经营管理的100个箴言: 张力夫修身教育三部曲: 82团队学习的4个对象
向竞争对手学习
向合作伙伴学习
向顾客学习
向自己的经验学习
[特别提示]
向竞争对手学习——竞争成功就是打败了你的对手。能称得上是你的对手的人,一定有你不具备之处,而这些方面恰恰就是需要你学习、借鉴的地方。
向合作伙伴学习——合作伙伴之所以成为你的伙伴,是他具备了某些你所不具备的优点,想办法学习哪些你不具备的东西,你才会变得更加有能力、有魅力。
向顾客学习——顾客之所以成为顾客,是因为我们能够满足他们的某种需要,但顾客的需求不是永远都会被满足,那么怎样才能长久地满足他们的需求呢?虚心地向顾客请教或与之坦诚交流,你就会得到答案。
向自己的经验学习——你会跑,因为你掌握了跑的要领;你不能飞,是因为你尚不具备飞的条件,那么,就继续张扬跑的能力,弥补一些资历,力争快些掌握飞的本领吧!
[应用参考]
oec管理法的实际运用(一)
——oec的基本框架
oec管理法由三个基本框架——目标系统、日清控制系统和有效激励机制组成,是海尔生存的基础,并成为海尔对外扩张、推行统一管理的基本模式,也是海尔走向世界的发展模式。
1目标系统
首先将总目标分解为各部门的子目标,再将子目标分解为每个员工的具体目标值。在日清日高管理法中,目标的建立有这样几个重要特征:
(1)指标具体,可以度量。
(2)目标分解时坚持责任到人的原则。各项工作都按标准进行分解,明确规定主管人、责任者、配合者、审核者、工作程序、见证材料、工作频次,从而做到企业内的每件事都有专人负责,使目标考核有据可循。
(3)做到管理不漏项。企业中的每件物品都规定具体的责任人,并在每件实物旁边明显标示出来,保证物物有人管理。不但车间、办公室的玻璃,就连材料库的玻璃也均标有责任归属。
2日清控制系统
日清控制系统是目标系统得以实现的支持系统。它包括两个方面:一是“日事日毕”,即对当天发生的各种问题,在当天弄清楚原因,分清责任,及时采取措施进行处理,防止问题积累,保证目标得以实现。二是“日清日高”,即对工作中的薄弱环节不断改善、不断提高。要求职工坚持每天提高1%,70天工作水平就可以提高一倍。
“日清”控制在具体操作上有两种方式:一是全体员工的自我日清;二是职能管理部门按规定的管理程序,定时地对自己所负责的管理对象进行现场巡回检查,这也是对员工自我日清的现场复审。组织体系的“日清”控制,可以分为生产作业现场和职能管理部门的“日清”两条主线。两者结合就形成了一纵、一横交错的“日日清”控制网络体系。
日清体系的最关键环节是复审。所以在日清中重点抓管理层的一级复审。在现场设立“日清栏”,将处理措施填在“日清栏”上。如果连续发现不了问题,就必须提高目标值。
3有效激励机制
激励机制是日清控制系统正常运转的保证。一是每天公布每个职工的收入,不搞模糊工资,使员工心理上感到相对公平。二是要有合理的计算依据,如海尔实行的计点工资,是通过从12个方面对每个岗位进行了半年多的测评,并且根据工艺等条件的变化不断调整而制订的。它将一线职工工资的100%与奖金捆在一起,按点数分配,在此基础上,又进一步在一二三线对每个岗位实行量化考核。
对管理人员的驱动办法是,每天考察日清实际完成值与目标值,并与上期完成值相比较,若超过则评为a,持平评为b,下降评为c。每月全a率大于95%以上,月度考评为a;每月全a率60%以下则为c,其余为b。b为标准工作,a=15b,c=05b。若连续12个月都是a,则工资晋升一级;连续3次评为c,则解除管理人员职务。
在对作业人员的激励办法上,更多地采用及时激励的方式,如在质量管理上利用责任价值券。员工们人手一本质量价值手册,手册中整理汇编了企业以往生产过程,并针对每一个缺陷,明确规定了自检、互检、专检三个环节应负的责任价值及每个缺陷应扣多少钱。质量价值券分红、黄两种,红券用于奖励,黄券用于处罚。质检员检查发现缺陷后,当场撕下黄券,由责任人签收;操作工互相发现的缺陷经质检员确认后,当场撕下红券予以奖励,同时对漏检的操作工和质检员撕下黄券进行罚款。各事项的奖罚数额,奖得有理,罚得有据,令人心服口服。
[特别赠送]
三十种管理法则之十二
5s活动法
5s活动最早起源于日本,其对象是现场的“环境”,它对生产现场环境进行全局、综合考虑,并制订切实可行的计划与措施,从而达到规范化管理。
5s即整理、整顿、清扫、清洁、素养这5个日文单词首字母的缩写。开展以整理、整顿、清扫、清洁和素养为内容的活动,被称为5s活动。
“5s活动法”倡导从小事做起,力求使每位员工都养成事事“讲究”的习惯,从而达到提高整体工作质量的目的。
首先把需要与不需要的人、事、物等区分开,再将不需要的人、事、物进行相应处理。
其主要特点是首先对生产现场摆放和停滞的各种物品进行分类,区分什么是现场需要的,什么是现场不需要的;其次对于现场不需要的物品,诸如剩下的原材料、半成品,切下的料头等进行整理。
效率和安全始于整理。通过整理可以达到:改善和增加作业面积;工作现场无杂物,行道通畅,提高工作效率;减少磕碰的发生,保障安全;减少操作中由于乱放、混料等引起的差错事故;减少库存量,节约资金;有利于改变传统作风,提高工作效率。
整理之后是整顿,整顿时必需物品与非必需物品一定要区分开。在工作岗位上不要放置不需要的物品。
5s活动法另外两个重要内容是清扫和清洁。
清扫首先要求将岗位变得无垃圾、无灰尘,干净整洁,客户满意,员工心情舒畅。
坚持做好整理、整顿、清扫工作,并使之成为一种制度和习惯,绝不能半途而废。在经过整理、整顿、清扫三个环节之后,还需要认真维护。
清洁,是对前三项活动的坚持深入,从而能持续保持一个良好的工作环境,使职工能愉快地工作。
素养也可以称作教养,这是5s活动的核心。
素养是5s活动的核心和精髓,如果没有人员素质的提高,就不能保证各项活动的顺利开展,即便开展了也不可能长久地坚持下去。所以,抓5s活动,要始终着眼于提高人员的素质。
在所有5s活动中,最复杂的要算整顿工作,其中复查很重要,最好用表格作一些相关的评估。
要记住有三块地方必须打扫:仓库区、设备和周围环境。最好把工作场所划分成小块区域作为分配单元,然后列表排定顺序,确定每个人的清洁时
间、地点和清洁内容,把责任图和时间表挂在人人都能看得到的地方。同时要建立起每日5分钟打扫习惯。听起来5分钟太短,但如果打扫效率高,作出的成绩会让你吃惊。
实践证明,将其应用于实施iso9000的企业中,这种效果会更为明显。将5s活动法作为实施iso9000的辅助方法,对实施iso9000的企业起到了良好的促进作用,这是一种切实可行的管理方法。
在企业中推行5s要先后经过确定推行组织、制订激励措施、培训和宣传、全面执行5s、监督和检查几个环节。
5s活动开展起来比较容易,可以搞到轰轰烈烈,但是要坚持下去并不断优化,就不那么容易了。不少企业曾发生过“一紧、二松、三垮台、四重来”的现象便是最好的例证。</p>
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