九月某日

    上午头出门之前，找玛丽没找到，便交待我等玛丽回来，让玛丽起草一个会议通知。通知写好之后，请孟姐审审，把把关，明天一上班就要发出去。

    玛丽不一会儿就回来了。我把头留下的资料交给她，她一听是让她写东西，脸马上就变形了：

    “头让我写东西，不是想谋杀我吧？”

    办公室有人笑，但没有人附和，于是玛丽又开始叹气：“于雪，要是写东西像上网和玩游戏那样容易多好呀！现在干什么都讲‘傻瓜’，如‘傻瓜’照相机，‘傻瓜’计算机，为什么就没有我们秘书用的‘傻瓜’写作机？”

    “现在有很多写作用的‘傻瓜’软件，”小石说，“里面什么样的文件模块都有，要写什么就有什么。”

    “我知道，”玛丽有些不高兴，“里面就没有会议改地点的范文。”

    发牢骚归发牢骚，玛丽手脚还是挺麻利的。也就是十几分钟，玛丽根据头给的背景材料写出了“通知”：

    通  知

    按北京市政府有关部门通知，称今年十二月份北京将举办国际信息大会，亚洲大饭店需要参与接待其中的五百多客人。我公司原定今年十二月举行全年工作总结大会，期间在亚洲大饭店召开研究精减机构专题讨论会和ct技术应用研讨会。为了配合北京市政府有关部门的工作，保证我公司会议如期顺利进行，将原定于十二月五日在亚洲大饭店举行的ct技术应用研讨会，改为十二月六日在新世界饭店举行。请各有关单位通知参会的人员，按调整后的时间和地点参会。

    东岩国际（中国）有限公司

    某某年某某月某某日

    我把“通知”递给孟姐，孟姐仔细看了几遍后对玛丽说：“玛丽，你这个‘通知’，我觉得有几个地方值得推敲：第一，如果加上标题，效果可能会更好些。现在各公司每天都收到大量的传真和电子邮件，没有标题，可能很难引起参会单位的注意和重视。第二，‘通知’中的要求更明确一点，效果可能会更好一些，如调整后的会议时间、地点等，比方十二月五日的日程是什么，是自由活动还是另有安排，等等。第三，文字可以再精练一点，会议调整的原因是否要说那么多，你再琢磨琢磨。”

    孟姐无论是年龄还是工作经验，都是我们的“大姐大”，玛丽也很少跟她开玩笑。玛丽取回“通知”的草稿，在自己的计算机上改了起来，不一会，玛丽又将改好的“通知”打印递给我。效果是比第一次好多了。

    关于调整会议时间和地点的通知

    各分公司、办事处及相关单位：

    为配合国际信息大会的召开，经公司事务会研究决定，对今年十二月份在北京召开的公司全年总结大会的部分日程，进行调整。原定于十二月五日在亚洲大酒店举行的ct技术研讨会，改为十二月六日在新世界大饭店二楼多功能厅举行，时间是上午九点到下午四点半；原定于十二月六日举行的集团公司精减机构专题讨论会，改为十二月五日在本公司大会议室举行，时间是从上午九点开始。请通知会议的相关人员，注意会议日程的调整，作好相应的准备工作。

    东岩国际（中国）有限公司

    某某年某某月某某日

    “玛丽，我觉得把‘精减’改为‘精简’比较合适些。”我说。

    “精减与精简有什么大区别？”玛丽不以为然。

    “区别还是有的。”我说，“精简机构，是使机构‘精’，使机构‘简’，就如同精简内容是使内容‘精’，使内容‘简’；如果将‘简’改为‘减’，意思就不通了。另外，像解释‘精读’、‘精打细算’一样，把‘精’理解为‘细致地’，那就是说‘精减’是‘细致地减去’，则更是不好理解了。所以，把‘精减’改为‘精简’恰当一些。”

    “于雪，”玛丽叫道，“都什么年代了，怎么还像只老鼠掉进书库里，老是那样咬文嚼字？这年头谁还有功夫来区别这些差异？比方说，‘青藏高原’这首歌，那句‘一座座山川’，一听就是个病句，山可以说是‘一座座’，川是河流，怎么也能够说成是一座座呢？但现在唱成‘一座座山川’，又有什么问题呢？现在还有谁有这个雅兴，去鸡蛋里面挑骨头？‘青藏高原’ 这首歌现在不照样红透了半边天吗？”

    这是什么逻辑！人家在王府井大街上随地吐痰没被罚款，你就可以跟着随地吐痰？！

    “玛丽，你这种想法有些不对。”孟姐站起身来说：“我们秘书过去叫‘文书’，讲究的就是文字功夫。古人为了‘僧推月下门’和‘僧敲月下门’中的这‘推’‘敲’两个字，可以绞尽脑汁。现在虽然为了效率，不允许我们秘书在写完东西之后，花太多的时间去‘推敲’，但是‘精益求精’的传统还是不能丢。别看就是这百十来字的东西，发出去之后，就是我们公司水平和品味的象征，所以，该认真的时候就得认真。”

    由于工作节奏的加快，人们早已不再要求秘书写的公文信函，像孔明写的“出师表”那样有文学价值，即使有人像孔明那样写出新的“出师表”，也没有几个人会有兴趣去欣赏。现在的公文信函，只要简单明了就行。就像快餐店里的汉堡，只要能填饱肚子就行，无所谓美味不美味。因此，人们对秘书写作能力的要求也越来越低。另一方面，由于大量的写作软件的普及，公文信函的写作也越来越容易，因此，对于现代公司中的秘书来说，传统的文书角色正在慢慢淡化。在一些秘书身上，对写作的畏难情绪或敷衍塞责的态度越来越严重。但是，秘书的实际写作能力仍然是很重要的。不要说给上司起草发言稿和调查报告，就是日常发传真、速记、发电子邮件，甚至打字，哪样工作不要求秘书具备相当的写作能力呢？

    “于雪，现在唱歌都说‘爱情’二字好辛苦，你说，到底是爱情二字最辛苦，还是‘认真’二字更辛苦？”玛丽很认真地问我。

    “你都是大师水平了，怎么还要问我这么简单的问题？”

    我把玛丽顶了回去。</p>

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