你的员工有多棒: 把“问题员工”打造成金牌员工: 剩下的10%该怎么办
现在,拿那些自我评价高于管理者评价的员工应该怎么办呢?这部分员工还应当一分为二。其中约5%的员工评价自己过高,不是因为他们试图和管理者开玩笑,而是因为他们真的相信他们的工作情况应该受到那样的评价。对这部分员工,管理者可以对他们说:
我很抱歉,吉弗,对于你所给出的自我评价,我有一点不同的看法。我想告诉你,你还存在一些问题,还有一些目标有待完成。
我认为你现在的工作表现没有达到你自我评价的那个水平,但是我知道你有这个潜力。毫无疑问,在我的心中,终有一天你将会受到那样好的评价。但是现在我不得不把你的评估降低一点。我不想你因此一蹶不振,因为我非常想帮助你达到那个水平,甚至超越那个水平!
员工会做何反应呢?他们真诚地给自己一个过高评价,可是却从管理者那里知道自己其实根本没有达到那么高的水平。是的,有时会有些尴尬,有时候会做一点辩解,有时候则会成为员工成长的一次契机,尤其是在管理者以友好方式表达他的意见时。在今后的工作中,你绝对不会失去这些员工的支持。他们实质上是好员工,他们不会由于评价成绩而与你闹矛盾。他们只是对评价有不同的意见,现在他们也理解了管理者对他们的看法。
最后,让我们来谈谈比较麻烦的自视过高的另外5%的员工。这部分员工常常会有自我膨胀想法,并且想要利用这个机会引发一场争论。他们准备好驳斥管理者的意见,为自己的观点辩护。管理者能不能赢得这部分员工呢?通常不行。如果让这些员工首先做评估,管理者能不能赢得他们呢?也不行,因为无论谁给他/她做评估,这些家伙从来都不会对评估结果感到满意。
测试这个概念
请记住自我评价这个概念,并让我们回到本章刚开始时管理者批评现今评估制度的那张清单上。他们的抱怨之一是填写工作情况评估表格占用了他们太多的时间。注意管理者现在已经把填写表格的任务交给了员工。管理者花在工作情况表的时间减少了,而员工本人很大程度上并不介意自己填写这些表格,因为这样做显然是符合他们的最大利益的。
那么关于管理者所讨厌的“扮演上帝角色”的问题呢?采取自我评价方式时,管理者不是仍然也要扮演这样的角色吗?不是的,因为这种情形的原动力戏剧性地发生了变化。管理者委派这个任务给员工,基本上等于对员工说:
看,你有责任完成这份工作。你有责任对自己的工作进展状况进行评估。那也是你工作的一部分。你是这方面的专家。我不打算像管一个小孩子一样管你。我希望你成为一名成熟的员工,公正地对自己的工作情况,并给自己一个中肯的评价。
这种办法以一种对待成年人的方式对待自己的员工,员工们没有感到好像他们在被评价。结果,他们对这个程序会有完全不同的感觉。在旧制度下,管理者抱怨说,他们觉得自己是公正无私的,但是工作情况评估还是对他们与下属之间的工作关系造成了破坏。注意在自我审查和自我评估程序中,员工有责任对自己的表现做出评价。因此,老板的角色转换成了教练、老师和顾问。
对于同样的工作情况评估制度,有人认同管理者所列清单上的各种反对理由,同时,也有人事实上会发现所有那些反对理由在自我审查过程中要么是得到了解决,要么已被降至最低程度。正是由于评估方式的改变,消除了管理者抵制工作情况评估的绝大多数理由。在很多公司里,我都已经看到了这个自我评估制度的价值,看到这种工作方式带来的转变。我想告诉你一件戏剧化的事情,以前极力反对工作情况评估的管理者现在却反过来非常乐意去使用它。
让我们考虑一下法律所关注的不利影响问题和合法性问题,以此进一步考察自我评估的方法。让我们假定在一个最糟糕的电影剧情里,不论是基于何种理由,管理者因工作情况评估中的某些问题而被诉至法庭。如果律师能向法庭提交由员工自己填写并签字的工作情况审查表,那么管理者的合法性地位将会大大加强。律师可以说:“法官大人,我们并没有给员工做评价,我们只是确认了员工对自己的评价。”
在旧的评估制度中,公司和管理者不得不证明他们的评定是公正的、合法的。而在新的评估制度下,评估责任转向对工作情况评估不满的员工。事实上,当员工自己直接参与监督和评估自己的工作表现,而不是仅仅由上司来完成这项任务时,由于工作情况评估方面的问题而涉讼的就会少得多了。</p>
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