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    让我教教你礼貌吧: 教小傻瓜礼貌: 第15章 写信给别人时

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        想想看,在你朋友的信箱中,有多久没有接到你写去的信了?赶快写封信给他个惊喜吧!在他们塞满广告宣传单的信箱中,他们一定十分高兴找到一封你亲笔写的信的。

        如何写信?

        一封私人的信件必须用手来写,而不是用脚来写。

        尽量将字体写得整齐漂亮一点。

        尽量不要写错别字。

        将标点符号和重音节标示清楚,尽量不要涂涂改改。

        当然,一封充满感情但错误百出的信,会比一封工整无误但毫无感情的冷冰冰的信,更能使收信人感到愉快。

        如何选用信纸?

        最好选择白色的信纸来写信,尽量不要拿有条纹或有方格,甚至沾有油墨的信纸来写信。

        注意:如果你是要写信给一位部长,请用部长专用的公

        文纸来写;如果你是要写信给一位屠夫,那就要

        用屠夫平常所使用的纸张来写。

        关于墨水

        请选择蓝色或者是黑色的墨水,红色的墨水大部分都是老师所使用的。除非是写信给一些熟识的朋友,否则不要使用其他五颜六色的墨水。

        关于信封的注意要点

        信封必须搭配你所使用的信纸。

        信封上面必须注明,收信者到底是先生、女士还是小姐。

        姓名绝对不能写颠倒。

        如果收信人有两位以上,必须先写先生的名字,然后再写女士的名字,例如:

        菲利浦先生

        茱莉女士

        如果是写信给一对结了婚的夫妻时,必须先写出丈夫的姓氏,例如:

        菲利浦·杜朋先生 女士收

        关于写信时的其他注意事项:

        平时写信给朋友时,我们可以用手写的方式。但是如果是写信给政府行政单位,请你最好使用电脑来写。

        请在西式信纸的右上方写上日期。

        不要在信纸的最上方一行便开始书写,请在信封上方的1/3高处开始书写。

        信件内文的一开头,请不要写:“我拿起这支笔来……”(如果你这样写,对方会怀疑你下次是否会拿砌石用的榔头来写信)

        信纸的左右两旁必须留出空白。

        左右两旁空白处不可以写字。

        如果信纸上面有涂改脏污的痕迹,请最好换一张新的信纸。

        关于内文书写的注意事项:

        当你写一封信时,必须注意应有的格式和用语。在一开头的称谓格式之后,加上一个逗点;信的尾未,则要加上一句礼貌的问候语。一开头的称谓格式和末尾的问候语,必须得体地配合运用。

        称谓的格式

        由最亲近的朋友至最疏远之人的用法:

        我最亲爱的,

        最亲爱的,

        我亲爱的,

        亲爱的,

        亲爱的朋友,

        亲爱的先生,

        先生,

        长官先生,

        总统先生,

        我的上帝,

        正式公文信件的写法:先生们……

        绝对不要写成:

        我最亲爱的先生

        我亲爱的先生

        亲爱的杜兰先生

        亲爱的杜兰

        亲爱的白痴

        礼貌的问候语:

        由最亲近的朋友至最疏远之人的用法:

        我拥抱你。

        真诚地。

        献上我所有的友谊。

        祝你一切顺心。

        祝您一切顺心。

        真心地。

        希望您能够首肯,请相信我最真挚的情感和我最深切的回忆,并献上我最崇高的敬意。

        正式公文信件的写法:献上最崇高的敬意。

        切记

        如果写信的人是女的,接信的人是男的,请不要写献上

        我的“感情”之类的用语。

        如果你在信末尾使用“请相信”或是“请接受”之类的用语,便会流露出一种较为高傲的态度。

        要是你在信末尾使用“请您允准”或“我请求您能够允准”之类的用语,则表现出一种较为尊重的态度。

        较为特别的称谓:

        当你写给教皇时:神圣至极的父啊!

        当你写给法官时:法官先生

        当你写给将军时:将军

        当你写给海军元帅时:元帅

        当你写给男性部长时:部长先生

        当你写给女性部长时:部长女士

        当你写给医生时:大夫

        当一只狼想写信给他的兽医时:

        这只狼在一开始的时候应该先写:

        亲爱的大夫(不应该写“亲爱的兽医”)

        这位兽医在回信的一开始时可以这么写道:

        我的狼

        我的大狼

        我的小狼

        请依据狼的身型大小来回答。

        几种不同类型的信

        求爱信

        在着手写一封求爱信的开头时,我们可以使用动物的名称来当做对另一半的昵称,在动物名称的前面,还可以加上所有格“我的”这两个字,例如:

        我的狼儿,我的母鹿,我的狮子,我的小白鸽……

        但是绝对不要写:

        我的蟾蜍,我的小牛,我的鳟鱼,我的猎犬……

        上述这些动物名称,请留待两人即将分手前再写吧!

        恋人们之间所写的每封信都是非常珍贵的,我们应该用漂亮的缎带将它系好,充满爱意地将每封信收藏起来。尽管对方或许已经离开了你,而跟别人在一起,但你还是可以每天再拿出来读一遍。

        注意:当你写信给爱人时,尽量避免使用“永远”或

        “绝不”等词语。因为世事难料。

        慰问信

        只有当对方家中有人过世时,我们才可以写这种慰问信。

        这封信的内容,应该表现出我们对于这家人的感同身受,以及对于死者的追思怀念。绝对要避免类似以下的用法:“先离开人间的这些人,或许对我们来说是最好不过了。”也就是说,不要在信中讲太多关于那些还活着的人的好话。

        千万不要拿有花边的信纸来写一封慰问信。为了表示你的哀悼,请你拿白色的信纸,使用黑色墨水来写这封信。

        匿名信

        退回给寄件人吧!

        慰问信书写范例

        一封猎人写给母鹿的慰问信:

        女士:

        (请不要写母鹿女士)

        请您务必原谅我谋杀了您的丈夫。相信我,我真的很难过。但是您必须知道,我和我的朋友们对您丈夫的四条腿,都留下了永难磨灭的印象。值此让您和您的小孩伤心难过的时刻,这个消息或许可以带给您们一点点安慰。

        真诚地希望,下次能够在森林的某个角落遇见夫人您。夫人,请求您相信,我对您最真挚崇高的情感。

        写给水管工人的信

        亲爱的先生:

        (请不要写成“亲爱的水管工人”)

        直到今天为止,离您承诺要来帮我修水管的日子,已经有8天之久了。上个月您帮我安装的洗水槽,漏水的情形已经越来越严重了。破漏的水管冒出好多水来,楼下的邻居抱怨连连,因为漏水滴落在他们房间的床上。

        我该怎么办呢?

        绝对不要写:

        向您致上最崇高的敬意。

        因为有时候,人们不喜欢被当成崇高的人。

        写给兔子的一封信

        我的兔子:

        (请不要写“我亲爱的兔子”,这样太做作了)

        我刚刚从官方的正式报道中得知,今年的狩猎季节将提前15天开放。我写这封信的目的是想事先提醒你这个消息,让你事先能够有所提防和准备。

        真正地关心着你。

        注意:如果你的朋友刚好有兔唇,请绝对不要称呼他为

        “我的兔子”。

        向中学教导主任致歉的一封信

        事情的经过是这样子的。早上你睡过头,结果没有去上体育课,于是你便写了这封信。

        (注意:请务必改变你的字迹)

        教导主任先生:

        请原谅我的儿子罗伯,今天早上没有去上体育课。因为他今天早上没有办法去上课;事实上,他昨晚去世了。

        请求您能够体谅,教导主任先生。向您致上我最崇高的敬意。

        (请于信中附上一张讣文)

        写给圣诞老人的一封信

        亲爱的圣诞老人:

        为什么自从我的爸爸和妈妈在一次意外中死亡之后,你就再也没有送东西给我了呢?你这样做太不厚道了,我在信中会再一次附上我的地址好提醒你。

        我还是拥抱你一下。

        又:如果这个情形还是一直持续、没有改善,我就再也不相信这个世界上有圣诞老人了。

        写给上帝的一封信

        我的上帝:

        (请不要写“我亲爱的上帝”)

        温柔的上帝,我请求你,让我最讨厌的数学老师杜朋女士消失吧!

        这样一来,我就可以每天跟我最喜欢的法文老师班诺女士,随时都相处在一起了,不是吗?

        我先向你致上我的谢意。

        写给电视动画制作工程师的一封信

        请画一些比较好看的动画吧!

        致爱丽丝的一封信:

        mi,re,mi,re,mi,si,re,do,ra……

        (关于后面的音符,请你去问贝多芬先生吧!)

        邀请卡和谢函

        当你写邀请卡或谢函时,通常还要附上鲜花、礼物或炸弹以表诚意。写邀请卡或谢函的目的是为了邀请别人、感谢别人、简短地用几句话辱骂别人、恭喜别人、表示哀悼之意、或是你即将搬新家更换地址的通知。邀请卡和谢函可以使用一般的信封来装。

        如果你寄的是包裹炸弹,可以标上:

        准备将你的头炸烂。

        如果你想通知朋友即将搬家换地址的话,请用以下格式范例:

        奥利佛·杜朋

        从1998年3月15日后,我在这个世界上就没有地址了,因为我已经无家可归。请您务必要记得。

        当你写邀请卡或谢函给朋友时,请记得写上你的姓名,并在信纸的下方写上你家的地址和电话。

        注意:如果你是无家可归或居无定所的人,那就不用留

        地址和电话了。

        贺卡

        你也可以把邀请卡或谢函当成祝贺的卡片来用。

        对于一些我们很久没有联络的朋友们,我们可以趁新年来临的时候,写一张新年贺卡给他们。寄新年贺卡的时间,最好是介于12月15日至翌年的1月31日之间。

        我们可以寄贺卡给一位死刑犯吗?

        当然可以。但是尽量避免写上:“希望您仅剩下的这一个新年,能够带给您欢乐。”

        或许你该这么写:“我希望您能够再活一年。”

        喜帖

        喜帖用来互报喜讯,例如小孩子的出生、婚礼,我们可以因此和亲戚朋友们保持着密切的关系。

        出生喜帖

        出生喜帖的开本比结婚喜帖略微小一些,至于是粉红色或蓝色则无所谓。内容一开始通常写:

        “我们很高兴能够……”

        当你接到喜帖时,请务必要回上几句恭喜的话。

        结婚喜帖

        根据法国的习俗,结婚喜帖的颜色是白的。通常都是由家长将孩子们的结婚喜帖寄给亲朋好友。在信的内容一开始我们写道:

        让·杜朋先生和让·杜朋女士,很荣幸地邀请二位参加爱女的婚礼……

        在某些情况之下,也可以如以下范例一样:

        勒夫子爵和勒夫子爵夫人,很沉痛地邀请大家参加

        爱女塞戈娜

        和阿里·宾·亚默德先生的婚礼。

        目前倒是还没有人在离婚时寄离婚喜帖给亲朋好友,至于该不该寄离婚喜帖,大家还正在研究当中。但是说实在的,当过去甜蜜美好的日子烟消云散的时候,双方的心情都像灰蒙蒙的天空一样阴暗。

        讣文帖

        我们不能使用粉红色的信封来装讣文帖,最好使用黑色信封,好让接信人感受到哀戚的气氛。信的一开始通常这么写:

        我们很哀恸地通知您……

        在某些情况之下,也可以写成如以下范例:

        我们很高兴通知您,关于纳粹德国首相阿道夫·希特勒的死亡消息。</p>

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