赢在职场的100个箴言: 张力夫修身教育三部曲: 33善于沟通
沟通的含义
沟通的目的
沟通的原则
沟通的技巧
[特别提示]
沟通的含义——凭借一定的载体(书面、口头),把一定的信息发送给接收者,进行传递并获得理解的过程。
沟通已成为我们生活的重要组成部分,事实上,我们大多数人花费10%~75%的工作时间,以书面的、面对面的或打电话的形式进行沟通。而在交流中,80%是以语言即说的形式进行的。那么,说什么以及怎样说,就是我们成功沟通的关键。有些专家经过调研发现:一个职场成功者的成功因素至少75%是依靠沟通能力,其他能力占25%。
沟通的目的——寻找交集,达成共识。在双方根本利益一致的前提下,若双方具体利益不一致时,充分理解对方的观点、意见则是沟通的首要目的。真与善是沟通的基础。
沟通如呼吸空气一样自然,但并非顺利;准确地表达应是:沟通很普通,但非常有效的沟通却很难。因为人与人的交往,误解要大于理解。沟通需要敞开心扉。
沟通的原则——包括少说(20/80)法则、听完再说(勿打断)、多问少说、听后意思确认4大基本原则。
沟通的技巧——有效沟通是由有效提问、有效倾听、有效表达3个方面组成,所以沟通的技巧主要包括这3个方面以及有效解读对方的肢体动作4个方面的技巧。
(1)有效倾听的5种技巧:
①用自己的话解释:例如,“我是这样理解你的意思的……”
②反射感觉:“你的意思是这类产品会成为滞销货,对吗?”
③大胆假设(建议):“我是否可以这样推断,如果我们真的结盟(合作),不用半年的时间,就可占领这个市场,到那时,20%的市场利润就是我们的,是这样吗?”
④概括反馈:“你的意思,我若没有听错的话,总共有三点,一是……二是……三是……是这样吗?”
⑤综合概括:“非常感谢你对我们产品的这些忠告,你的忠告首先让我进一步清楚了我们产品的三大特点,同时,也让我更清晰了我们进一步合作的步骤,你看是否按这样的三步来走,第一步……第二步……第三步……是这样吗?”
(2)5种不恰当的倾听行为:一是打断对方谈话,二是走神,三是只听结果、不注重过程,四是只听自己感兴趣的话,五是不合宜的肢体动作。
(3)有效倾听的5种表现:一是眼神要关注对方,体现全神贯注、聚精会神;二是重点之处做记录或复述;三是关键点进一步确认;四是经常使用特殊的语汇“喔,嗯,很好……”五是在结束交谈时,复述重点并表示感谢。
(4)有效提问的3个原则:一是感受对方(全面观察着装、发式、语态、体态、环境布置等),二是肯定、赞同他人的合理之处(好处、优点等),三是找出双赢的做法。
(5)有效提问的14个技巧:
①设计好问题。
②初次拜访顾客在询问目标问题时先勾大貌,再勾细节。
③提问过程中多提对方名字并带上职务。
④每次提问只提一个问题(留给顾客恰当时间思考)。
⑤封闭式问题少用(非重要时刻少用)。
⑥封闭性问题不要提太多,容易使对方心理产生防范。
⑦不要提涉及个人的问题或使人产生压力的敏感问题。
⑧提问的间隙最好隔3到5秒钟(用这一时间做概括性总结、换肢体动作、表示赞同)。
⑨初次见面从拉家常式的旁敲侧击进入正题:“经理,我注意到您书架上的高尔夫球奖杯,您一定在这方面很有造诣,请您谈谈成功经验,好吗?”扮演好一个倾听者,语气、语调、着装、正确的肢体动作(不要抽烟)。
⑩对顾客难以回答的问题要注意替他保留面子,避免尴尬局面。“很抱歉,我不应该提这个问题,你的专业是什么……而我的是……这个问题我应该问这方面的技术人员,还是让我们再回到刚才的话题吧!”
不要提有明显答案、华而不实的问题。
在没有完全得到重要信息前,要顶住诱惑,不要向你的顾客提及关于自己产品的情况。提问的目的(目标、动机、需求)是研究如何满足对方的需求。
使用乐观、支持性说明鼓励顾客继续谈下去,并诱导顾客进行下次会谈:“您向我提出这些要求,我会制定一个双方满意的方案,并找一个合适的时间向你通报。”
提问的时候不要漫不经心,要摆出一副迫切要找出对方需求动机的样子,以显示自己的真诚。同时要自信,特别要注意不要有颤动、沙哑的声音。
3分钟即兴论述题之三十三
成功的一个重要因素就是懂得如何与人相处。
请你根据上述论述题列出论点、论据:
论点1:
论据:
论点2:
论据:
[深层思考]
请找出一个因谈话而使别人误解你的案例,并说明原因。
请找出现阶段你急需提高的沟通技巧,然后开始锻炼。
题目:(请您拟定)
一把坚实的大锁挂在大门上,一根铁棒费了九牛二虎之力,还是无法将它撬开。钥匙来了,它瘦小的身子钻进锁孔,只轻轻一转,大锁就“啪”的一声打开了。
铁棒奇怪地问:“为什么我费了那么大力气也打不开,而你却轻而易举地就把它打开了呢?”钥匙说:“因为我最了解它的心。”每个人的心,都像上了锁的大门,任你再粗的铁棒也撬不开。唯有关怀,才能把自己变成一只小小的钥匙,进入别人的心中,了解别人。
点燃你的思考:
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职场成功者的十大特质之三
做事比对手更努力——成功就是比你的对手更快更好地提供能满足顾客需求的东西!</p>
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