奥卡姆剃刀定律——化繁为简

    在职场中，需要从众多可供选择的业务中筛选出最重要的、拥有核心竞争能力的事件。这样，才能确保组织集中精力，就可以以最少的代价获得最丰厚的利润。反之，如果目标数量过多，往往会使经营者难以同时兼顾太多的业务，从而顾此失彼。

    在14世纪，英国哲学家威廉?奥卡姆主张“如无必要，勿增实体”的思维经济原则。

    奥卡姆剃刀定律，又称“奥康的剃刀”。因为他是英国奥卡姆人，人们就把这句话称为“奥卡姆剃刀”。

    当时，这把剃刀出鞘后，剃秃了几百年间争论不休的经院哲学和基督教神学，使科学、哲学从神学中分离出来，引发了欧洲的文艺复兴和宗教改革。这把剃刀曾使很多人感到强烈的威胁，被认为是异端邪说，威廉本人也受到伤害。然而，这些都没能损害这把刀的锋利，相反，经过数百年它变得越来越快，并早已超越了原来狭窄的领域而具有广泛的、丰富的、深刻的意义。

    今天，这把阴冷闪光的剃刀又向我们复杂的企业管理发出了挑战，指出许多东西是有害无益的，我们正在被这些自己制造的麻烦压跨。奥卡姆剃刀定律在企业管理中可进一步深化为简单与复杂定律：把事情变复杂很简单，把事情变简单很复杂。这个定律要求我们在处理事情时，要把握事情的本质，解决最根本的问题。尤其要顺应自然，不要把事情人为地复杂化，这样才能把事情处理好。

    事实上，我们的组织正不断膨胀，制度越来越烦琐，文件越来越多，但效率却越来越低。这迫使我们使用“奥卡姆剃刀”，采用简单管理，化繁为简，将复杂的事物变简单。

    我们强调要把复杂变简单，是因为复杂容易使人迷失，只有简单化后才利于人们理解和操作。随着社会、经济的发展，时间和精力成为人们的稀缺资源，管理者的时间更加有限。许多终日忙忙碌碌的管理者却鲜有成效，究其原因正是缺乏简单管理的思维和能力，分不清“重要的事”与“紧迫的事”。从这个意义上讲，管理之道就是简化之道，简化才意味着对事务真正的掌控。

    简单管理对于处于转型和成长时期的中国企业具有非凡的意义，但简单管理本身却不是简单。一些人动辄以“无为而治”、“治大国若烹小鲜”来概括简单管理，却很少有人能像庖丁一般游刃有余。

    我们所知道的一流的企业家无不抱着异常谨慎的态度经营企业，如比尔?盖茨“微软离破产只有18个月”的论断、张瑞敏“战战兢兢、如履薄冰”的心态以及任正非一直所担忧的“华为的冬天”。因此说，简单管理作为一种古老而崭新的管理思维和能力，蕴涵着深刻的内涵。

    对于组织在目标设置与执行过程中因上述种种原因而出现的目标曲解与置换，有一个根本的解决之道，即“无情地剔除所有累赘”，这也正是“奥卡姆剃刀”所倡导的“简化”法则：保持事物的简单化是对付复杂与烦琐的最有效方式。

    具体而言，有三种措施可以帮助我们更快地实现目标。在职场中，首先要用到精兵简政，不断简化组织结构 。

    随着时代的发展，传统的企业组织结构中严格的等级制度已经不复存在，组织中上下有序的传统规则被淡化，员工之间的关系是平等的分工合作关系，基层员工被赋予更多的权利，他们有可能参与部门目标甚至组织目标的制定，组织内的信息不再是上下级之间的单向传递，而是一种网络化的即时式双向沟通。在这种组织中，顾客的需要成为员工行动的向导，人们的行为具有明确的目标导向。同时，由于员工的积极参与，组织目标与个人目标之间的矛盾得到最大程度的消除。

    职场中的每一个人，都要关注组织的核心价值，始终将组织资源集中于自己的专长 。也就是说，在职场中，需要从众多可供选择的业务中筛选出最重要的、拥有核心竞争能力的业务，在自己最具竞争优势的领域确定组织的目标。这样，才能确保组织集中精力，以最少的代价获得最丰厚的利润。反之，如果目标数量过多，往往会使经营者难以同时兼顾太多的业务，顾此失彼。

    在工作中，要注意简化流程，避免不必要的动作。

    给大家讲个我身边的例子，有一次，小王跟几个不同部门的同事和高层开会。为了几个要刊登在报纸上的简单的字句，大家东琢西磨，改来又换去，最后跟原来的差不多。其实也不算最后，因为最后还是没有敲定。有人为了说话而说话；有人忙着附和副总裁的话；有人在细节上面争论不休；有人沉默不语。

    后来，到了中午，每个人都饿了，大家却像小学生一样排队站在两盒外卖前。小王下意识地用手拿了东西吃，却发现大家在安静地分纸盘、塑料叉，然后又分纸巾。其实，不是动不动手的问题，而是动手的先后顺序，副总裁还没动手，除了小王之外，大家都自动住了手。那一块面包，小王整整吃了一个小时的时间。

    由于个体受自身思维方式的限制，简单的信息远比复杂的信息更有利于人们的思考与决策。因此一个优秀企业的主要特征，就是他们知道如何保持事情的简单化，不管多复杂的事情都能将其变得简单易行。

    尽管导致组织目标曲解与置换的原因很多，但奥卡姆剃刀定律对解决目标的曲解与置换为我们提供了一种“简单”的理念与思路。</p>

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