合理配置稀缺的时间以提高效率（1）

    效率与我们人类的行为息息相关。追求效率是人类的天性，它体现在人类趋利避害的本能之中。经济学的许多研究都是为了解决稀缺资源的配置效率，都围绕着一个中心，那就是效率至上。

    主流的经济学理论，主要是探讨资源稀缺条件下的选择行为，其中的核心问题就是“效率”。如果人类的主观能动性没有效率，人类社会也发展不到今天。换句话说，人类社会就是在不断地提高效率中不断前进的。可以说，没有效率就没有发展。所以，我们在做每一件事时都必须追求效率。大到宏观的经济计划，小到我们每一个人每天上班路线的选择，或者是在菜场买菜，所有这些都必须用效率来衡量。

    经济生活是崇尚有序的，如果什么都不讲求效率，只习惯于一味拖延、一团乱麻，那就什么结果都得不到。所以说，工作不仅要拼实力、拼能力，更要比拼效率。

    我们在此并不是要讨论效率与公平问题，我们关注的是怎样合理配置稀缺的时间资源，从而提高工作效率，创造出更多的价值。

    同样的时间里，如果你效率高，多做了事情，那么收获就会更多。相反，如果你不懂时间管理的诀窍，那么就总比别人慢半拍。因此，你需要在有限的时间里做出更多、更好的事情来，让自己变成有效率的人。

    有些人总爱把要做的事情往后推，总是相信以后还有很多时间，或者这件事在别的时间做会更容易些。但实际情况却是，我们似乎没有想象中的那么多时间，而且，事情如果不及时处理，通常会变得更困难。

    合理配置时间资源的第一个原则是：立即动手去做，不要拖延。时间本来就是非常稀缺的珍贵资源，而拖延既不能使问题消失，也不能使解决问题变得容易起来，相反，只会使问题深化，给工作造成严重的危害。我们没解决的问题，会由小变大、由简单变复杂，像滚雪球那样越滚越大，解决起来也越来越难。养成了拖延的毛病之后，要想做到当天的事情当天完成就非常困难了，更谈不上工作的有效落实。拖延的后果可想而知，没有任何人会为我们承担拖延的损失，最终的苦果还要由我们自己来尝。

    即便你不是一个拖沓的人，也不代表着你就懂得合理安排时间。事情千头万绪，总有轻重缓急，如果你不分轻重，一味铺开来做，肯定到最后什么都做不好。会安排时间的人，首先学会的就是管理事情，将最重要的事情挑出来先做，这样，就能更好地将工作完成。

    伯利恒钢铁公司总裁理查斯·舒瓦普为自己和公司的低效率而忧虑，于是去找效率专家艾维·利寻求帮助，希望艾维·利能卖给他一套思维方法，告诉他如何在较短的时间里完成更多的工作。艾维·利说：“好！我10分钟就可以教你一套至少提高效率50%的最佳方法。”

    “请在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”舒瓦普用了5分钟写完。

    艾维·利接着说：“好了，把这张纸放进口袋，明天早上第一件事是把纸条拿出来，做第一项最重要的。不要看其他的，只是第一项。着手办第一件事，直到完成为止。然后用同样的方法对待第二项、第三项……直到你下班为止。如果只做完第一件事，那也不要紧，只要你总是在做最重要的事情。”

    艾维·利最后说：“你要保证每一天都这样做。你刚才看见了，只用10分钟时间梳理清楚思路，你就会事半功倍。当你对这种方法的价值深信不疑之后，叫你公司的人也这样做。这个实验你爱做多久就做多久，然后给我寄张支票来，你认为值多少就给我多少。”</p>

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