十二月某日

    从昨晚起，雪就一直没有停下来，没有刮风，这银装素裹的世界，让人感到更加的温暖和舒适。

    中午的时候，头又一次提醒玛丽，办公桌不能太凌乱，桌上的东西摆放没有规矩，东西要用的时候却要满世界地去找，影响办公效率。玛丽说根本不会影响办事效率，桌子上表面上很乱，实际上什么东西放什么地方，她心里清楚，一点也不影响办公。

    头见她不服，就说她的办公桌破坏了整个办公室的整齐清洁的形象。玛丽还是大大咧咧地说，那是她个人的风格，应该允许多种风格并存。见玛丽越说越没谱，头把脸拉长了：我们这是秘书部门，不是中学生宿舍。秘书做人办事，都讲究严谨规范。玛丽不敢多说了。

    下午我去孙总办公室给孙总送文件的时候，孙总问我：“小于，你查一下我的日程表，看我后天晚上有没有安排？”

    “没有安排。”我立即回答。孙总每周的每项活动安排都记在我脑子里。

    “公司广告部门一共有几个人，包括女士在内？”孙总又问。

    “总共八个人，男的五个，女的三个。”

    “后天晚上没有安排，我想请他们吃顿饭。”孙总有些高兴地说，“你也知道，我们今年开发的gms仪销路不错，把德国的压了下去了，董事会非常满意，这跟他们广告策划分不开，所以，我想请他们吃顿饭，表示一下公司领导的意思。你也忙前忙后的，就一块参加，这事你就给安排安排吧。”

    “孙总亲自设宴犒劳他们，我想他们一定会非常高兴。”我笑着说。上司工作做出了成绩，也有秘书的努力，所以，做秘书的理所当然地可以引以为荣。

    “孙总，你看用什么标准？”

    因为公司请客，有几种标准，相差也比较悬殊。

    孙总笑着问：“按一百五十块钱一位的标准，合适吗？”

    “非常合适。孙总，你喜欢淮扬菜，是不是还定在淮扬春大酒楼？”

    “那样不太合适吧？”孙总说，“我请他们的客，是想让他们高兴高兴；他们不一定吃得惯淮扬菜，这事你跟他们去商量好了。他们想吃什么就吃什么。”

    一回到自己的座位上，我的头脑里就像有台计算机，屏幕立即显示出几个问题：第一，如何通知广告部门？第二，后天宴会之前，还要做哪些准备工作？第三，宴会后有哪些善后工作要做？

    很显然，用电话通知广告部门的人不合适。孙总请客，就是为了表示感谢和鼓励，要的就是一种气氛，让大家高兴高兴；用电话通知，冷冰冰的，显得公事公办，气氛出不来。我到他们那里去当面告诉他们，大家一起说说笑笑，甚至开几个无伤大雅的玩笑，那气氛肯定出来了。于是，我来到他们办公室，告诉大家：“孙总为了感谢大家在开发gsm仪的辛勤工作，后天晚上请大家的客，请你们一定参加！”

    果然，一片欢呼雀跃。

    一阵说笑之后，我把广告部牛经理悄悄拉到走廊上：“牛经理，你看后天晚上在什么地方，吃什么比较合适？”

    牛经理三十岁出头，精明能干。

    “小于，我知道亮马桥那边新开了一家火锅店，价钱、环境和服务都相当不错。”

    “涮火锅，档次是不是……” 我有些犹豫。不过，吃火锅似乎是最能出气氛的。

    “小于，你放心，档次形象肯定没问题。”孙头说，“包括酒水，每人一百一十八元。”

    吃火锅这个价钱倒是不低，现在一般的就四五十元一位，七八十的就比较高了。

    “到时候，是不是要注意一下座次？”我又问，因为他们部有两个比较前卫的“新新人类”，在公司里是出了名的。

    “除了让孙总坐首席，你我挨着孙总坐外，其他的人爱怎么坐就怎么坐吧。”牛经理满不在乎地说，“你刻意安排他们的座位，大家反而会感到拘束。”

    细想想，牛经理说的也对。

    “牛经理，还有一件事。”我说，“后天晚上吃饭，我肯定得陪孙总先走一会。这次是按１５０元一位的标准请客；如果实际按１１８元一位的标准，到时还剩３００多块钱，你把剩下的这点钱，给大家买点好看一点的圆珠笔之类的小玩艺儿，给大家作个纪念，也算是孙总的一点意思，怎么样？回头你把发票给我一起报销。”

    “这样不太合适。”牛经理犹豫了一阵后说，“如果他们把这些东西带到办公室，再向别的部门炫耀，让别的部门人的看到了，人家会怎么想？gms仪又不是我们一个部门搞出来的，肯定就会有人不服气，今后大家的工作就不会好配合。”

    我感到非常不好意思。要不是牛经理提醒，我又犯一个非常低级的错误。

    “小于，你放心，我们赚钱的本事不太，但花钱的本事你不用担心。”牛经理见我有些不自在，马上开起玩笑来。

    “这样，等你陪孙总走后，我想请他们几个再喝几杯；我估计有孙总在场，这帮傻小子臭丫头高兴归高兴，但不一定放得开，我干脆再找个酒吧，让他们喝个痛快！”

    “那这点钱够吗？”我问。

    “别说还剩这３００多块钱，就是全部由我个人掏，我也干呀！”

    是啊，对于牛经理来说，能得到孙总亲自宴请，就已是收获不小了，自己再掏点钱买痛快，那又算得了什么！

    “行，这事就这么定了。”

    回到座位上，静下来，我再次把这次宴请的经过像放电影一样在脑子里过了一遍，看是否还有什么疏忽遗漏的地方。刚才幸亏有牛经理提醒，不然真买纪念品的话，就会出现“一步不慎，全盘皆输”的局面。

    作为秘书，必须能清楚而正确了解上司指示的意思，只有这样才能正确地传达和执行上司的指示。在执行上司指示的过程中，秘书办事必须缜密周到，容不得半点马虎。优秀的秘书就跟优秀的棋手一样，在走第一步的时候，要能看到第二步，想到第三步。</p>

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