二月某日

    公司事务会决定，下个星期一，姜总和研发部伍进到美国硅谷去洽谈设立分公司的事，由我陪同。看着手中的护照，心里有些激动，严格地说，应该是紧张。除了去新马泰旅游过一次，这是我职业生涯中的第一次全球商务旅行。也许今后这种事情，就会像到上海，广州出差一样，是很平常的事吧？

    电话铃响了，是姜总叫我。

    “小于，你做的出差准备提纲，我看了，很周到，很细。”姜总笑着说，“不过，在日程安排上，你稍微给我调整一下。”

    我拿出日程安排表。

    “是这样的，在洛杉矶转机的时候，你给我让出两个小时左右的时间。你也知道，我儿子在洛杉矶读书，他妈一定让我给捎点东西过去。也真是，她自己刚在那里过的圣诞节，才几天。你跟美国jnm公司协商一下，好吗？”

    jnm公司是我们公司第一大股东日本吉田公司在美国纽约的分公司。姜总的儿子在洛杉矶读书我知道，前几天我在做日程安排时，就问过姜总是否去看儿子，他说时间太紧，而且常来常往，这次就不必了，所以没留时间。

    出来后，我马上给jmn公司发电子邮件，要求调整时间，不到一个小时，对方回电确认可以调整。

    日程安排，特别是到国外出差的时候，最怕的是时间上“撞车”事件出现，如同一副多米诺骨牌，一块倒了全部倒，而且不像在国内那么好处理。

    下班之前，我像看电影似的，对这十天的出国活动安排，在头脑里进行了预演。由于住宿、交通和与当地有关部门会谈的联络工作都交给了jnm公司负责，所以我的工作减去了一了大块。我担心的是由于可能出现的飞机晚点或交通堵塞，造成时间不够，因为我们的日程安排实在太紧张了，可以说是像走马灯似的。jnm公司在什么时间，在什么地方接我们，什么时间上门拜访……

    为上司做出差准备，一定要细心周到，如果不是忘了什么文件，就是在日程安排上出现时间“撞车”，都会给上司和秘书本人惹来不少麻烦。与平时在公司办公不同，上司在出差过程中工作的节奏更快，而且对秘书的指示相应更多，因此，对秘书的要求也就更高。但是，出差途中的环境毕竟不同于在公司，有许多不可预见的因素影响秘书的工作，因此，秘书工作不仅要更加细心，还要更加灵活。

    我翻开随身携带物品的清单，又一个个核对了一遍：电脑、照相机、名片、讲话稿提纲、药品……对了，是不是还得提醒姜总准备一副备用眼镜？来回转机和转车，万一镜片坏了也挺烦人。

    六点钟下班的时候，我给姜总送咖啡。我问姜总是否有备用的眼镜，他说家里有两副备用的，不用担心。

    下班时，玛丽一定要和我一块走，我往西，她往南。

    “于雪，你好幸福！还没有正式给姜总当秘书，就捞了个肥差，吃住行，人家都准备好了，你只要举起酒杯让人家拍照就行了。”

    说着，她作了个模特姿势。我忍不住笑了。

    我心里承认这的确是个美差，但美差绝不意味着轻松。除开语言方面的差异，还有文化，思维方式等方面存在着差异，因而工作方式和处理问题的方法也会有碰撞、适应的过程，而这个过程绝不会轻松，随时都有可能发生误会，引发不愉快的事情况发生。好在姜总说他常来常往，不会有什么事的。

    “你准备给我带什么礼物？”玛丽装出一副要拦路抢劫的架势。

    “我给你买个汉堡，保证绝对正宗。”

    昨天姜总对我说，这次没时间，下次如果不这么忙，一定让我到美国各地玩一玩。世界真奇妙，我真想到美国各地漫游一遍，不过，这次我最想看的还是我的同行，硅谷公司里的秘书们。

    有许多杂志介绍，作为全世界高科技圣地的硅谷，那里的公司秘书们也与众不同，他们也似乎不用整天衣冠楚楚；如果老板要咖啡，可以请老板自己去取。最有名的可能就是斯科公司ceo钱伯斯的秘书格罗斯。据说她每天工作至少１２个小时以上。她负责帮助钱伯斯制订全球工作计划表，向他汇报各种会议的内容和安排。虽然她仅仅是个秘书，可她的权力似乎比斯科公司的几十位副总裁的权力还大。钱伯斯虽然是她的老板，也是她的工作伙伴和朋友，如果需要，她也可以请钱伯斯为她拿三明治……

    人类的进步，不仅在彻底改变秘书的工作方式，也在彻底改变着秘书存在方式！

    三人行，必有我师。记得上次陪孙总到上海出差时，接待我们的是神户贸易株式会社，公司秘书是位日本小姐，她见开车的司机连我手上的手提包也“抢”了过去，马上把自己的手提包也递给了我，怕我感到难为情。就这么一件小事，让我感到我们的秘书水平与发达国家职业秘书之间的差距。差距不仅表现在技能上，更大的差距是在素质上。冰冻三尺，非一夜之寒。

    下班回家，妈又做了她拿手的四喜丸子，真好吃。</p>

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