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    九型人格的自我说明书: 懂得沟通技巧才会领导有方

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        懂得沟通技巧才会领导有方

        沟通是领导干部司空见惯的行为。可以说,领导者日常的工作方式就是立足于特殊的沟通目的,选择特殊的沟通渠道,达到特殊的沟通效果。没有了沟通,领导干部的作用就无法发挥,领导才干就无法施展,领导职责也无法完成。从这个意义上讲,领导就是一种特殊的沟通,领导行为就是一种特定的沟通行为。

        沟通无处不在。与领导干部如影随形,但同时也可能正是由于其与领导行为的联系过于密切,使得一些领导者有意无意忽视了它的存在,也忽视了将其纳入自身领导实践中自觉地加以规范、锤炼。按一般的理解,领导是引领下属向预定目标迈进的人。作为领导者,首先要为下属确定目标,提出愿景,作出规划,制定战略。当这些前提性问题解决以后,接下来至关重要的就是要让下属认识到这些目标、愿景、规划、战略是正确的,是符合组织发展所面临的挑战的。领导者要通过自身的动员力量让下属义无反顾地向这些目标前行,将组织的愿景作为自身行为的参照,将组织的战略和规划作为自身行为的指南。而要做到这一点,就需要领导者善于沟通,乐于沟通,惯于沟通。

        从今天来看,领导者的沟通技巧正在变得越来越重要。当代领导学在分析领导者应该具备的基本能力时,向我们揭示了这样一个基本的道理:一个称职的领导者应该具备三种能力——信息沟通能力、团队建设能力、时间管理能力。稍加分析,不难发现,在这三种能力中,信息沟通又是基本当中的基本,因为只有借助于信息的沟通,团队才能明确发展方向,团队成员之间才能增进向心力和凝聚力。团队建设才成为可能。因为只有借助于信息的沟通,领导者才能认识自己所面临任务的轻重缓急,才能对时间作出统筹安排,时间管理才成为可能。就此来说,沟通技巧的提升,是领导者必须要关注的问题。

        2007年暑期,美国一家咨询公司对三百位成功的领导者进行调查,询问作为成功的领导者,在他们看来,哪种能力是最为关键的。结果有85%的人回答沟通能力最为关键,只有不到15%的人回答业务能力最为关键。两相对照,也可反映出沟通在领导实践中所扮演的重要角色。

        而对于任何领导者来说,沟通都不是与生俱来的本领,都需要经由后天的经验积累、教育培训而逐渐强化。作为领导者,要掌握和提升自身的沟通技巧,大概有这样几个前提条件:

        一是对沟通的含义与作用有基本的认知。了解沟通意味着什么,自身的沟通和下属的沟通有哪些区别,有哪些关键特征,在自身的领导实践中沟通发挥着哪些作用;

        二是对沟通的类别有初步的了解。要认识到作为领导者,其个体领导力在沟通方面有哪些要求,表现为哪些类型。在组织变革的实践中,沟通又会呈现为哪些形态,各形态之间有何关联;

        三是把握沟通各主要形式的基本要求,要认识并掌握日常沟通实践中的各主要形式,如倾听、提问、演讲、说服、授权等的注意事项,以及容易出现的错误和需要破解的障碍;

        四是在一些重要的场景中熟练运用沟通解决疑难问题,如在突发事件到来时如何处变不惊,有效沟通,稳健应对,化险为夷。在跨文化交往时如何用文化相对论的立场对待他人的文化,容忍、理解、宽容与自身不同的文化,在彼此尊重和接纳中进行有效的沟通。

        这些问题,都是领导者在沟通中需要进一步深化认识、勇于直面并进而要解决的。在掌握沟通技巧时,领导者还需对以下三个问题有明确认识:

        其一,领导者的沟通实践实际上是涉及“道”、“学”、“技”三个层次的。既要关注“技”的体现,也要关注“道”与“学”的强化。“道”是理念、价值判断,是“学”与“技”的基础,在领导实践中居基础地位;“学”是规定、规则、规程,在“道”与“技”中居承上启下的地位;“技”是技巧、技艺、技能,是“道”与“学”的具体表现方式,要为“道”、“学”服务。要强化沟通之“技”,需要不断提升自身相应的“道”与“学”的水平。

        其二,技巧的熟练在于运用,领导者既要掌握技巧的基本知识,更要注意在实践中加以应用。技巧不是知识的再现,不是认知水平的提高,而是在掌握知识、提高认知基础上的行为改进。领导者要在掌握了解相关知识的同时,在实践中注意不断将这些知识运用于自身的领导行为,在应用中形成技能,进而提炼为技巧。

        其三,技巧没有单一的模式,领导者要注意在遵循沟通基本规范的基础上,逐渐形成独具特色的沟通行为。一个领导者的领导才干和领导风格,有时恰恰表现在领导者独树一帜的沟通行为上。领导者要掌握沟通的基本要求,这是沟通的基础和前提。但仅限于此还远远不够,还需要在自身的领导实践中不断总结沟通经验,不断反思沟通得失。不断提炼自身得当的沟通行为,使自身的沟通风格进一步符合具体领导职责的要求,体现出自身的特色。</p>

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