做一个有条理的人

    当今时代，头脑是比金钱更为重要的东西，头脑清晰的人，更容易在竞争中占得先机。

    在工作中，这样的例子随处可见：某个人匆匆忙忙地准备去做某事，突然想起来自己另一件事情还剩了一点尾巴需要迅速处理掉，于是便去处理那件事情，然而又有很多新的事情等待他去处理，结果他忙得焦头烂额，什么都做了一点，却什么也没做好。

    这便是缺乏条理的表现。一个做事没有条理的人，无论做什么事情都没有功效可言，即便他拥有聪明的头脑，想要取得成功大多只能是个空想。而做事有条理的人即使才能平庸，条理有序的做事习惯也会帮助他取得相当大的成就。

    做事是否有条理是判断一个人做事严谨程度的标尺。在工作中，有些人的能力很强，却缺乏有条理的工作秩序，一接到任务便立刻埋头于工作中，结果把工作弄得一团糟。很多世界知名公司都将做事没条理视为公司大忌，写进了员工手册以便起到警示作用。而条理分明的人则会事先制订好工作计划并严格执行，大大地提高了工作效率。做事有条理，不但能让一个人轻松掌握自己的工作，也能让他轻松掌握自己的生活。

    曾经有一个著名的时间管理专家在为学生上课时做了一个实验：

    这位专家拿出了一个1加仑的广口瓶放在桌上。随后，他取出一堆拳头大小的石块，把它们一块块地放进瓶子里，直到石块高出瓶口再也放不下为止。

    他问：“瓶子满了吗？”

    所有的学生应道：“满了。”

    他反问：“真的？”说着他从桌下取出一桶砾石，倒了一些进去，并敲击玻璃壁使砾石填满石块间的间隙。

    “现在瓶子满了吗？”

    这一次学生有些明白了，“可能还没有。”一位学生低声应道。

    “很好！”

    他伸手从桌下又拿出一桶沙子，把它慢慢倒进玻璃瓶。沙子填满了石块的所有间隙。他又一次问学生：“瓶子满了吗？”

    “没满！”学生们大声说。

    然后专家拿过一壶水倒进玻璃瓶，直到水面与瓶口齐平。他望着学生，“这个例子说明了什么？”

    一个学生举手发言：“它告诉我们，无论你的时间表多么紧凑，如果你真的再加把劲，你还可以干更多的事！”

    “不，那还不是它真正的寓意所在。”专家说，“这个例子告诉我们，如果你不先把大石块放进瓶子里，那么你就再也无法把它们放进去了。”

    在我们的工作生活中，常常会遇到很多事情，有的非常重要非做不可，有的则是做不做都可以。如果我们不能分清事情的轻重缓急，没有最先把“大石块”放进瓶子，而是把精力分散在一些微不足道的事情上，那么我们的工作便会变得乱糟糟的没有头绪，甚至无法将工作顺利完成。

    工作没有次序、缺乏条理的人，常常因为办事方法的失当，而蒙受极大的损失。他们不知怎样去有效地措置业务；对于雇员的工作，他们不知道如何安排；做起事来，有的地方不及，但有的地方却过之；仓库里有许多过时、不合需要的存货，也不及时把货物整理一下，结果什么东西都纷乱不堪。久而久之，公司和个人的发展都陷入困境。

    有很多人常常是一副十分忙碌的模样。无论你在什么时候遇见他，他都很匆忙，甚至是打个招呼都要看看手表，暗示他的时间非常紧迫。然而仔细看看吧，他们的办公桌上十分凌乱，他们的理由是很忙，忙得没有时间整理。再看看他们的工作呢？实际上处理得非常糟糕，也许他们的业务做得很大，可是他们的花费更大。究其原因，主要是他们在工作上毫无次序，十分杂乱。

    史蒂夫是一家公司的经理。一天早上，和往常一样，他走进了办公室。迎面而来的是桌子上厚厚的报表，每天都是如此，他感到很头疼。不过迫于工作需要，他只好静静地坐下来，认真地审阅报表。不久之后，他的秘书走了进来说道：“经理，有一位客人想要见你。”

    他皱了皱眉头，随口说道：“让他先在会客室等一会儿，我马上就过去。”

    他又处理了一些事情，时间已经过去了很久，他才慢吞吞地走进会客室。而客人正焦急地在会客室里徘徊。他满面带笑地说：“真抱歉，我今天的事情太多了，实在抽不开身。”

    客人听了他的话，气愤地说：“既然你实在没时间，那我们改天再谈吧。”说完客人转身便走了，看着那个客人慢慢消失在门口的背影，史蒂夫有些不知所以然。

    更令史蒂夫出乎意料的是第二天他被董事长叫去谈话，得知自己被公司辞退。原来他昨天的行为使公司损失了一笔成交额超过千万美元的生意。

    一个做事没有条理的人，如果处在管理阶层，更谈不上有效管理员工了。他们也许经常督促员工，让员工做得快些，却没有任何章法可言。因此，他们手下的工作常常出现混乱不堪、毫无次序的情况。职员们做起事来，也很随意，有人在旁催促便认真去做，没有人在旁催促便敷衍了事。

    办事有条理的人，做事会很镇静，显得平静祥和，绝不会显出忙乱的样子。他们懂得合理掌控时间，懂得办事的次序。他们的办公桌整理得井井有条，他们的人际交往十分清晰，他们的事业会更加成功。他们富有条理、讲究秩序的作风影响到他的员工们，员工们都寂静无声地埋头苦干，各样东西安放得也有条不紊，各种事务也安排得恰到好处，绝无杂乱之像。

    工作有次序，处理事务有条理的人，他们在办公室里决不会浪费时间，不会扰乱自己的神志，办事效率也极高。从这个角度来说，做事有方法、有秩序的人的时间显得更加充足，他的事业也必能依照预定的计划去进行。

    当今时代，头脑是比金钱更为重要的东西。唯有那些办事有次序、有条理的人，才会成功。而那种头脑昏乱，做事没有次序、没有条理的人，则很难获得成功。</p>

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