下一个轮到你: 第59招 让出差变成惬意的事
出差可能非常惬意,也可能是场恶梦。但是只要经过周密的计划和明智的研究,就能除去所有出差路上的障碍。如果你有任何不清楚的地方,一定要毫不犹豫地拿起电话来,问一个有过此种经验的人,他会给你满意的答案。你不会显得愚蠢,只会让你看起来有头脑。无论你是出差在国内还是在国外,为期几个月还是几天,旅途的成功与否要看你的计划和研究是否周密,你对此是否感兴趣。要使出差变得非常惬意,你必须事先回答下面这些问题:
●谁?
谁将要和你会面?这一点要时刻保持清醒的头脑。同时,他们担任的职位/资深高低/购买能力?你们当中的任何一方有没有可能会浪费你的时间?
●为什么?
为什么要出差?双方清楚意图吗?此次出差是比较严肃的还是相对轻松的?要诚实地回答这些问题,这样你才会有合适的准备。你是去交付货物或提供服务的,还是带着销售任务或公关活动,需不需要在会上发言,看看你是否可能做一些招聘工作,或者做一些违纪调查工作。
●哪里?
在国内还是出国?你要作一些必不可少的研究工作,找出下面这些问题的答案:
1. 气候,天气情况——热,冷,还是潮湿?是否必须时刻戴太阳镜?
2. 社会和商业习惯——习惯握手,亲吻还是鞠躬?
3. 住地。你将住在哪里?城里还是乡下,幽静的田园住宅还是繁华的星级大饭店?也许是住在一家便宜而舒适的b&b或该公司自己的招待所,或者甚至把你请到某人家里去做几天客?
●多长时间?
出差时间有多长——两天,两个星期,还是两个月?你要带上些什么东西?你不在家的时候要做些什么安排?
●什么?
出差的形式是什么?会议?演说?观光?也有可能得整天坐在会议室里,耳边是嘶嘶响着的空调,头上却戴着难受的同声翻译收听器。或者也有可能只需出席一下晨会,而余下来的时间则可以尽情休闲娱乐。
●怎么样?
完成你的日程安排。出差路途陌生还是熟悉?需要中间换飞机或火车吗?有没有什么复杂的转移,或者要走不止一个的国家,或不止一个城市?检查一下在出入境时需要的护照和签证等等。
●什么时候?
想一想你出差的时间正在一年里的哪个时间段。注意有没有什么当地的或该国的特殊情况,如气候、国家假日、交易会或战争!
在回答了以上这些问题后,你将可以集中精力考虑穿什么衣服,带什么东西,以及如何言行举止了。
提示
准备几份护照的复印件,以便在护照原件出了什么事后,你至少还有一个登记号码,以及发证的地点和时间。这样你便可以省却那些在使领馆里等待他们制作副本时的令人烦燥的几小时甚至几天时间。</p>
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