第六章 企业存货管理（6）

    四、存货还在仓库里吗

    北京某公司是生产、销售集中控制系统的公司，公司总部在北京，生产基地在武汉，并在上海、深圳、西安等地均设有销售分部。各分部根据销售合同通过总公司从武汉调货，产品出现质量问题则退回武汉基地返修。上海销售分部是公司销售额最大的部门之一。2008年底由于一场经济纠纷使上海销售分部卷入诉讼，上海公司的经理及销售人员也遭到调查。上海销售部门人员居住的公寓由公司提供并支付租金。在对销售人员的调查中发现，公司的一些产品被销售人员搬回到自己的住处，这些中控系统每套市场价值在1万元以上。公司仓库的库存商品与账面余额早已不符。

    存货是企业重要的资产，也是非常容易被盗窃和挪用的资产，因此存货较容易变现。施美特公司存在的最大问题是对存货的入库与出库未进行严格的管理，导致存货被盗窃。“家贼难防”！企业必须加强存货管理，以确保资产不被侵害。存货管理需要从实物和账面两个方面着手。

    1abc分类管理法

    abc分类管理法又称为重点管理法。其基本思想是按照库存货物的品种和占用资金的多少，将企业的全部存货分为a、b、c三类。a类存货指特别重要的存货，这些存货品种少，而单位价值却较大。实务中，这类存货的品种数大约只占全部存货总品种数的10%左右，而从一定期间出库的金额看，这类存货出库的金额大约要占到全部存货出库总金额的70%左右。属于c类的是为数众多的低值易耗品等项目，其特点是，从品种数量来看，这类存货的品种数大约要占到全部存货总品种数的70%左右，而从一定期间出库的金额看，这类存货出库的金额大约只占全部存货出库总金额的10%左右。b类存货则介于这两者之间，从品种数和出库金额看，大约都只占全部存货总数的20%左右。abc分类管理法针对这三种不同等级的存货分别进行管理和控制。对金额高的a类物资，作为重点加强管理与控制；b类物质按照通常的方法进行管理和控制；c类物资品种数量繁多，但价值不大，可以采用最简便的方法加以管理和控制。

    对于企业abc三类存货，由于各类存货的重要程度不同，采用的控制方法也不应相同。

    （1）a类存货严密监控

    对于a类存货要计算每个项目的经济订货量和订货点，a类物品应在不发生缺货条件下尽可能减少库存，实行小批量订货，尽可能适当增加订购次数，以减少存货积压，目的在于减少存储费用和存货的资金占用；同时，还可以为该类存货分别设置永续盘存卡片，每月进行盘点，以加强日常控制，避免盗窃行为的发生。

    （2）b类存货定期检查

    对于b类存货也需要事先计算各类存货的经济订货量和订货点，同时设置永续盘存卡片来反映库存动态，但要求不必像a类那样严格，只要定期进行概括性的检查就可以了，以节省存储和管理成本。通常需要半年盘点一次。

    （3）c类存货总量控制

    对于c类存货，由于数量较多，且单价较低，存货成本也相对较低，因此，可以适当增加每次订货数量，减少全年的订货次数，对这类物资日常的控制方法，一般可以采用一些较为简化的方法进行管理。比如“双箱法”。

    “双箱法”是将某项库存物资分装两个货箱，第一箱的库存量是达到订货点的耗用量，当第一箱用完时，就必须马上提出订货申请，以补充生产中已经领用和将要领用的部分。</p>

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