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    可以失败 不能失落: 无效率的忙碌是对时间的一种浪费

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        无效率的忙碌是对时间的一种浪费

        你是不是从早忙到晚,感觉自己一直被工作追着跑?但你的忙乱也许不是因为工作太多,而是因为没有重点,目标不清楚,所以才让工作变得越来越复杂,时间越来越不够用。一天只有24小时,在信息庞杂、速度不断加快的职场环境里,我们必须在越来越少的时间内,完成越来越多的事情。

        桌子上太乱,家庭太乱,常听人说“我太忙,没有时间去打理它们”。

        真是这样的吗?

        如果你连收拾一下桌子的时间都没有的话,如果你连床上的被单都没有时间去折叠的话,那么,你的忙碌就是一种无效率的忙碌,是一种没有意义的忙碌。

        你的时间没有用在刀刃上,而一个没有秩序的人永远不会在工作中取得最好的成绩。

        时间就是胜利。竞赛以快取胜,搏击以快打慢,崇尚先下手为强,商战已从“大鱼吃小鱼”变为“快鱼吃慢鱼”。跆拳道要求心快、眼快、手快;中华武学一言以蔽之,百法有百解,唯快无解。大而慢等于弱,小而快可变强,大而快则王中王。快就是机会,快就是效率,快就是瞬间的“大”,无数的瞬间就构成长久的“强”。

        竞争的实质,就是在最短的时间内做最好的东西。人生最大的成功,就是在最短的时间内达成最多的目标。质量是“常量”,经过努力都可以做好以至于难分伯仲,而时间永远是“变量”。一流的质量可以有很多,而最快的冠军只有一个——任何领先,都是时间的领先。我们慢,不是因为我们不快,而是因为对手更快。盛田昭夫说:“如果你每天落后别人半步,一年后就是183步,10年后即是十万八千里。”

        贝尔在研制电话时,另一个叫格雷的也在研究。两人同时取得突破,最终却是贝尔在专利局赢了——比格雷早了两个钟头。当然,他们两人当时是不知道对方的,但贝尔就因为120分钟而一举成名,誉满天下,同时也获得了巨大的财富。

        谁快谁赢得机会,谁快谁赢得财富。这就是至理名言。

        在竞技场上,冠军与亚军的区别,有时小到肉眼无法判断。比如短跑,第一名与第二名有时相差仅0.01秒;又比如赛马,第一匹马与第二匹马相差仅几厘米的距离……但是,冠军与亚军所获得的荣誉与财富却相差天地之远,全世界的目光也只会聚焦在第一名的身上。所以不客气地说,冠军才是真正的成功者,第一名后面的都是输家。

        时间的“量”是不会变的,但“质”却不同。关键时刻,一秒值万金。

        莫等闲,白了少年头。时间不可以缺少,时间不可以替代,时间不可以储存,时间不可以增减,但时间可以管理。

        有一句名言“时间待人是平等的,但时间在每个人手里的价值却不同”,说的就是“时间管理”。

        根据调查研究,现代人工作变得复杂而没有效率的最重要原因就是“缺乏焦点”。因为不清楚目标,总是浪费时间重复做同样的事情或是不必要的事情;遗漏了关键的信息,却在不重要的信息上浪费了太多的时间;抓不到重点,必须反复沟通同样的一件事。

        达尔文的捍卫者,英国生物学家赫胥黎说得更形象:“时间最不偏私,给任何人都是24小时;时间也最偏私,给任何人都不是24小时。”时间是生命,时间是金钱。但人们往往重视生命,乐于理财,却疏于时间管理。

        一般来说,浪费时间有两种表现:一是因为对生命没有紧迫感,对时间不够重视,没能养成遇事马上做,日清日新的好习惯,总把今天的事情推到明天,以至于“明日复明日,明日何其多?我生待明日,万事成蹉跎。世人苦被明日累,春去秋来老将至”。懒惰、拖沓,虚度美好年华,闲白了少年头;

        浪费时间的第二种表现是,没有科学管理时间的方法和技巧,低效率重复劳动,最终成效不大,甚至就“累死磨旁”。

        在大多数情况下,时间是一分钟一分钟浪费的,而不是整个钟头浪费的。比如,水桶的底部如果有一个小洞,水很快就会漏光,结果跟有意把水倒掉一样,而时间也是从“小”处浪费掉的。

        美国著名的电视新闻节目主持人沃尔特·克朗凯特在很小的时候就对新闻感兴趣。14岁时,他还成了校报《校园新闻》的小记者。每周,学校还会请休斯敦一家日报社的新闻编辑弗雷德·伯尼先生来给小记者们讲授一个小时的新闻课程,并指导校报的编辑工作。

        有一次,克朗凯特被安排写一篇关于学校田径教练卡普·哈丁的文章。可是,那天正是克朗凯特一个好朋友的生日,他必须去参加朋友的生日聚会。没办法,克朗凯特只好胡乱对付了一篇稿子交了上去。第二天,克朗凯特被弗雷德叫到办公室。弗雷德很生气地说:“克朗凯特,你的文章糟糕极了,根本就不像一篇采访稿件,该问的没问,该写的没写,你甚至连被采访者是干什么的都没弄清。克朗凯特,你应该记住,如果有什么事情值得去做,就得把它做好。”

        无效率的忙碌是一种对时间的浪费——这句话成了克朗凯特的座右铭,一直鞭策了他70多年。正是因为这句话,克朗凯特才对新闻事业忠贞不渝。

        先从身边易做的一些简单事情下决定开始,这样,你会慢慢地觉得自己不再没有目标,不再瞻前顾后,不再失去信心。你会觉得自己慢慢地能够透过事物的本质抓住重点,分清主次。事情随着进度计划的完成,你会越来越有成就感。同时,这种成就感将会激励自己行动的动力源泉。这样,事情就会向着良性循环的方向发展,你也终将成为不再拖拉的,办事效率高的、果敢的人。</p>

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