大兵别哭: 打造高绩效健康团队: 区分不同人群
军队和企业都要面对两个不同人群,有些人在压力面前具备一定的承受能力,而另一些人却总是被压力打垮,小到一个错误的命令也能产生严重的后果。军队很早就开始区分能够顶住压力的人和那些无法面对压力的人。
还记得那些遇到了苛刻的教官的新兵吗?事实上,美国陆军的分类程序在他们报道的那一刻就开始了。对新兵进行体能和心理上的拓展训练,使有能力的人变得更加顽强。教官对小事也有很高的期待,要求完美,例如,制服要穿得笔挺,设备要安排妥当,行军要注意动作细节。军士们嗓门很大,十分苛刻,但是他们知道何时提高压力,何时缓解压力。这些年轻的士兵取得了日新月异的进步。
积极的压力反应帮助他们取得了意想不到的进步。体质较弱的新兵很快就能跑上一公里,然后是五公里,甚至更长的距离;从来不叠被的十几岁的孩子很快就对清洁、整理床铺和个人物品很在行了。当然,那些从来不懂礼貌用语,在街上游逛的小太保立刻就知道了说“是,长官”或“不,长官”的好处。纪律增强了信心,反复出现的压力环境使他们明白,不管遇到多大的挑战,自己都能有良好的表现,渐渐地,他们就对压力有了较强的承受能力。
有些人对压力毫无准备就参军了,于是他们被基础训练压垮了。他们对压力的反应从彻底崩溃到开小差,不一而足。教官和指挥官意识到这种极端的可能性,他们很乐意引导每个士兵步向成功,但是有些新兵的行为是无可救药的。
经过某些调整,企业领导者也可以运用相同的技巧辨别出那些无法承受任何压力的员工,让他们从事压力较小的工作。为了做到这一点,有些公司让每一个新员工都从较为低级但却对公司很重要的工作做起。员工在得到提拔、负责某项工作之前要接受测试,并证明他们的能力。另外一些公司在让新人负全责之前,先让他们当助手,以此来考验新员工的能力。只有极少数公司采用美国陆军那样奢侈的方法来塑造员工,我们可以让员工承担更多的职责,设定工作时限,提高工作要求并延长工作时间,用这样的方法对员工进行压力测试。
如果员工无法在压力下达到要求,他们就不能被提升到压力较大的岗位上。危急时刻,士兵和员工都要尽忠职守,在巨大的危机来临之前必须增强承受能力,否则你的人就会像我的炮兵排长那样垮掉。当时他认为我们会在越南的那个法国古堡被敌人干掉。
这里有一些美国陆军的训练技巧,你可以在办公室里用它们来增强员工的压力承受力,或者筛选出不能应付高压环境的人:
ø 设定比原计划稍短一些的工作时限,把工作期限减少两天,看看员工的工作表现。在一定程度上提高他们的压力承受力,让员工紧张地工作。等待时限到来要比让他们在最后一刻手忙脚乱好得多。
ø 虽然经营环境不稳定,你也可以提高要求,最大限度地提升工作表现。当领导者表现出很强的控制力时,员工们也会重拾信心,而且那些承受能力较差的人也会控制他们的紧张感,尽力达到你的要求。提高要求令人沮丧,但是领导者指挥若定,大家就会信心百倍,变得非常坚强。
ø 要求自己的管理无懈可击,要求他人对你的工作给予理性的支持。向员工展示一位完全合格的经理人,以及你在高压环境下的重要作用,向他们证明你镇定自若,而且对预期的结果深信不疑。事实上,美国陆军的领导者在危急关头很希望得到更多的支持,而且不想听见接到命令太晚、食物短缺、油料不足等借口。无论在什么情况下他们都要求部队取得胜利,这提高了队伍对压力的承受力。
ø 彻底杜绝同事之间的攻击和批评,只允许员工对别人做出正面评价,帮助他人建立信任感。当压力开始增大时,这样做能消除主要的压力源。美国陆军军士会毫不迟疑地命令士兵停止相互指责。在这个问题上最直接的方法最有效,因为一些员工总是对人对事发表带有偏见的批评意见。
ø 制定工作程序,每个人都必须遵守。当人们遵守规章制度时,他们会更加镇定。美国陆军以“教条”闻名,在危急时刻有所遵循会让人感到踏实。如果士兵们经常看到好的结果,他们在压力面前就会更坚定。
ø 按指令采取行动,确保完成任务。增大积极压力可以保证员工按要求完成工作。这样做还会提高承受能力,使他们能够适应危急关头接踵而至的指令。美国陆军有句话:“你应该去做的工作就是完成工作。”如果一个人有很多事情要做,他就不敢有丝毫怠慢,而且不会先去做那些没有必要采取进一步行动的事。
ø 严格检查工作纪录和工作表现,在这方面你一定要高标准严要求。彻底核查工作纪录会暴露问题,你还可以借机表扬工作出色的员工。这样做能使你和你的员工都做好更充分的准备迎接充满压力的环境。美国陆军的每个单位都要接受年度战备大检查。那些不按规章制度做记录、没有完成训练计划的部队会在检查时受到惩处。为了迎接大检查,他们必须加班加点,投机取巧只会导致事倍功半。
ø 要求员工不断参加培训和进修课程,测试每个人对知识的掌握程度,这是控制压力最好的方法。美国陆军的每个单位每年都要为关键项目制定训练计划。这个计划的一部分是提高训练水平,另一部分则是学习新的科目。有些企业坚持进行与此相似的严格的培训计划,另一些企业则把培训看做额外开销,而不是长期投资。缺乏训练的员工也缺乏对压力的承受力,他们的能力将落后于那些设有拓展计划的竞争者。
ø 不断提高各个领域的要求,对出色的工作业绩予以褒奖,不断提升工作标准,增加积极的压力,提高工作表现。然而,如果没有对工作成绩的肯定,高标准严要求就会引发消极压力。就像美国陆军所做的那样,在日常训练中严格要求你的部下,这样他们就会做好更充分的准备去克服困难。
能够控制压力的人会不断寻找挑战,这样的人可以委以重任;而那些对沉重的压力无能为力的人很有可能要被调到压力较小的岗位上去。</p>
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