下一个轮到你: 第10招 守时,谁会喜欢迟到的人?
不管你需要更多时间的迫切性有多厉害,都无关紧要,因为对我们来说,时间永远是不够用的。在一个自我约束性较低的单位里,如果你是一个掌握时间的好手,那你很快就会脱颖而出。同样,在一个尊重较好控制私人及工作时间能力的氛围中,如果你总拖拖拉拉、不守时间,你的专业形象也会大大跌分。被人看成一个掌握时间的好手,意味着你能较好掌握每个工作日,所以有必要学学如何对付时间的小偷。根据与我们共事的人的种类、单位本身以及我们的个性和个人习惯,这些时间小偷无孔不入。
常见的时间小偷
●人
——不替下属着想的马大哈老板。就像那些一个上午都在打电话,吃午餐又迟到,而到了下午4点钟才开始下达当天的任务的人;
——不称职的笨蛋职员。就像那些总也拿不出符合你要求的几份复印件的人;
——对时间麻木不仁的同事。不把上班时间当做工作时间的人,或者不理解为什么在他们认为快下班的时候你却还在那儿拼命的人,再或者从你背后突然大叫一声想吓你一跳的人。
●外部因素
——会议。那种烦琐拖拉的官僚主义会议,或仅仅是为了礼仪场合把你作为摆设“放”在那里的会议;
——文件。能让一个人整天都泡在里面才能读完的文件;
——电话。仅仅因为那铃声响个不停,但并非“非你莫接”的电话;
——社交。把工作和娱乐混在一起会浪费很多时间。用早餐碰头会取代工作午餐,而将午餐作为休息娱乐的一种活动;
——官僚主义和各种工作干扰。
●内部因素:自我与个性
——丢三落四。找不到东西啦,迟到啦,准备不充分啦等等;
——过度从事日常事务;
——不善于委托别人办事;
——缺乏自信。因不放心而一遍又一遍地重复某事;
——今天的事情拖到明天做;
——意志消沉、缺乏激情、没有兴趣;
——不会说“不”;
——对任务不是说干就干,而是怕这怕那。
如何对付时间小偷
●将每项任务分成若干目标,然后决定完成步骤及其时间分配;
●适当时候阐明自己在某项工作中起到的作用和担负的责任,这样可以避免你在那里苦苦卖力,而老板却慧眼不识;
●做事果断;
●了解你的个人习性。如果你熟悉你自己的生物钟,你就会知道自己一天里什么时间最适合做日常事务,什么时间来干一些更需创造性的工作;当自己感觉大脑最活跃而心情最乐观的时候,去处理一些棘手的事务;
●检查一下自己的时间究竟花在什么地方了;
●坚定地、切实可行地分配一下自己的时间,使自己有可以不受干扰地进行思考、计划或行动的持续大块时间;
●问一下自己“它确实有助于完成我的工作吗?”
●问一下自己“如果我不做这件事,情况又会怎么样?”
● 问一下别人自己所做的事有没有浪费他们的时间。
一则小故事
我刚步入商界时,发现必须把自己从书生气里拔出来,因为那时候时间相当宽松,而在商业领域里,时间就是金钱。在那一时期我想出的最佳办法之一,便是以“班上”和“班下”为基础来分配时间,这个办法一直延用至今。
“班上”包括在办公室里进行工作的时间,将类似的工作集中到一块来做。早上精力比较集中,思维敏捷,创造力强,就用来给人致电,或撰写报告。而下午则用于处理日常信件、发票订单并接接电话。
“班下”是指除正常上班时间以外的其他全天时间以及出差旅游时间,它可用来阅读下一步计划的背景材料,或审查给客户的产品介绍。含有拜访客户事项的混合日子则要把正常上班事务和“走一步看一步”的事结合起来,将召开销售网会议,拜访会计、律师、银行经理等事项放在同一个混合日子来做,效率会更高。
提示
只要与人在一起,就要浪费时间。</p>
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