打出提前量，警惕帕金森时间定律

    1958年，英国历史学家、政治学家诺斯科特·帕金森出版了《帕金森定律》一书。

    他经过多年调查研究发现，不同的人做同样的事所耗费的时间相差惊人。

    比如，一个家庭主妇为了给远方的女儿寄张明信片，可以足足花上一整天：找明信片半个小时，选择用哪张明信片要一个钟头，再花半个小时查地址，再用一个小时仔细想该写什么……这样犹豫焦虑和操劳整整一天，最后还累得要命，对结果不甚满意。但形成鲜明对比的是，一个大忙人可以在20分钟内寄出一叠明信片。

    一个工作效率高的人，即使同时应对几件事也能应对自如，紧张有序；而一个行动迟缓、推三阻四的人，往往一事无成。两者的区别究竟在哪儿呢？其实就在于前者已经养成了高效做事的习惯，而且掌握了做事最简捷的方法。而后者，只是习惯了拖延，事情总是做不完，所以时间也总是不够用。

    帕金森举例说，当官的a君感到工作很累很忙时，一定要找比他级别和能力都低的c先生和d先生当助手，把自己的工作分成两份分给c、d，自己掌握全面。c和d还要互相制约，不能和自己竞争。当c工作也累也忙时，a就要考虑给c配两名助手；为了平衡，也要给d配两名助手，于是一个人的工作就变成七个人干，a君的地位也随之抬高。当然，七个人会给彼此制造许多工作，比如一份文件需要七个人共同起草圈阅，每个人的意见都要考虑、平衡，绝不能敷衍塞责，下属们产生了矛盾，他要想方设法解决；升级调任、会议出差、工资住房、培养接班人……哪一项都需要认真研究，工作愈来愈忙，甚至七个人也不够了……

    帕金森定律深刻地揭示了大到一个团体，小到个人的这种效率低下，浪费时间的状况。

    帕金森在分析“大型组织会变得大而无当、毫无生气”后，得出了一个定律：“工作会自动地膨胀占满所有可用的时间。”这个定律解释了为什么一个机构的组织常常会超过实际需要以及个人效率低下的原因，就是他们给了一个计划太多的时间。

    帕金森定律表明，时间管理隐含着你可以为一项任务安排过多的时间。如果你给自己安排了充裕的时间从事一项工作，你会放慢你的节奏以便用掉所有分配的时间。

    帕金森认为，一份工作所需要的资源与工作本身并没有太大的关系，一件事情被膨胀出来的重要性和复杂性与完成这件事情花的时间成正比。你以为给自己很多很多的时间完成一件事就可以改善工作的品质，但实际情况并非如此。时间太多反而使你越懒散、缺乏原动力、效率低，可能还会大幅度降低效力。一个小学生的平均成绩无法维持在c级，家长只好让他修最少学分的功课。儿童心理学家则建议这个学生多修一些课，而不是少修一些。结果出乎学生本人和家长的意料，学生多修课程后，所有科目的成绩不降反升。事实上，这个学生要做的就是如何提高学习效率、打起精神。

    一天清晨，在上班途中，布莱登信誓旦旦地下定决心，一到办公室就着手草拟下年度的部门预算。他很准时地于九点整走进办公室，但他并没有立刻从事预算的草拟工作，因为他突然想到不如先将办公桌以及办公室整理一下，以便在进行重要的工作之前为自己提供一个干净与舒适的环境。

    布莱登总共花了30分钟的时间，才使办公环境变得有条不紊。他虽然未能按原定计划于九点钟开始工作，但他丝毫不感到后悔，因为30分钟的清理工作不但已获得显而易见的成就，而且它还有利于以后工作效率的提高。

    他得意洋洋地随手点了一支香烟，稍作休息。这时，他无意中发现报纸上有张迷人的彩色图片，于是情不自禁地拿起报纸来，等他把报纸放回报架时已经10点钟了。这时他略感不自在，因为他已自食诺言。不过，报纸毕竟是精神食粮，也是沟通媒体，身为公司的部门主管怎能不看报，何况上午不看报，下午或晚上就非补看不可。这样一想，他才稍觉心安。

    接下来，他正襟危坐地准备埋头工作。就在这个时候，电话声响了，那是一位顾客的投诉电话。他连解释带赔罪地花了20分钟的时间才说服对方平息怨气。挂上电话，布莱登去了洗手间。在回办公室的途中，他闻到咖啡的香味。原来另一部门的同事正在享受“上午茶”，他们邀他加入。他心里想，预算的草拟是一件颇费心思的工作，若无清醒的脑筋则难以胜任，于是他毫不犹豫地接受了邀请，又在那里言不及义地聊了一阵。回到办公室后，他果然感到精神奕奕，满以为可以开始致力于工作了。可是一看表，哎呀，已经10点45分，距离11点的部门联席会议只剩下15分钟。他想，反正这么短的时间内也办不了什么事，不如干脆把草拟预算的工作留待明天算了。

    许多人都因无法避免像布莱登那样的拖延恶习以致到头来一事无成。所以说，凡是将应该做的事拖延而不立刻去做，而想留待将来再做的人总是弱者。凡是有力量的人，都会在对一件事情充满兴趣、充满热忱的时候，就立刻迎头去做。

    如果某项任务拖延时间，一个很好的解决办法是立即减少完成这一任务所需的时间。在紧急的压力状态下，大多数人只用原计划50％的时间就能完成任务。这种情况也曾出现在你的身上，在出去旅行的前一天，你总能将平时一两周才能做完的事情完成得漂漂亮亮。这可是事半功倍的大好事，你可以留出更多的精力去全力以赴完成自己的主要生活目标。</p>

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