怎样说话才打动人: 智慧沟通的35种策略: 说喜欢之前道明原因
反馈意见的现实性还意味着要提供新颖的,而不是老生常谈式的意见。不要把问题堆几个月甚至一年。有了问题及时处理,这是最好的政策。遇到问题不及时处理,过后很难确切地回忆起当时的场景,反馈也就失去了意义。
询问式反馈
最好的反馈是询问式的反馈:“我应该怎样做?”“你认为我该如何做?”
如果向你征求反馈意见,给予诚恳的、支持性的、积极的反馈意见。
分享结果
让接受者了解他们行为的结果是十分有益的。比如对于你、对于顾客、对于任务目标,他们行为的结果是怎样的。
服从kiss准则
保持简洁和真诚。反馈是有效的管理工具,运用它可建立良好的关系并取得良好的工作成绩。
如何寻求有益的反馈
如果你特别想证实某件事时,你是否曾寻求过建议或反馈?下面是一些小技巧:问正确的人。
说明你需要哪种建议或反馈。
关注你所需要了解的事情。
保持开放的心胸。让人们了解我们需要反馈,这会让他们更乐于提供反馈。
同时,要注意不着边际的反馈。如果我们发现对方这么做,可以通过询问来寻找有用的信息。
如何接受反馈?反馈可能会提供一些改进我们的技能、人际关系和生活的信息,还有助于我们做出决定、计划。它也可能是一种前期的预警系统,帮助我们发现潜在的问题和预见灾难。最重要的是,它营造了一种互相信任、互相支持和进取的氛围。
不要感谢那些盲目赞扬你的一切的人,而要感谢那些友好地指出你的错误的人。
苏格拉底(公元前469-前399),希腊哲学家。
你能够平静地接受别人的反馈吗?还是会恶语相向,反唇相讥?如果我们驳斥、忽略别人的反馈,或者不停地辩解,那么这可能是最后一次获得别人的反馈了。
坦然地接受反馈可能是困难的,尤其是在对方带有怒气,或者对方是我们不喜欢或不敬重的人的时候,我们的自尊会受到打击。听到反馈时听着,不要反驳。保持平静。让你的肢体语言表明自己是接受的。
表明自己理解对方。不要过分敏感、自我保护。弄清反馈的人是否真的明白自己所谈的东西。你有没有别的信息支持对方的反馈?
如果你想忽略它,有没有与反馈对抗的证据?处理批评性的反馈并非所有的反馈都是好的,有些观点是正当的,有些就不是。有些人乐于助人,有些人只想伤害别人。下面是7个接受批评性反馈的小技巧:
1. 确信你的自我暗示是积极的。
2. 考察批评者的动机,这样你可以更好地处理信息。
3. 过滤批评意见。排除感情,找到事实。
4. 通过询问确定对方的真实意图。
5. 不要寻找借口。
6. 关注未来:怎样做才能提高?
7. 如果批评者的动机是伤害他人,使用24节讨论的模糊或消极肯定技巧。不要做防御性反应防御性的反应会打断沟通,造成争论和冲突。别人会把它理解为我们生气的信号,认为我们是封闭的,并且感到受到了威胁。
这里有一些技巧可以降低你的防卫心理,改进你的反应:监控自己的反应。当你觉得自己反应不对时,深呼吸,全神贯注地倾听对方所说的话。如果防御性的反应还在持续,放松一下。建议对方休息一会儿,先喝杯水。
询问对方的了解程度。检查自己的理解。关注对方的话,调整我们的情绪。知道对方并不是想伤害你,只是想向你提供他们认为重要的信息。接受赞扬
微笑着向对方说“谢谢你!”</p>
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