简单管理行动手册: 第3章 用最直接的方式(1)
第3章 用最直接的方式(1)
两点之间直线最短。事情能否简单解决,关键不在于事情的难易,而在于解决问题的人是否能够用最简单的方法。保持高效的最好办法就是用最直接、最简单的方法解决问题,建立简单的工作模式与习惯。
解决复杂的问题,肯定会有很多方法,但总有一个方法最简单,最实用。古希腊的哲人告诉我们:要让生鸡蛋直立在桌子上,最快最简单的办法就是轻轻敲破鸡蛋壳。
如果一个人从事的是一份自认为不值得做的事情,往往会保持冷嘲热讽,敷衍了事的态度。不仅成功率小,而且即使成功,也不会觉得有多大的成就感。
许多你必须做的计划和工作就像跨栏一样,你不应该碰倒栅栏,但是高出每一个栅栏很多不会有额外的加分,你只要跳过去。最好的跨栏选手会仅以细微的差距跳过栅栏。
什么因素能使企业更有效运转,能赚到更多利润,什么因素就是管理核心,就应该全力以赴的投入,而不要去关注全面管理,甚至分心去研究还缺什么。
以问题为中心,就事论事
解决复杂的问题,肯定会有很多方法,但总有一个方法最简单,最实用。古希腊的哲人告诉我们:要让生鸡蛋直立在桌子上,最快最简单的办法就是轻轻敲破鸡蛋壳。
有一家精密制造公司,拥有一批世界著名企业构成的客户群。在2000年的上半年,该公司连续出现了几次较严重的质量问题,客户纷纷退货,并按程序发出停止供货通知书。该公司内部人员人心惶乱,不知道公司是否能够面对已经到来的危机。
面对这种不利的情形,总经理立即采取了一个简单而坚决的做法——调换制造部经理,全力制订改善方案。结果,在很短的时间里,质量问题得以解决,人际关系也被理顺,客户也发来了新订单,表示愿意继续合作。
或许你觉得制造部经理可能被冤枉了,因为问题发生的原因和责任还没有分辨清楚。可是,当遇到复杂的问题时,简单而直接地进入解决问题的程序可能会更好。因为管理的目的就是为了解决问题。
如果管理者在问题面前过于强调是非、追究责任,四面出击,反而会把问题复杂化,从而耽搁了解决问题的最佳时机。弄不好还会助长相互推委、逃避责任的不良风气。
至于问题的真正责任者,在解决问题的过程中,自然就能分辨出来。而他本人也会在此过程中深刻反思,积极贡献力量,争取将功补过。
实践简单管理,很重要的一点就是要不分是非。因为在明辨是非当中往往容易走入歧途,迷失目标。比如你不懂铸造,遇到的第一个问题是,出现质量问题怎么办?这是一个很棘手的问题。
按照不分是非的方法,管理者先不问这是谁的责任,先分析原因是什么,有什么好的解决方法,大家的思维转过来了,当原因一步一步破解出来后,一种讨论、沟通也就开始了,原因找到了,方法也出来了,于是明确这件事情由谁负责。
对于事情的负责人来说,他用心带动其他人去做了。至于造成这件事的人和因素,在讨论过程中已经不言而喻了。
举一个很简单的例子来说,如果所有的员工坐在办公室里,当总经理走进来时,看见地上扔着一个很脏的乱纸团。如果总经理问这是谁扔的,这么不讲道德,不管是谁扔的,他都不会承认。
假如总经理不追究是谁做的,而是走过去,弯下腰把这个脏纸团捡起来,这个时候,可能没有等总经理去捡,扔这个纸团的人可能在他之前把它捡去了。即使他没有去捡,总经理把它捡起来,扔到垃圾桶里,旁边人也都知道了这是一个坏习惯。其实总经理就是用了一个不分是非的方法而已。</p>
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