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    打造你的黄金人脉: 名片管理,盘活人脉资源

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        名片管理,盘活人脉资源

        在如今信息高度发达的年代,名片已经成为各界商务人士身份的象征,而获取名片信息,也成为人与人之间沟通必不可少的手段,名片成为传递商务信息的重要载体。因此无论是自己的名片还是收到的别人的名片,都要进行有效的管理,才能使人脉流动并保持鲜活。

        为了使名片这种交流工具成为你人脉经营的一件利器,名片管理是必修课程。很多人都有类似的经历,在参加过一次大型聚会后名片收到不少,往往出于懒惰随手就塞进名片盒子里。等到有一天,你急需找到一位曾经结识的朋友帮忙,东找西翻就是找不到他留给你的名片和联系方式,拿着一沓名片感到分外迷茫和绝望。

        千万不要小看了小小的名片,小小的名片也有大作用,它可是你人脉管理中重要的资源,对名片的管理相当有必要。时间就是金钱,信息也是金钱,人脉也是金钱,名片管理正是将人脉资源科学分类,以最简便省时的方式找到相应的名片,从而实行资源向财富的快速转换。而不注意名片管理,则有可能因小失大。

        小徐正是因为名片事业而无心插柳,使自己的买卖兴隆起来的。原本小徐在某国道旁开了一家饭店,原以为靠近国道,会有许多过路司机停下来吃饭。谁知三个月过去了,生意还是冷冷清清。

        一天,饭店来了两位客人,付账时说:“老板,我们是做楼板吊运车生意的,我留些名片给你,麻烦你给来吃饭的客人介绍,成了付给你中介费。”小徐心想,这还不是小事一桩?于是,他将名片贴到了墙上。

        说来也巧,几天后一位来吃饭的客人见到了这张名片喜出望外,原来他早就想买这种楼板吊运车,但一直不知在哪里可以买到。他抄下了名片上的地址和电话号码,一笔生意就这样做成了,小徐得了300元的中介费。

        从此之后,饭店的墙壁上挂起了形形色色的名片,过往的生意人都希望借此拓展自己的客源。小徐看着被贴得花花绿绿的墙壁,突发奇想干脆做一个“名片墙”。此举果然奏效,冲着这面“名片墙”,越来越多的人成了饭店的常客。

        随着饭店生意的红火兴旺,名片越来越多,近万张的名片让小徐也苦恼起来,如何才能把它们都展示出来呢?

        小徐便不得不考虑名片管理,于是他将客户的名片分类,制作成可以拆卸的“移动墙”。每个星期就按不同的各类进行更换。这样每一张客户的名片都能得以展示,而分类之后人们更加容易地找到自己需要的信息。这种方式吸引了更多的客人,一时间饭店名声大噪。

        为了方便顾客抄写需要的信息,小徐专门腾出了一套桌椅,配置了纸笔,供客人使用。他还将饭店的办公电话搬到前台,做起了公用电话业务,建立方便客户沟通的渠道。小徐阴差阳错地把业余的生意,做成了最高日利润过万的大买卖。

        小徐正是无师自通地明白了名片管理的重要性,管理得当使之成为饭店的一张金字招牌。此举不仅令饭店生意火爆起来,并且渐渐成为一个源源不断的重要财源。可见名片资源孕育着巨大的财富,每个想要成功的人士都应该善于利用它、开发它,使之成为自己事业的得力助手,通过名片管理来盘活自己的人脉资源。

        所以名片管理很重要,我们每个人在进行名片管理的时候应该注意几个方面:

        第一,当你和他人交换名片时,务必详尽记录与对方会面的人、事、时、地、物。返回公司或住所后,要回忆一下刚刚认识的人,记住他的姓名、企业、职务、行业等。以后每隔一段时间,就主动去个电话或发个短信、电子邮件,向对方表示结识的高兴,或者适当地真诚赞美对方的某个特长,回忆你们愉快的相处细节,让对方加深对你的了解。

        第二,对名片进行分类管理。你可以按行业分类,也可以按地域,或按人脉资源的性质来分类,只有分类明确,你才能在最关键的时候,以最快的速度找到最需要的人。

        第三,养成经常温习名片的习惯。工作间隙,生活之余,翻看一下你得到的名片档案,适时问候,保持联系,让对方感觉到你的存在和对他的关心与尊重,平时多“烧香”,急时有人帮,就是这个道理。

        第四,定期清理。每隔一段时间,就将你手边所有的名片与相关资源作一次全面的整理,依照重要性、使用概率、数据的完整性等因素,将它们分成三类,第一类是一定要长期保留的,第二类是不太确定,可以暂时保留的,第三类是确定不要的,将确定不要的销毁处理。</p>

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