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    先跟对人,再做对事: 做好计划,才是聪明的选择

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        做好计划,才是聪明的选择

        一个聪明的成功者往往是一个善于计划的人。善于计划就意味着一开始你就要想好事情应该怎么做,怎样做才更好,只有这样在一开始就做好计划,行动中才能有的放矢,不会盲目地瞎忙乱串。计划能力是员工最重要的能力之一,也是你提高工作效率,获得上司器重的重要砝码。

        动物界蚂蚁的建筑能力一直是让人叹为观止的。蚂蚁之所以能以如此小的身躯建造出很多建筑家都感到瞠目结舌的建筑,正是因为它们严密的分工和有序的计划。应该说,计划是人区别于动物的重要能力之一,因此一个人的计划能力的高低也是他工作能力高低的重要方面。效率是企业的生命,没有计划必然会影响工作的效率和成果,这样的员工自然是企业所要淘汰的人。因此,要想驰骋职场,立于不败之地,就要一开始就想好事情应该怎么做,怎样才能做好,这样有计划地实施工作,才能最终把工作做好,得到上司的器重。

        一位商界名家将“做事没有计划”列为许多公司失败的一个重要的原因。许多笨人莫不是如此。工作没有计划,同时又想把蛋糕做大,总会感觉到手下的人手不够。没有计划、做事情没有条理的笨人,无论做哪一种事业都没有任何功效可言。而有计划、有条理、有秩序的聪明人即使才能平庸,他的事业往往也有相当大的成就。下面就是一个很好的例子。

        李先生和洪先生是两家不同企业的老总。李先生是一个性急的人。不管你在什么时候遇到他,他都会表现得风风火火的样子。如果要和他谈话的话,他只能拿出数秒的时间,时间长一点儿,他就会伸手把表看了又看,暗示他的时间紧张。他公司的业务做得虽然很大,但是开销更大。究其原因,主要是因为他在做事之前谈不上任何计划可言,他的工作安排得七颠八倒,毫无秩序。他做起事情来,也常为杂乱的东西所阻碍。结果,他的事物是一团糟,他的办公室简直就是一个垃圾堆。他经常很忙碌,从来没有时间来整理自己的东西。即使有时间,也不知道怎样去整理、安排。

        洪先生则和李先生恰恰相反。他从来不会显出忙碌的样子,做事非常的镇静,总是显得很平静温和。别人不论有什么难事找他商谈,他总是彬彬有礼。在他的公司里,所有的员工都是在静无声息地埋头苦干。什么事情都安排得有条不紊,各种事情也处理得恰到好处。他每晚都要整理自己的办公桌,对于重要的信件就立即回复,并且把信件整理的井井有条。所以,尽管他经营的规模要大过李先生的公司,但是别人从外表上总是看不出他有一丝一毫的慌乱。他每件事都办理的清清楚楚,他那富有条理、讲究秩序的作风,影响了全公司。于是,他的每一个员工,做起事情来也都是极有秩序。

        一个人要想获得成功,首先得要有一个计划,没有计划的人肯定没有方向,没有目标。中国有这样一句俗话:“吃不穷,穿不穷,算计不到才受穷。”这里面所说的算计,就是生活中的计划。有些人有钱的时候手里攥不住钱,花起来像流水,后来生病了卧床不起,望着天花板瞪眼抓瞎才知道犯愁。

        职场也是一样。比如你是一名营销经理,你也要有一个工作计划,全年的任务是多少?我了解到每个月应该完成多少?我几年之内要增长多少?你没有计划,你前头就没有目标,你也就没有动力和压力,这样你还能发展吗?

        把工作步骤事先安排好,不但有利于工作的展开,而且能提高工作效率,这样一来肯定比没有计划的人效率要高,自然可以处于领先地位,更容易把工作做得出色。而那些对于工作没有安排的人,遇到繁重与复杂的工作时,便“胡子眉毛一把抓”,没有头绪,结果往往会很糟糕。的确如此,把简单的事情想得复杂,或者把复杂的事情想得无比艰难,都是自己把自己吓倒的。

        罗斯福总统是一个注重计划的人,他经常习惯性地把自己所该做的事都记下来,然后拟订一个计划表,规定自己在某时间内做某事。如此,他便按时做各项事。通过他的办公日程表可以看出,从上午9点钟与夫人在白宫草地上散步起,至晚上招待客人吃饭等为止,整整一天他总是有事做的。当该睡觉的时候,因为该做的事都做了,所以他能完全丢弃心中的一切忧虑和思考,放心地入睡。

        细心计划自己的工作,这是罗斯福之所以办事有效的秘诀。每当一项工作来临时,他便先计划需要多少时间,然后安排在他的日程表里。他既然能够把重要的事很早地安插在他的办事程序表里,所以他每天能够把许多事在预定的时间之内做完。

        一开始便能计划好怎么把事情做好的人才是聪明的人,也是能够在职场中立于不败之地的人。</p>

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