选择效率：拖延的结果是平庸

    “效率”这个词，我们每天都会使用。在学校里，老师强调要提高学习效率；工作时，老板重申要提高工作效率；在家中，提高做事效率对我们是一个再自然不过的要求了。那么，什么是效率呢？

    效率是指在给定投入和技术的条件下，经济资源没有浪费，或对经济资源做了能带来最大可能性的满足程度的利用，也是配置效率的一个简化表达。简洁的说法就是指最有效地使用社会资源，以满足人类的愿望和需要。

    所谓效率高，就是在单位时间里实际完成的工作量多，对个人而言，意味着节约了时间。当某些特定的标准被达到的时候，就说达到了效率。低效率则意味着做事虽然有结果，但是并不如人意，它是平庸与无用功的代言词。

    1998年法国世界杯足球赛，最后一场是卫冕队巴西对主办国法国队，

    结果法国队获胜。下面是一个法国记者第二天访问巴西队的谈话记录：“昨天那个球赛踢得怎么样？”“哎呀，那是一场世纪大赛，我踢掉一颗门牙，我同伴还踢断一根

    肋骨，嗯，是很精彩。”“结果呢？”“输了，输了。”法国记者接着问：“那你的对手法国队呢？”“那个法国队走狗屎运，那个家伙吃口香糖，站在球门旁边，一个

    球骨碌过来，他一脚踢过去，进了，你看看。”法国记者就开始讲风凉话了：“还敢跟我说踢掉门牙，踢断肋骨，人家吃口香糖都能进球，你也不羞愧。”

    这个故事给人以触动——原来在足球场上，什么都是废话，射门最重要。从头跑到尾，从尾跑到头，满场飞，这种人从表面上看是很有效率，关键问题是进球了吗？进球才叫做效率。同样的道理，在工作中，公司员工在上司面前表现自己很英勇、神速，问题是很有效率吗？公司要追求的是高效率，而并非让你拖拖拉拉浪费时间。

    胡安进公司两年了，对待工作一向认真、投入、尽职尽责。他每天准时上班，而且为自己从未受到批评感到自豪。

    某天，胡安去找经理理论，他说：“先生，我在公司工作了两年，认真敬业，但是我感觉自己受到了忽视。罗赫6个月前来到公司，和我的职位一样，现在却已经升职了。”

    经理显得有点伤感，对他说：“一会儿我们再解释这个问题，你现在可不可以帮我个忙？我想给全体员工准备一些工作午餐用的水果，街道拐角有一家水果店，请帮我看一下有没有桔子。”

    胡安跑去5分钟就回来了。

    经理问他：“胡安，有桔子卖吗？”

    “报告经理，有桔子卖。”

    “价钱是多少？”

    “呀，我没有问这个。”

    “那卖的桔子够不够所有员工吃的？”

    “我也没有问这个。”

    “那有其他水果卖吗？”

    “我不知道，但是我想……”

    “哦，你先请坐下稍等一会儿。”

    经理打电话叫来了罗赫。罗赫来了之后，经理给了他与胡安相同的

    指示。10分钟后，他回来了。 经理问他：“罗赫，你给我带来了什么消息？” “报告经理，那里有桔子卖，数量足够全体员工吃。除此之外，他们还有香蕉、木瓜、甜瓜和芒果。桔子的售价是每公斤1.5比索。店主告诉我，如果买得多，他还能给我8％的折扣。我先预定了桔子，不过如果您选择其他水果的话，我就再回去下一次订单。”

    经理转向一脸惊讶的等在旁边的胡安，问道：“胡安，刚才你要和我商量的是什么问题？”“没什么，我感到十分抱歉。”

    这个小故事告诉我们，效率的提高意味着你的办事能力强，思维缜密，能够赢得上司的青睐。如果只是拖延，工作的效果不仅没有达到，还浪费了时间，更别提自己的发展前途了。

    效率的提高意味着资源的节约和社会财富的增加，效率是人类经济活动追求的基本目标之一。

    既然效率如此重要，那么，我们应该如何提高效率呢？其实，提高它的方式很简单。

    首先，要确定方向，不走冤枉路。仔细想想做这项工作的重点是什么，希望藉此得到什么结果，这样做之后是不是真的能得到想要的结果。与别人一同讨论后，再决定整个方向及流程。

    其次，要做好各项事务的计划安排。以一天的计划表来说，首先列出你必须做的事，这些是你今天的首要工作；然后再列出应该做的事以及可以做但并不急于一时的事。之后评估各项工作所需的时间，再决定如何把时间分配到这些工作上。记住，应该把最重要的事情放在一天中状况最好的时间内去做。当一天的规划完成后，可以延伸成一周的计划，决定一周内最重要及必须做的事。此外，每天要确认行程是否照计划进行。

    最后，还要运用系统思考，分门别类地进行工作。养成把握重点，循序渐进，集中力量的习惯，决定次序，从最重要的事情着手。我们必须先决定哪一个工作比较重要，必须优先去做；哪些比较不重要，可以缓办。要明白，不考虑优先次序所产生的另一结果，常会一无所成，而且，被拖延或耽搁的事情等之后再提出时，往往已失去时效性。

    我们都知道，在与他人的竞争中，拖延，只能让他人领先。任何憧憬、理想和计划，都会在拖延中落空。把今天的工作拖到以后去做，所耗去的时间和精力远比今天完成的要多。拖延，只会让你感到艰辛而痛苦，由此陷入平庸；立即且有效率地执行，便会感到简单而快乐。</p>

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