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    心灵太极: 现代工作革命: 第八式 釜底抽薪(2)

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        把明天你有必要或有可能做的事都写在上面,然后:

        第一,标明那些你身不由己别无选择必须参加的项目。

        这些项目非你所定,都有明确时间、地点。譬如,明早九点总裁召集会议,你不可能有二话。又比如,明天是网站开通三周年,下午两点是个早已预告天下的新闻发布会,你必须出场,这也没有二话。你把这些项目不但标明,时间也画出来。

        第二,将那些与“没二话”的项目时间相冲突的项目删掉。

        譬如明早九点要参加总裁召开的会议,那么,九点钟需要你出场的其他活动就只能删去。这样,通过第一步百分百确定了一些,第二步百分百删掉了一些,剩下的项目明显少了。

        第三,剩下的项目应该说都不是你这位主编身不由己的了,也就是说,都在你可调整的范围之内。

        那么,你就需要把剩下的项目按重轻急缓的顺序排列下来。

        第一位,一定是对于明天来讲最重要最急迫的事情。

        第二位,自然是次重要次急迫的事情。

        要采取首位确定制,也即从一至二至三逐项选择,并且将它们确定的时间一二三四安排下来,直至明日所有的上班时间都排满。

        第四,这样,还会剩下若干项。

        这些项目中如果有一两项依然非常急迫,需要及时解决,那么,你只能把它们排入下班时间,加班加点。

        除此之外,剩下的项目顺延到后天的日记卡中,与后天又将出现的新项目汇集在一起,成为你安排后天工作时要面对的项目安排。

        朋友,你可能就像这位网站总编一样,是公司或者部门的高层领导,甚至你就是大公司的ceo或总裁,那么,这种“日记卡”的方法说来简单,其实真正高效。它每日都使你从千头万绪的纠缠中超脱出来,自觉清醒地知道明天要干什么,不必干什么。

        除去你别无选择必须去干的事,除去你已经按重轻急缓顺序优先选定要干的事情,其余的事情都属于明日的时间表中要删除的。

        这种自觉的删除能廓清思路,减轻压力。

        特别是减除你那种万事缠身应付不过来的多余焦虑。

        当一个人觉得有很多事要干又应付不过来时,那份心不甘情不愿的内心冲突是很大的额外支出。“釜底抽薪”将多余的工作项目暂时舍掉,廓清了思路,我们一下就轻装上阵了。

        朋友们何乐而不尝试呢?

        这一式的操作要领已经简单明了不用多言。

        往下,我们将解决更复杂的问题。

        这里插一句,“釜底抽薪”的另一个名字,叫明日活动卡。</p>

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