木桶定律: SWOT分析
s ths(长处)、weaknesses(短处)、opportunities(机遇)、threats(威胁)第一个字母的缩写 。
1.明确自身优势
首先是明确自己能力的大小,给自己打打分,看看自己的优势和劣势,这就需要进行自 我分析。通过对自己的分析,找到自身的优势。
要找到自己最成功的是什么。你做过很多事情,但最成功的是什么?为何成功的,是偶 然还是必然?是否自己能力所为?通过对最成功事例的分析,可以发现自我优越的一面,譬 如坚强、果断、智慧超群,以此作为个人深层次挖掘的动力之源和魅力所在。
2.发现自己的不足
人无法避免与生俱来的弱点,必须正视,并尽量减少其对自己的影响。譬如,一个独立 性强的人会很难与他人默契合作。而一个优柔寡断的人绝对难以担当组织管理者的重任。卡 耐基曾说:“人性的弱点并不可怕,关键要有正确的认识,认真对待,尽量寻找弥补、克服 的方法,使自我趋于完善。”
因此,你应该注意安下心来,多跟别人好好聊聊,尤其是与自己相熟的如父母、同学、 朋友等交谈。时常检查一下自己的缺点,看看别人眼中的你是什么样子,与你的预想是否一 致,找出其中的偏差,这将有助于自我提高。比如,自己是不是还是那么对人冷漠,或者还 是那么言辞犀利。这些缺点在单兵作战时,可能还能被人忍受,但在团队合作中,它将会成 为你进一步成长的障碍。
检查经验与经历中所欠缺的方面。“金无足赤,人无完人”,由于自我经历的不同,环 境的局限,每个人都无法避免一些经验上的欠缺。有欠缺并不可怕,怕的是自己还没有认识 到或认识到而一味地不懂装懂。正确的态度是:认真对待,善于发现,并努力克服和提高。
如果你意识到了自己的缺点,不妨就在某次讨论中,将它坦诚地讲出来,承认自己的缺 点,让大家共同帮助你改进,这是最有效的方法。承认自己的缺点可能会让你感到尴尬,但 你不必担心别人的嘲笑,你只会得到他们的理解和帮助。
3.寻找机遇,规避危机
“机遇”与“威胁”要求人们更加关注外部环境可能带来的影响。毕竟“像企业一样经 营自我”、“将自身看做是一种产品”、“寻找自己的卖点”,这一切的一切都离不开市场 。只有找到你的优势与市场潜在机遇之间的契合点,规避掉可能会对你发展产生不利的潜在 市场威胁,你才能得到更好的发展。
需要强调的一点是,这里所说的“机遇”和“威胁”不一定是那些非常宏观层面的东西 ,而是一些很具体的内容。比如说你现在在一家小公司工作,你就可以用这种二分法分析: 小公司带来的“机遇”可能包括学习机会更多、工作气氛更融洽、发展空间更大、与老板私 交更好等等。
通过这样一种分析,你可能会对自己及自身工作的现状有更深的了解,这对你寻找缺点 ,克服短板将大有裨益。
倾听下属的声音
美国芝加哥市郊外的霍桑工厂是一个制造电话交换机的工厂,具有较完善的娱乐设施、 医疗制度和养老金制度等,但工人们仍愤愤不平,生产状况也很不理想。
为探求原因,1984年11月,美国国家研究委员会组织了一个由心理学家等多方面专家参 与的研究小组,在该工厂开展一系列试验研究。这一系列试验研究的中心课题是生产效率与 工作的物质条件之间的相互关系。
这一系列试验研究中有个“谈话试验”,即用两年多的时间,专家们找工人个别谈话两 万余人次,并规定在谈话过程中,必须耐心倾听工人对厂方的各种意见和不满,并做详细记 录;对工人的不满意见不准反驳和训斥。没想到,这一“谈话试验”收到了意想不到的效果 :霍桑工厂的产量大幅度提高。
密歇根大学社会研究院的研究员也发现,凡是公司中有对工作发牢骚的人,这家公司一 定比没有这种人或把牢骚埋在肚子里的人的公司成功得多。
为什么会出现这种现象呢?
道理其实很简单,牢骚源于不满,把不满发泄出来,就可以让管理者发现经营中存在的 种种问题,从而着手解决,事业自然就会成功得多。
一般来说,人们都喜欢听好话,对于批评是不容易接受的,所以有些部属为了讨好上司 ,往往只讲好话,领导者因此很难听到部属的真正意见。对于这样的企业来说,表面上歌舞 升平,实则暗藏风险。实际上,挑剔、发牢骚是关心企业的表现,如果一个人对什么都不在 乎了,他也就不会挑剔和发牢骚了。
如果一个企业对员工的建议和观点不加理睬,甚至傲慢轻视,不仅会造成管理者决策上 的失误,而且还会严重挫伤员工积极性,降低员工的工作热情。长此以往,就有可能使企业 这根链条上刚刚产生硬度的环节再次疲软。
只有努力发现问题才是解决问题的第一步,没有这可贵的一步,就谈不上问题的解决和 企业的进步。在企业里,只有敢于让员工向领导挑战、阐明个人观点的精神,才能造就一支 超强的员工队伍。
一个经营者若不明白自己什么地方不对,什么地方需要改进,就应该鼓励部属对自己, 对企业提出批评,并坦然地接受部属的意见,积极改正,这才是一位领导者所应具备的基本 素质。因此,一个聪明的管理者应善于从挑剔和牢骚中“掘宝”,以便发现对企业发展的真 知灼见。</p>
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