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    董事长教你的奶酪哲学

    佳的行动时机，或是让事情无法顺利完成，严重的话，还会造成难以收拾的局面。其实，一个人行事之所以拖延，多半是因为无法分辨事情的轻重缓急，习惯放任自己的惰性。这类型的人在遇到问题时，大多数会抱持着“鸵鸟心态”，认为自己什么都不用处理，问题就会自动消失，事情也能获得进展。实际上，搁置问题或是拖延行动时间，只会让情况恶化，唯有通过积极改善的行动，才有可能让事件往好的方向发展。总而言之，不论是处理公务或是安排日常活动，我们都要戒除行事拖延的坏习惯，并且要求自己能做到今日事今日毕，进而提高处理事情的效率。以下，笔者列出提升做事效率的准则，供大家参考。一、自我要求才能消除惰性如果我们想根除自己的惰性，除了要随时提醒自己“立即行动”外，还要反省是什么原因造成我们做事拖延的习惯，比如说欠缺时间观念、无法分辨哪类事情应该优先处理、记性不佳、行动散漫等等。只要找出类似这些影响做事效率的关键点，我们就应思考如何加以改善。总之，人们如果想戒除自身的惰性，往往只有靠自我要求才能办到。二、行动迅速而非行事鲁莽身处讲求效率的现代社会，具备高度的行动力已是必备能力之一，但这并非意味着遇事可以不加思考、莽撞行动，毕竟一时冲动下做出来的事，经常会因欠缺考虑让事情复杂化，或增加无谓的困扰。换言之，当我们遇到任何事情时，首先要保持冷静，然后明快、细心地拟定所有接下来要执行的步骤，只要具体计划成形，请不要再犹豫或三心二意，立即发挥行动力，踏实地加66

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    第三章你用什么方法做奶酪——让你的工作方式够正确以执行。三、养成“今日事今日毕”的好习惯我们经常听到有人抱怨每天都有做不完的工作，仿佛他们身上背负着相当庞大的工作量，但仔细观察发现，通常这类型的人从一早上班开始，不仅要执行当日的工作任务，还要分神处理昨日甚至是数天前尚未完成的工作；但是反观别人，他们却只要完成当日的工作安排即可，为何会产生这样的差异呢？其实我们每天都有当日要做的事情，一个习惯将事情留到隔天再处理的人，每天当然有做不完的事情，做事效率也会大大降低。因此，唯有养成“今日事今日毕”的习惯，才能发挥良好的工作效率。四、多做事是最实际的事情一个做事讲求效率的人，除了会珍惜宝贵的时间外，也希望有效地运用时间。所以，当我们在与他人讨论工作时，最好能掌握谈话核心，用词上也要简洁有力，避免将时间浪费在无意义的争论上，正如某些成功者所言：“成功有一个要诀，就是少说废话多做事！”67</p>

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