效率的12项原则!: 真正有效的管理: 第3章 第1项原则:定义清晰的理念(2)
美国人喜欢嘲笑这些错误,但一位海军军官不经过调查,不顾海军建设委员会的反对,就下令根据设计图建造“德克萨斯”号,而那些设计图是为两艘不同型号的船而做的,还有比这更糟糕的武断行为吗?毋庸置疑,“德克萨斯”号是一艘畸形的船。它的用场就只是以“圣•马科斯”号的名义被作为攻击目标,来测试新型军舰大炮的精度和威力。
我们也会想到美国州际公路的例子。其两点间的水平面距离是384英里,但他们却故意不考虑这个距离,而是翻越海拔2 500英尺的山脉,造成两点间巨大的水平面升降。政府官员为了省下给西方城市居民的一点补贴而放弃了一条很好的线路。
在所有的例子中,从检查铁轨裂缝的技工到皇族或者决策铁路线路的官员,他们都坚持一个确定的理念,无论这个理念是多么的糟糕。当这些理念建立在错误的基础上时,其结果是成本极大地增加了。技工购买了600美元的汽缸而不用仅30美元的补丁;工头希望雇用尽可能多的同宗教成员,而用低档的机器制造汽缸来创造高额的计件率;总工头雇用很多不必要的工人在工具车间工作,让工人们忙碌于毫无价值的工作,增加了原材料和制造费用;车间总管因为自己手下的工人数超过1 000而得到满足,并很乐意地默许了总管的意见将人数又增加了50%,这样的后果是,制造一个600美元的汽缸成了必要的事,技工成了一个工作提供者;增高2 500英尺海拔导致需要增加额外的火车头,也导致更多的机会去制造新汽缸而不是使用补丁修补汽缸。
这些例子都说明低等或是有偏差的理念造成损失,但是模糊的理念和个人利益驱动有可能会造成更严重的后果。
在对塞瓦斯托波尔(sebastopol)的围攻战中,在起居室中用餐的军官们吃惊地听到数次轰隆隆的炮响声,夹杂其中的是船中央士兵们的爆笑声。发射每一枚炮弹的花费是250美元。后经调查,这是海军们正在打赌,每人轮着向广场上的驴子开炮,看谁能惊动这头驴子而不伤害它。
一位工程师向地面倾倒40美分一加仑的石油,目的是用装石油的锡铅软焊料修补一个价值15美分的罐子上的裂缝。最近有人曾目睹一个铁路上的工头和他的工队将一根长达30英尺的钢轨埋进土中,因为将钢轨埋进土中远比将它捡起来放到应该放置的地方省事得多。
一位年轻的铁路服务部工程师花了750美元购买摄影器材,他显然认为只要自己花了足够的钱,就能弥补个人在气象、光学以及其他方面的不足,将工作做好。一个工厂的主管订购了一个大型自动车床,用于将一根整棒加工成曲柄插件。他没有自己的理念,但却模糊地觉得自动化的车床能降低成本,而这个车床的价值只限于将金属线切割成小螺丝,这种自动化车床浪费的原料成本比一个工人用旧式的锻造和翻转方法制造产生的成本更多,因此在制造曲柄插件过程中原材料的费用比人工费用更高。
美国人的头脑是很机敏的,作为个体,他们的成功取决于他们的个人英雄主义,但他们取得了伟大成功的同时也承受着重大的个人失败。
一个美国记者被派去寻找利文斯顿(livingston)(1869年,在《纽约先驱报》任职的记者亨利•莫顿•斯坦利被派往非洲,前去寻找在那里失踪的英国探险家戴维•利文斯顿。他在非洲几经辗转周折,终于找到了利文斯顿——译者注)或是一个美国探险家受命去往北极这种事并不偶然。而令人担忧的是,即使有些疯狂的建议不能被实施,但是却总被理直气壮地提出来。正是这种鲁莽的自信、冲动和对个人英雄主义的依赖要为那么多的失败负责。
当太平洋主干线铁路还在设计的时候,一位出色的年轻测量员兼铁路工程师写了一篇论文,文中建议新铁路的规格要达到30英尺,运货车的车厢应大到足以装下1 000吨的货物,新的村庄、小镇和城市的建筑物应该全部用标准的水泥建成。幸好这位年轻人的权力与他的想像力并不一样大,但情况并不总是这样的。不但个人会犯错误,公司本身也会犯后果更严重的错误。因为如果公司不是由专家组成,那么他们就无法抑制有强烈意愿的领导的野心。结果,人们缺少了清晰明确的理念以及一系列相关的理念,而清晰的理念可用于解释世界七大历史文明奇迹、现代七大奇迹和可堪与之相提并论的美国七个伟大工程。
世界上有七大历史文明奇迹,每一个都是不朽之作,令人景仰。即使历经了数个世纪,异族的人依然能辨认和体验到创造这些奇迹的清晰的精神理念。一种检验明确理念的方法是即使我们不总是认同它,但是我们能理解这个理念。
人类历史最古老的奇迹就是伟大的埃及金字塔,它以前曾是墓穴,又是天文仪器。最后的一个文明古迹亚历山大灯塔也在埃及,它指引着当时古老世界的商船来到这个伟大的城市。在当代世界奇迹中有一项也在埃及,这就是苏伊士运河。可见在人类4 000年的历史中,埃及有着举足轻重的地位。
我们都能体会那种愿望:建造最高最大的墓穴,以便使国王和皇后的尸体能被保存下来,不会腐烂,直到复活之日,一直都以尊贵的姿态躺在那里。即使被建筑家萨垂斯(sostratos)所戏弄(他将自己的名字刻在石碑上,然后在外面覆盖了一层水泥,再刻上国王的名字),我们仍然可以感受到托勒密(ptolemy)国王建造这个伟大灯塔时的理念。
在剩下的五个历史文明奇迹里,有一个是巴比伦的空中花园,它以独特的灌溉系统浇灌的热带植物一直供养着稠密的人口,这些人的力量及时抵抗了来自加拿大、北欧和北亚、阿根廷以及中美洲甚至整个热带岛屿的文化冲击。另外的四个奇迹都在希腊,其中有以弗所(ephesus)的戴安娜神庙(femple of diana);国王摩索拉斯(mausolus)的遗孀为其建造的陵墓;罗德斯巨型雕塑像(colossus of rhodes),雕像的双腿一直延伸到海港的入口;第七个是古希腊雕刻家菲迪亚斯(phidias)的杰作——奥林匹克山的(主神)朱庇特(jupiter)的黄金象牙雕像。这七大奇迹每一个都有着深刻的含义,它们分别代表着信仰、希望、爱情、美丽和人民的骄傲。
现代世界七大奇迹中没有一个是在美国的。第一个已经有400年的历史,它蕴含着宗教精神,这就是位于罗马的圣彼得大教堂(st. peters),它也是现今最大的教堂;第二个有着100年的历史,这就是为了纪念伟大的征服者拿破仑一世的胜利而建造的最伟大的凯旋门;其他的五个都是现代工程作品。现代世界七大奇迹鲜明地体现了这个时期理念的变化。在世界七大历史奇迹中只有一个是具有实用性的,而在现代世界七大奇迹当中也只有一个是代表宗教精神的,有五个都具有很明显的实用性。不过它们的生命都是高贵的理念所赋予的。</p>
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