2. 库存统计分析应用流程　　库存统计分析应用流程如图3-7所示。

    图3-7  库存统计分析应用流程

    库存管理的主要流程应该是以出入库业务和调拨业务为主，但由于入库流程与采购流程密切关联，材料领用和产品入库则与生产管理密切关联，而产成品出库是与销售管理密切关联。所以，这些主要业务会在相互关联较密切的各管理流程中分别出现，由于本书并不是产品手册，所以就不一一列举了。这里给出的库存统计分析流程，力图使读者了解erp是如何做统计分析的。首先，所有物品的出入库操作都记录在库存账中，根据出入库物品的操作属性，库存账分为现存量、流水账、库存台账、代管账、委托代销备查簿、不合格品备查簿、呆滞积压备查簿、供应商库存、入库跟踪表等等。此外还有货位卡片和货位汇总表。这些是属于基本的库存数据，以这些数据为基础，就可以进行库存统计，由于库存账是实时的，所以统计也可以是实时进行的，统计内容包括库存展望、业务类型汇总、存货分布表、收发存汇总表和限额领料汇总表等等。同样有了库存账这个数据基础，也可以进行一些库存的分析，如安全库存预警、呆滞积压分析、短缺存货查询、超储存货查询、库龄分析、缺料表等等。在库存账基础上进行的库存统计分析是控制库存的有效方法，在手工管理状态下，这些统计分析都是很难做出的。　　3. 采购管理应用流程　　采购管理的基本应用流程如图3-8所示。

    图3-8  采购管理的基本应用流程

    采购管理的基本应用流程同样是以采购订单为核心的应用操作。首先采购订单的产生方式有三种，其一为参照物料申请生成采购订单，这当中又分为来自库存管理本身的库存物料申请，来自其他消耗物料的申请，来自生产物料需求计划(mrp)的生成物料申请；其二为参照采购合同生成采购订单；其三为手工编制采购订单。生成的采购订单经过采购主管审批后，进入采购到货维护，货物到达时则进行采购到货检验，检验结果合格的则完成采购入库，若有不合格的则进行采购退货或者进入不良品处理，不良品或许可以作为降级入库。采购入库之后还需要进行的操作有采购付款、采购结算，并可随时查询采购订单执行情况，对于已经执行完毕的订单，要进行采购订单关闭。该流程是一个规范的采购流程，对于规范企业的采购管理，减少管理漏洞，应该可以发挥积极作用。</p>

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