出席会议时，选对位置说对话

    不管是出席商务会议还是政府会议，这其中都是大有学问的，作为参会者，有两点一定要注意，那就是：坐对的位置，说恰当的话。

    首先是要坐对位置，如果主办方之前都安排好了每个人的座次，那就简单了，如果没有安排，那么，就要选对位置，坐自己该坐的位置。

    正式会议，通常要事先排定与会者，特别是重要身份者的具体座次。越是重要的会议，它的座次排定越重要。由于工作会议的规模不一样，在具体的座次排定就有所不同。

    ● 小型会议。

    一般指参加者较少、规模不大的会议。全体与会者都应排座，不设立专用的主席台。小型会议的排座，大致有三种形式：

    一是自由择座。就是不排定固定的具体座次，而由全体与会者完全自由地选择座位就座。

    二是面门设座。一般以面对会议室正门的是会议主席座位。其他的与会者在其两侧自左而右地依次就座。

    依景设座。所谓依景设座，是指会议主席的具体位置，不必面对会议室正门，而是应当背依会议室之内的主要景致所在，如字画、讲台等。其他与会者的排座，则略同于前者。

    ● 大型会议。

    一般是指与会者多、规模较大的会议。大型会议在会场上要分设主席台和群众席。主席台要认真排座，群众席座次可排可不排。

    主席台排座。大型会场的主席台，一般面对会场主入口，面对群众席。主席台成员的桌上，要放置正反两面的桌签。

    主席台排座，具体又分为主席团排座、主持人座席、发言者席位等三个方面。

    主席团排座。主席团，是指在主席台上正式就座的全体人员。国内目前排定主席团位次有三个基本规则：一是前排高于后排，二是中央高于两侧，三是左侧高于右侧。

    主持人座席。会议主持人（即大会主席）的具体位置在：一是居于前排正中央；二是居于前排的两侧；三是按其具体身份排座，但不应该就座在后排。

    发言者席位。发言者席位，又叫做发言席。在正式会议上，发言者发言的时候不宜坐在原处。发言席的常规位置有二：一是主席团的正前方，二是主席台的右前方。

    群众席排座。在大型会议上，主席台下的一切座席都是群众席。群众席的排座方式有两种。

    一是自由式择座。即不进行统一安排，而由大家各自择位而坐。

    二是按单位就座。它指的是与会者在群众席上按单位、部门或者地位、行业就座。它的具体依据，既可以是与会单位、部门的汉字笔划的多少、汉语拼音字母的前后，也可以是其平时约定俗成的序列。按单位就座时，如果分为前排后排，以前排为高，以后排为低；如果分为不同楼层，楼层越高，排序越低。

    在同一楼层排座时，又有两种普遍通行的方式：一是以面对主席台为基准，自前往后进行横排，二是以面对主席台为基准，自左而右进行竖排。

    那么，如果需要在会议中发言，都要注意什么呢？

    ● 对于会议的发言者和报告人来讲，发言一定要遵守秩序，如果话筒离自己较远，应精神饱满，以不紧不慢的步子走向话筒。

    ● 在发言之前，应面带微笑环顾一下会场，如果会场里掌声四起，可适时鼓掌答礼，等掌声静落之后再开始发言。

    ● 发言或报告一般应使用普通话，并掌握好讲话的节奏。如果会场里交头接耳之声不断，要考虑适当转换话题。

    ● 会议发言有正式发言和自由发言两种。前者一般是领导报告，后者一般是讨论发言。正式发言者，应衣冠整齐，走上主席台应步态自然，刚劲有力，体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。发言时应口齿清晰，讲究逻辑，简明扼要。如果是书面发言，要时常抬头扫视一下会场，不能低头读稿，旁若无人。发言完毕，应对听众的倾听表示谢意。

    相比之下，自由发言则较随意，应要注意，发言应讲究顺序和秩序，不能争抢发言；发言应简短，观点应明确；与他人有分歧时，应以理服人，态度平和，听从主持人的指挥，不能只顾自己。

    如果有会议参加者对发言人提问，应礼貌作答，对不能回答的问题，应机智而礼貌地说明理由，对提问人的批评和意见应认真听取，即使提问者的批评有失偏颇，也不应失态。

    ● 报告结束时，可向会议参加人员表示感谢。

    除了注意发言的内容，还要学会调动全身的能量——肢体语言、声音等去增强发言的效果。

    例如，你在向人们解释某个问题时，要让你的—只手自然地放在—边，或采用手心向上的动作，这样显得坦白而真诚。发言中，说教式的动作，就是那些指指点点以表示强调、坐在台前交叉握双手、手指撑出—个高塔形状的动作等，这些动作并不能获得信任，只会引起别人的反感。

    再比如，无论你讲的主题多么严肃，偶尔的微笑，而不是咧嘴大笑，总能帮助你赢得更多的支持。用眼睛不时有意地环视会场上的每个人，就好像你在对某个人发表演说—样，即使这种环视只不过是飞瞥—两次。你不要回避或鄙视那些诋毁者的眼光，让他们也抬着头看你，这样可以显示你的自信和坦然，甚至可化干戈为玉帛。千万不要摆出双手紧握或双臂交叉胸前的防卫姿势，这些动作只能说明你比较保守。

    至于声音，会议发言时，要尽量压低声音，给人以稳重感。语音语调同样不能忽视。女性—般声线较细，声频偏高，这样的声调显得纤细、敏感、不够持重，所以，在整个发言过程中，应尽量采用低沉而有节奏的语调，这样的声音才有说服力。

    参加会议不同于家庭聚餐，大家随便坐在一起畅所欲言这样很放松的状态。在参加会议时，一定要坐在你该坐的位置，说话大方得体，如果失礼，不但给众人留下坏印象，还会直接影响你所代表的团队的声誉，如果你对参会的注意事项尚不熟悉，上面列出的这些，可以帮你在会议场合做个会说话、懂礼仪的人。</p>

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