你的员工有多棒: 把“问题员工”打造成金牌员工: 熟悉环境 解除迷惑(2)
一段时间以前,麦当劳在芝加哥的首家汉堡店打算关门。这个地区的交通状况不再如以前那样好了,因此麦当劳宣布它将把店楼拆掉。后来,来自美国各地的电话和信件如潮水般涌来,告诉管理者他们应当羞愧难当,因为他们根本不理解自己公司的历史和文化。事实上,麦当劳早已成为美国文化和美国历史中不可或缺的一部分,但是它的管理层如今却忽略了这个蕴藏于企业自身历史中的价值。
令人惊讶的是,管理者常常也不理解他们自己公司的重要性,结果当然也就不能把这重要性传达给员工们了。什么是新员工们在公司里想要感受的呢?我认为最重要的是他们发现自己是一个有着卓越追求和存在价值的公司的一部分。他们认识到他们所从事的工作对公司是有意义的。这一点很重要。但是如果没有人曾向新员工解释这些,我不知道管理者们怎么就能认为员工们自己会不可思议地产生对这些东西的深刻理解。
第三个新员工乐意去了解的就是他们工作的细节,如他们被分派完成的工作任务是什么,这些工作需要多快完成,这个部门与其他部门之间、他们的工作与其他有关工作之间有些什么正常的相互影响等。
我们讨论的是如何阻止员工变成问题员工的问题。与此有非常密切关系的是,员工需要知道工作的标准是什么?他们必须把工作做到怎样一个程度?怎样才能让老板满意?他们必须做成什么样才能涨工资?他们做什么才能获得称赞?在一些公司里,这些信息是个大秘密。在一些公司里,经理不能回答这些问题,因为他们自己也不清楚!然而最优秀的公司早早地就和新员工坐下来向他们清楚地说明了一切,因此在那里没有什么秘密可言。
当员工清楚地知道他必须做成什么样才能在公司中领先,他们就将瞄准那个目标而努力。如果你告诉他们什么是游戏的目标,他们就将追求这个目标。人是游戏者——这不是贬义的称谓。若要赢得一场被称之为工作的游戏,你只要告诉他们游戏的规则是什么!工作游戏很像“垄断大亨”的游戏。如果你事先不说清楚游戏规则,如果你事先不告诉游戏者怎样才能前进,如果你事先不告诉他们怎样统治地盘,遵循规则取得胜利,那么他们就会自己按照别的规则玩游戏。所以,为什么我们不把在这个制度下怎样做才能获胜一事解释得清清楚楚呢?
若你打算把这项工作做好,就要投入相当多的时间和资源。我认为这种事情不可能是一个上午或是一天两天就能完成。我不知道根据你的特定情况要具体花费多长时间。就我所见,公司让员工熟悉工作环境的时间在延长。公司会投入几天、几周甚至几个月用在让新员工熟悉环境的环节上。这些公司要员工在他们刚被雇用时就牢固地认识到公司对他们的期望和怎样去做他们拿了工资的工作。在一定程度上,你的公司得比照这样的形式,也就差不多比照了这样的强度,你就很可能做好了。
没能抓好这个环节的公司就是在铤而走险。迷茫的员工反过来会让整个公司迷惑起来。我这样讲是什么意思呢?在一个流动性很高的社会中,公司中相当多人的跳槽正成为一件很正常的事。再加之公司内部快速的调动和升迁,随之而来的影响必然就是相当大比例的员工在一个职位上为公司工作的时间少了两至三年。当迷茫员工的数量在公司里不断增加并逐渐成为大多数时,他们就能改变公司的文化,变革公司中通常的办事方式。我们关注熟悉工作环境这一环节不仅是为了把新员工置于正确的轨道上,而且是为了保持公司自己在这条正确的轨道上。为此,我们只需要做的就是抵御新员工进门时对工作环境的大量无知。</p>
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