开会常识

    2006-9-1 16：21：00

    开会是外企的惯例，很多事情都要开会才能解决，所以开会前一般e-mail通知，时间、地点和主题，一般正式的还会有schedule（时间表）。收件人列表一看就知道出席的是哪些人了。我是比较喜欢研究list（列表）的，因为这上面其实能看出很多东西，比如说经理会议，是不是会邀请不是这个级别的人来参加，是不是一个隐含的暗示？

    schedule是非常重要的，即使没有agenda（议程），也会有一个比较明确的subject（主题），因为这样才不会一人一个主题。会议上最忌讳的就是突如其来的主题。因为这样的主题，提出来的人显然别有用心，不会是善意的。比如大家在讨论一份既定的计划书，某人又突然抛出一份来，显然打乱会议部署，只是有利于他自己。所以在外企，不在agenda上的议题是最忌讳的。

    所谓的q&amp;amp;amp;a其实是仁者见仁智者见智，特别是老板刚做完他的presentation，礼貌地问一下any questions？最聪明的人会问一个不伤大雅的问题，让老板有再次发挥的余地，同时清晰地表明自己认真听了。最愚蠢的人会以为这是个直抒胸臆的机会，或者大胆唱出反对的声音。事实上没有哪个老板愿意在自己精心准备的presentation后接受批评，即使是最小的关于ppt字体过小的抱怨。虽然在会议上老板会摆出开明君主的姿态容许不同的意见，但心里痛快与否你又岂会感觉不到？如果没那么聪明，至少也可以不那么蠢，还是保持沉默。</p>

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