在谈话中,双方出现静默的时刻,是正常也是有好处的,它给了双方充分的思考时间。

        当然,倾听能力不是一朝一夕就能培养起来的,需要持之以恒的努力。eva想到自己刚进公司来的时候,因为很多东西都不懂,也遭遇老鸟的下马威,她当时采取的方法就是多问,然后多听,一个新人,能够做到有效倾听,最宝贵的原则恐怕就是虚心了。虚心地请教上司、同事,虚心地听行业、听市场的声音。有人曾说过,资历浅的人就像一个空瓶子,只有把瓶口张开,充分地接触、吸收,把握每个听的机会,才能迅速累积经验。自满者无疑于把瓶口堵死了,任何东西都进不来。

        尽管现在比刚进来时经验丰富了些,但归根到底还是新人。因为工作的原因,eva会和很多企业的高层接触,在适当的表现自己专业的一面之外,eva觉得应该更注重听,听他人的人生经验,分享他们的人生智慧,听他们的专业经验,也通过倾听了解企业的真实状况。eva很明白自己的优势,一个年轻的、生机勃勃的女孩子,带着崇拜的眼神看着你,谦虚地请教着,恐怕谁也不会拒绝多说几句。“听起来很有意思呢。”这就是让你继续说下去的最好借口。

        而一个业务经理最可贵的品质也是倾听,只有倾听才能了解到客户的最深层次的需求。一名著名的保险推销员曾经说过:每个顾客都是一本书,你必须用心地聆听才了解。最高明的业务员,不在于他的口才有多好,而在于他是否善于聆听。

        eva想起曾经读过的一个故事,一个基层的员工tom,只用三年的时间从普通员工升到了市场部总监,几乎成了个传奇人物。而所有的原因不在于他多有手腕,而是他的倾听技巧。

        “如果我是老板,我会怎么办?”这就是tom的倾听技巧,他永远会站在老板的角度考虑问题,这样总是很准确地判断出事情的轻重缓急,提高执行力。

        有一次,老板一口气布置了十多件任务,责令tom和同事限期完成。他的同事面对着这些任务一筹莫展。“如果我是老板,我会希望哪件事情先出结果?”这样,他把十多件事进行了排序,然后把90%的精力放在了最重要的事情上。结果,他做的事情得到了老板的赞赏,为他晋升铺平了道路。

        “既然倾听能力的培养是一个长期的过程,那么我现在可以做什么呢?”eva通过仔细总结,给自己定下了以下几条原则:

        1、带着理解和尊重、以关心的态度来倾听

        2、做一面谈话镜子,对觉得对方正在考虑的问题进行阐述,并对对方说话的内容进行总结,以确认自己对对方所说的话的理解是正确的。

        3、不先入为主。

        4、在谈话中间适当运用简单的语句,如“噢”“这样啊”“我明白”“有意思”这样的语句对对方的语句表示认同。通过说“哦,说来听听”,“听起来很有意思”、“我想听听你的想法”“我们来讨论讨论吧”来鼓励对方谈论更多的内容。

        eva想起大学的室友,橙子是以伶牙俐齿闻名的,总是在别人还没说她就已经抢过话头去了,她很会讲故事,也很会将大家逗笑,有她的地方,总是很热闹;而丁琳则是很平和的人,说话不慌不忙,几乎可以用慢条斯理来形容,一般在寝室卧谈会的时候,她一般都在静静地听着,偶尔爆出一两句经典的,有她的地方,岁月静好。寝室四个人,冰冰自律极严,学习刻苦,而橙子、丁琳及自己,则更为随性,自己更是我行我素。橙子是室长,而实际上最具凝聚感的则是丁琳,那个不多言老是静静地听别人说话的温暖的孩子。

        eva知道自己的毛病,就是很容易自以为是,自己觉得比别人更高明,因而有些时候很难听进别人的话。她决心要把这个毛病给改改,下次说话的时候,她要用:“听起来很有意思”来代替“我知道”。

        三、做人要讲乐趣

        eva顶怕闷,很怕枯燥无味的生活和枯燥无味的事情。她做学生的时候,如果要背课文,她一定要找个风景好的地方去背,要学英文,她宁愿看大量的英文小说和电影,也不想去生硬地去背单词本,连化学元素表,都被她编成了莫名其妙的歌谣在班上传诵。她的历史课本简直是她的涂鸦本,上面的曹操已成穿着裙子的美女……她可以说是寓教学于玩乐思想的最忠实拥护者。

        待到来到hc公司,这里的人严肃成性,eva少不得要收敛些,夹起尾巴做人。好在eva适应性很强,在她看来,一个人快乐与否,取决于这个人的心态。她愿意随时随地发掘有趣的元素,紧张的工作中,会心地一笑,会让压力减轻很多。eva觉得,在70%的时候,她还是很快乐的。</p>

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