制定清晰的目标

    有一群伐木工走进一片树林，开始清除矮灌木，他们费尽千辛万苦，好不容易清完一片灌木林，直起腰来准备享受一下工作后的乐趣时，却猛然发现，旁边那片树林才是需要他们去清除的！有多少人在工作中就如同这些伐木工，常常只是埋头砍伐，甚至没有意识到砍伐的并非是自己需要砍伐的那片树林。

    这种看似忙忙碌碌，最后却发现自己与目标背道而驰。这种情况是非常令人沮丧的，这也是许多效率低下，不懂得卓越工作方法的人最容易犯的错误，他们往往把大量的时间和精力浪费在了一些无用的事情上。

    任何行动一定要有目标，并有达成目标的计划。早上开始工作时，如果不知道当天有什么样的工作要去做，就很容易像上面的伐木工一样，把时间浪费在不该做的事情上。没有目标，就不可能有切实的行动，更不可能获得实际的结果。有目标才能减少干扰，才能把精力放在最重要的事情上。优秀员工每天进办公室的第一件事，就应该是计划好当天的工作。

    在一个犹太人的工厂里，一天，领班交班之后问他的生产科长，这一班次当天生产了多少吨，科长回答说5吨，就在地上写下一个“5”字，并且留下一支粉笔。晚班的领班看到地上的“5”字，就问这是什么意思。有位工人说：“听说这是日班生产的吨数。”第二天，“5”被改写成了“6”。竞争开始了，数字每天都在增加，后来有一个班次生产的钢材居然达到了9吨，从此该厂的班次生产量再没有回落到“5”过。

    也就是说，不管做任何事情，我们一开始就应该有自己的终极目标，一开始就知道自己的目的地在哪里，也就知道自己现在在哪里。如果你能做到这一点，那么你就一直在朝着自己的目标前进，你迈出的每一步都是正确的，不管哪一天干哪一件事都不会违背你为之确定的最重要的目标，你做的每一件事都会为最终目标作出有意义的贡献。

    犹太人认为，如果一开始时心中就怀有最终目标，就会锻炼出与众不同的眼界。它让你把眼界不再局限在某一个具体事情上，并且会多一些理性的严谨，少一些感情的投入，事事归于简单。它会让你逐渐形成一种理性的判断方式，养成一种良好的工作习惯。

    成功的犹太人在做事之前就清楚地知道自己要达到一个什么样的目的，为了达到这样的目的，哪些事是必须的，哪些事是无足轻重的。他们总是在一开始时就怀有最终目标，因而总是能事半功倍，能卓越而高效。

    成功的犹太人不但一开始就怀有终极目标，而且他们的目标都非常具体，他们不订“进度表”，而是列“工作表”，比较复杂的工作会拆散开来，分成几个小项。他们经常用长跑中的“分段法”，把很长的距离分成几个小段，每一段都有一个标志性的事物，它可以是一份报告，也可以是张设计图，哪怕仅仅是为后花园增添了一种花，也是在成功路上留下了脚印。

    对于大部分员工来说，制定计划的周期可定为一个月，但应将工作计划分解为周计划与日计划。每个工作日结束的前半个小时，先盘点一下当天计划的完成情况，并整理一下第二天计划内容的工作思路与方法。

    必须注意的是，在制定日工作计划的时候，必须考虑计划的弹性。不能将计划制定在能力所能达到的100％，而应该制定在能力所能达到的80％。这是由商业的工作性质决定的，因为，每个员工每天都会遇到一些意想不到的情况，以及上级交办的临时任务。

    如果你每天的计划都是100％，那么，在你没有完成任务时，就必然会在第二天挤占你已经制定好的工作计划，原计划就不得不延期了。这样必将影响下一天乃至当月的整个工作计划，从而陷入明日复明日的被动局面。久而久之，你的计划失去了严肃性，你的上级就会认为你不是一个很精干的员工。</p>

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