简单管理行动手册: 第3章 用最直接的方式(3)
第3章 用最直接的方式(3)
世界的开放性和流动性的倍增,给集体选择和个人的发展提供了机会,但也带来了大量的精神涣散和疲劳。选择像一条河流,它变得越宽,就有越多的人淹死在里面。人们需要越来越强的游泳技巧,更需要游向正确的方向,因为你不可能永远就这么游下去。
此外,如果一个人从事的是一份自认为不值得做的事情,往往会保持冷嘲热讽,敷衍了事的态度。不仅成功率小,而且即使成功,也不会觉得有多大的成就感。因此,对个人来说,应在多种可供选择的奋斗目标及价值观中挑选一种,然后为之奋斗。
编剧家尼尔?西蒙,决定是否将一个构想发展为剧本前会问自己:“假如我要写这个剧本,每一页都尽量保持故事的原则性,而且能将剧本和其中的角色发挥得淋漓尽致的话,这个剧本会有多好呢?”答案有时候是:“还不错,会是一个好剧本,但不值得花费一两年的生命。”如果是这样,西蒙就不会写。
遗憾的是,大多数人一直要到他们的生涯走了一大段路以后,才开始问这样的问题,也许是因为年轻时并不了解计划一旦开始要花费多少时间才能完成,也不了解我们的时间其实非常有限。
对一个企业或组织来说,则要很好地分析员工的性格特性,合理分配工作。比如,让成就欲较强的职工单独或牵头来完成具有一定风险和难度的工作,并在其完成时给予即时的肯定和赞扬;让依附欲较强的职工更多地参加到某个团体同工作;让权力欲较强的职工担任一个与之能力相适应的主管。同时要加强员工对企业目标的认同感,让员工感觉到自己所做的工作是值得的,这样才能激发职工的热情。
收集简单工作的技巧
任何复杂的事情,都一定会有很多解决的方案。但无论如何,总会有一个最简单的方法来化解复杂。事物的本质既然很简单,那么我们就要学会用简单的方法解决问题。
迈瑞的上司要参加一个紧急会议,要求她将以前打的一份带有工作流程图的文件去掉上部分,重新整理出一份来。迈瑞一打开文件,就犯难了:如果要改掉以前的文件,起码要几分钟,而老板马上要走,怎么办?
将上面的部分折起来复印一下不是就行了吗?聪明的迈瑞急中生智,果然是个好办法,简单高效,既没有耽误上司的事,又省了自己的时间和精力,多好啊!
后来,迈瑞的上司很重用她,把很多重要的事情交给她来处理,为什么?就是因为她办事效率高,老板把事交给她放心。所以,工作中一定要脑子灵活,用简单的方法办事,只要是将问题完美地解决,偷懒也是可以的。
在工作实践中,你可以找到很多解决问题的简单方法。这些简单的方法,有些可以解决某一类问题,有些只能解决某些工作中的细节问题。在某种客观条件下,他们是完成任务的捷径,之所以说“熟能生巧”,也是因为这种“巧”包含了一些简化工作的技能。一个员工只有掌握了这种技能,才能成为一名熟练的员工,才能高效地完成自己的工作。
要想收集各种简单工作的方法,需要你善于总结成功的经验,吸取失败的教训。最好在你的兜里准备一个小笔记本,记下自己每次的心得,无论成功还是失败都要注意总结经验。正如一位哲人所说,善于学习的人才善于创新。虽说人是不可能两次踏入同一条河流,但是,犯同样的错误的人还是很多的。</p>
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