福布斯写给未来精英: 抛弃工作表,讲效率也要讲人性
抛弃工作表,讲效率也要讲人性
是不是忙碌的人就该为每天的活动都做好计划呢?每一天的每一小时每一分钟都应该有个固定的时间表?
还是应该刻意留出些时间给那些偶然拜访的人或不可预料的事件?
哪种方式能收获更好的结果?
“米切尔先生是我所认识的最浪费时间的人,然而他却完成了大量的工作。”悉尼?z.米切尔的助手这样评论道。米切尔是电子证券股票公司的总裁,对许多公用事业企业都感兴趣。
“如果有一个让他感兴趣的人出现,他会与他交谈半个小时甚至一个小时,也不管有多少事急着等他去处理。这使他经常赶不上他的工作进度表,他不在乎一直工作到半夜。事实上,对他来说工作到半夜是家常便饭,几个小时的加班对他来说根本不算什么。我了解到他这一点,是在一次视察过程中发现的。他早晨4点半就开始工作,直到每个跟他一起工作的人都要累倒了,他还在工作。”
米切尔实际上是拒绝按照死板的工作表工作的人,但他却比其他在公共事业领域工作的人能完成更多建设性的工作。而且全美国,也没有人比他更会享受生活。
许多人拒绝见没有预约的人,循规蹈距地遵循工作表上的安排。他们就像是一部井然有序的机器,访问他们的人通常都被秘书告之可以交谈的时间,十分还是二十分。一到时间,下个来访者就被叫进办公室。
现在来看,后者的方法似乎更有效,更有条理。这样做可能会省下很多时间,可能更有序,可能会消除加班的情况,这样做还会使那些坚持秩序性、组织性和严格军事化的人感到
心安。
不得不承认,很多如此规划时间的人取得了了不起的
成就。
但据我观察,这些人并不比那些人不那么机械化,也就是说更人性化的人从生活中获得的更多。我注意到,除了一些例外,那些最成功的商人,也是最受欢迎的人,正是些多多少少有些“浪费时间”的人,像米切尔那样的人。
顺便插一句,通常这些人都是早早就起床工作,很晚才结束工作来弥补他们在上班时所“浪费”的时间。他们之所以这么做,是为了向那些想要见他们的人表示出礼貌和体谅。
换句话说,他们愿意使用自己的时间而不是上班时间来使他们更平易近人、更友善、更热忱。
诚然,做一个有效率的商人很重要,但做一个人性化的人不也同样重要吗?</p>
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