管理就这么简单: 回归管理的真谛： 第4节 不要只做不想
只有想法没有行动，无非是在做梦；只有行动没有想法，那简直无异于浪费时间。想法和行动在一起才能改变世界。
——乔尔·a·巴克（未来学家）
别光做事，停下来用点脑筋
避免“行动陷阱”。何谓“行动陷阱”？“行动陷阱”是指人们忙得团团转，想把事情做好，却又没有人停下来用点脑筋，想想看如何才能把事情做对。但是，事实已经告诉我们：
◆多用脑就可以少用脚
小时候，我喜欢和我父亲下国际象棋。除非他故意放水，否则通常都是他赢。我的毛病就在于我只想到下一步棋要怎么走，然后就陷入了他所设的圈套中。由于他知道可以在后面一两步棋时吃掉我两三个棋子，所以他愿意先放弃一个棋子。他赢是因为他预先设想好后面的几步棋，经过周密的思考后，他就贯彻实行。
这就是每一个行业中的成功人士尝试做的。他们会事先预测什么是可行的，什么不可行，以及需要花多少时间、精力、资源。如果你能在心里模拟计划的每一个步骤，也可借助纸和笔来帮忙模拟，你就可以预估需要多少资源及何时需要这些资源。如果你没有这么做，你可能会在计划进行到中途时，才发现自己缺少完成计划所需的资源，结果是进度严重落后，甚至整个计划完全失败。
“审慎思考，贯彻到底”是一个非常基本的概念，但是却天天都被大家忽视。我们都见过设计得一塌糊涂的建筑和仪器，我们会问怎么会发生这种事情。这些事情发生的原因就是设计者没有作好心理上的模拟计划。
有一位研习会的学员告诉我，他每一次在干部会议前，都会将会议大纲发给每个出席者。这个大纲包括会议目的，参考资料，以及疑问、问题、目标。他发现在会议前发送大纲可以节省开会的时间，因为事先看过大纲的出席者可以很快地把问题解决。
爵士音乐家拉姆齐·刘易斯告诉我，他习惯在上台表演之前，一个人独自静坐，在心里将整场音乐预演一次。刘易斯预想他弹奏每一个曲目的情况，也就是他会怎么弹、时间多长、观众的反应如何。他说：“当我这样做过以后，就会等不及要赶快开始表演。”凯特·戈雷斯是位于圣地亚哥saic公司负责知识管理的主要官员。该公司经营业务是高新技术研究和制造。“知识管理业务可以降低人们反思和求助的难度。”即使有这种支持，戈雷斯表示，想明白自己做什么还是要花一些工夫。“每次美军完成事后行动总结，我们都要问：预期结果是什么？实际结果是什么？为什么会有差异？如果没有足够的时间思考第一个问题就开始行动，出现差距是不可避免的。”
只要我们愿意思考，世界上所有的问题都能迎刃而解。然而麻烦的是，我们常常依赖于各种设备，以免得去思考。因为思考是个苦差事。怎么解决这一困境呢？专家的建议是：
回顾过去；
观察你的团队；
检查活动的过程；
复审一下是谁得到了奖励；
对环境稍作巡视；
听听专家之言；
睁开眼睛
我们也可以在一个有利的时间作一些反思性的思考活动。不知你们有没有听说过五点钟俱乐部。五点钟俱乐部的成员把每天五点钟看做一天活动的开始，他们利用这段时间来思考。玛丽·凯就是五点钟俱乐部的成员之一。我曾见过其他许多非常成功的人也是五点钟俱乐部的成员。他们利用清晨时光慢跑、运动、写写东西、沉思、计划。对很多人来说，这是个安静的时刻，是他们反省、给心灵马达热身的时候。约翰·哈丁（美国维蒙特生活会的总经理）一些最好的想法都是在清晨运动时想出来的。如果你在六点钟的时候更能思考，我建议你不妨成立一个六点钟俱乐部。</p>
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