第十章 精打细算，健全企业财务管理（8）

    ②为了最终出售目前尚处于生产过程中的各种物品，如委托加工物资、工业企业的在产品和自制半成品等。

    ③为了生产供销售的商品或提供劳务以备消耗的各种物品，如工业企业为生产产品而储存的原材料、燃料、包装物以及低值易耗品等。

    （2）存货管理办法

    ①信息化存货管理

    随着信息技术的不断进步，借助信息化的先进成果来管理存货，已经成为当前存货管理领域最热门的话题之一，而引入erp（一种企业管理模式）系统，则是实现存货信息化管理的必由之路。

    优点：可通过计算机精确、快速的响应，来实现对存货的有效管理。

    缺点：引入erp要耗费企业大量的精力和资源，并且还要不断地对固有的管理模式进行更新，对员工的适应性要求较高。

    ②abc分类控制法

    对各类存货按照数量的多少及总成本金额的大小，分为a、b、c三类，并根据其重要性对不同类别的存货采用不同的控制方法。

    优点：通过运用abc分类控制法来进行存货管理，可以压缩存货量，解放被占压的资金，使得库存结构合理化，从而达到通过存货管理来提高企业收益的目的。此外，这种存货管理方法还具有简便、易行的特点。

    缺点：这种方法是一个由前向后的“推进式”系统，而生产过程分为“供、产、销”，这样一来，前面的生产工序占主导地位，后面的生产工序处于被动地位。

    ③零存货

    企业在生产经营中仅保持每天所需的存货，当天所进的原材料和半成品在当天全部投入使用，并在每天生产经营结束后全部转化为产品，最终送至市场全部销售的存货管理策略。

    优点：存货的库存量就是每天生产或市场所需的量，在每天生产经营结束后，存货的库存量为零，从而提高了效率。

    缺点：首先就是适用性的问题，因为这种方法对企业的控制水平和管理水平要求很高，这也是令许多企业望尘莫及的地方，此外，在更多的时候，零存货的目标更多的是一种美好的愿望，在实际操作中比较难以实现。

    在库存商品的管理模式上，某公司实行品类管理（category management）来优化商品结构。一个商品进入之后，会有pos机实时收集库存、销售等数据进行统一的汇总和分析，根据汇总分析的结果对库存的商品进行分类。然后，根据不同的商品分类来拟订相应适合的库存计划模式，对于各类型的不同商品，根据分类制订不同的订货公式的参数。根据安全库存量的方法，当可得到的仓库存储水平下降到确定的安全库存量或以下的时候，该系统就会启动自动订货程序。

    创业者可以试着利用erp系统的管理模式，实现存货资金的信息化管理。利用erp使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低库存，使存货管理更上一个新台阶。

    203.如何避免坏账的发生

    做生意从没有坏账的情况可能少之又少，正所谓“道高一尺，魔高一丈”，就算很多人尽量去防范，但效果却不见得会达到百分之百。特别是一些“智能型”犯罪者，其行径更难叫人捉摸。不过话又说回来，如果担心坏账会一再发生就不敢多做生意，这种因噎废食的做法也难以令人苟同。

    为避免坏账的发生，可以从以下几个方面加以防范：

    （1）务必签约

    在承揽各种业务时，一定要签约，以相互保障，相互约束。千万不要胸脯一拍，双方就爽快答应任何交易条件。

    （2）以公司所在地法院为第一管辖法院

    如果你的公司设在北京，客户则远在上海，万一发生诉讼，很可能你（原告）在不谙法律常识的情况下让对方先下手为强，将状纸递进了当地法院。这么一来，只要一开庭，你就得从北京奔波到上海去出庭。

    （3）前账未清后账勿续

    客户如果拼命将工作交给你做时，多半承揽的一方都容易得意忘形，以致忘了要再签约，或忘了再签下订购单等。

    很多创业者在第一次碰到类似情况时，往往第一阶段款项未拿到之前就糊里糊涂一头栽入第二阶段工作。待工作全部完成后追要欠款时，不是平白遭扣款就是无端被赖账，更倒霉者可能发现对方早已逃之夭夭。

    （4）了解对方的信用情况

    对方平常信用情况如何，是否常拖欠账款或赖账，是否会将货款来个七折八扣……这细节其实都不难从同行口中探听出来，也可以向对方的总机人员、仓库管理人员打听，或在拿到对方票据时立刻请付款银行核查发票人的信用记录，都能得到答案。

    （5）交货必签

    当一方拼命赶工出货，另一方大量进货时，往往真实发货、退货、验收量、折让量等数字的建立会比较困难。如果匆忙之中无法做到每货必签的话，就很有可能在未来追要货款时产生分歧，互相为实际应付金额争得脸红脖子粗。因此，任何时候交货都必须要签收。

    （6）扣百分比求现

    以扣百分比求现策略来应对坏账的产生，可能是简单有效的好方法。比方你跟对方要款时，依照合约规定，你收取票据后到兑现日还有90天时间，你的应收金额为90万元，为保险起见，可跟对方协商一个“扣百分比”的方法。一般行情是3％～8％，甚至12％以上的都有，这要视情况而定。

    案例是日本金融坏账的情形。

    从1989年底开始，随着经济紧缩政策的实施，日本经济的“投机泡沫”开始破灭，金融机构开始出现大量坏账，一些金融机构陷入资不抵债的困境。1996年以来，日本一些金融机构连续因坏账损失而倒闭，日本金融体系陷入了战后以来最严重的危机。</p>

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