外企女秘书职场日记: 中国第一部关于职场指导的专业: 第55节 斑马线
十二月某日
今天是星期天,太阳很好,吃过午饭,我和妈在南边的屋里聊天。妈说快过年了,应该用我的奖金买几件衣服了,别老是穿那几件衣服上班。我笑着说,我上学的时候,有时想让妈给我点钱买衣服,妈老是说十八无丑女,不用买;现在反过来要多买衣服,是不是嫌我老了;妈说现在上班了,不能老让公司的同事说你寒碜,而且现在要考虑交男朋友了……
正当我俩这样东聊西扯的时候,我的手机响了。是头从积水潭医院打来的。他说李总出了车祸,让我赶紧过去。
妈妈一边看着我穿衣服,一边抱怨,说秘书这差事真不好干,大星期天的,说有事就有事,一时安生也没有。我说这就是当秘书和一般员工的不同之处。从这个意义上讲,秘书像个战士,必须无条件服从上级命令,包括双休日在内,要准备随时加班加点。
我下楼拦了一辆出租车直奔积水潭医院。在急诊室的走廊上,头和孟姐他们都早已到了。原来李总中午参加完外商联谊会的午餐后,在回家的路上被一搬家公司的卡车从后面追尾。虽然没有外伤,但仍在检查之中。
头对我们几个进行了临时分工:托尼和对方公司的代表去交通大队,讨论事故处理的问题;孟姐通知李总家属,伤不重,不要着急,准备好李总的病历卡等,马上送来,如果不方便,让小石过去取;我和玛丽回公司值班,并尽快通知保险公司和公司的常年法律顾问,头自己和艾丽丝则留在医院。
我和玛丽回到公司,马上通知了保险公司和律师。
真是天有不测风云,人有旦夕祸福。
四点多钟,托尼回到公司,把一份手写的《协议书》草稿递给玛丽,让玛丽尽快打出来,打出来之后传真给公司的律师;待律师审过传回来之后,马上送到医院头手上去。说着,他又匆匆走了。
协议书的内容是:
协议书
肇事者(甲方):北京某某搬家运输公司
地址:北京市西城区某某路48号
法定代表人:某某某
受害者(乙方):东岩国际(中国)有限公司
地址:北京市朝阳区某某路某某大厦18层
法定代表人:某某某
甲乙双方就某某年十二月某某日下午一点三十五分双方车辆碰撞事件达成本协议:
一、甲方承担发生车辆碰撞的一切责任;
二、甲方除对自己造成的后果表示道歉外,愿意全额负担给乙方造成的一切损失,这些损失包括但不限于受伤者的治疗费、住院费、误工损失、营养费、看护费,总计某万元;
三、乙方同意甲方先直接支付治疗费和住院费某万元;其余的费用在本协议正式生效的同时支付;如果伤者发生后遗症,甲方赔偿的金额和办法另行商议;
四、乙方有权索赔在本协议中未包括的各种损失;乙方只要求甲方承担经济赔偿责任;
五、本协议经双方法人代表签字后正式生效。
甲方:(盖章):甲方代表(签字):某某年某月某日
乙方:(盖章):乙方代表(签字):某某年某月某日
十来分钟,玛丽就把协议书打印出来,并用传真发给了公司常年法律顾问。
“真没想到秘书的事还要管这么宽。”玛丽感叹道。“于雪,我记得托尼不是学法律专业的吧?”
“托尼是学土木建筑专业的。”我说。
玛丽有些敬佩地说,学土木建筑专业的人能在这么短的时间内和这么仓促的情况下,拿出这么一份协议来,得有点真本事。
我也觉得托尼这么快拿出这么一份协议不是件容易的事。
“其实,我们公司聘有那么多法律顾问,我们这些秘书法律知识多一点少一点,关系似乎也不大,于雪你说是吗?”
我摇了摇头。法律知识它包含两层意思:一是知法懂法;二是运用法律。两者是相辅相成的,秘书并不一定要像律师那样精通法律,但你必须具备起码的法律常识,遇到问题时能够有意识地利用法律加以解决。
市场经济就是法治经济。公司的一切业务,都是在相应的法律规定约束之下进行的。这些法律规定就像大街上的人行横道线,即斑马线。人行横道线是每个人在道路行走过程中都会经过的途径,它是对所有行人的行为约束,也是对每个行人的安全保护。企业经营,就好比走在车水马龙的大街上,需要经常横穿马路,因此必须按道路上已画好的斑马线行走。秘书必须懂法,知道自己是否走在这条斑马线上。
在公司经营活动中,如何对公司法律权利的获得、行使与保护、如何避免出现法律纠纷以及出现法律纠纷后如何解决,这些都涉及专门而又复杂的法律条文,必须由专门的律师来处理。但是,这并不等于我们这些秘书不需要具备一些法律知识。企业对法律知识的需求,不仅是在签订那些事关全局的协议或合同时候,更多的是在普通的日常工作中,律师往往只是最后把关。从各种协议与合同的起草,到与客户的常规谈判,秘书具备了一定的法律知识,使自己在辅助上司决策和处理日常工作过程中,能给公司领导提供自己的建议,使公司领导在日常经营活动中能够及时判断什么事可以自己解决,什么时候需要律师的帮助。这样,就可以避免一些法律困惑和纠纷,大大降低公司法律需求的成本。特别是在我们目前的现实生活中,由于法制还不是很健全,有理的不一定合法,合法的不一定有理,在经营企业过程中这种法律上的陷阱非常多,更需要秘书具备相当的法律知识,提醒上司走在斑马线上。
天有不测风云,秘书具备一定的法律常识,实际也是给自己个人的权益撑起了一把保护伞。</p>
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