总经理财务一本通: 第五章 企业应收账款管理(3)
第五章 企业应收账款管理(3)
1同行业竞争对手的情况
在市场竞争中,企业首先应考虑的是如何在竞争中处于并保持优势地位,保持并不断扩大市场占有率,如果对手很强,企业就必须采取相对竞争对手来说较低的信用标准;反之,信用标准可以相应严格一些。
2企业自身承担客户违约风险的能力
当企业具有较强的抗风险能力时,就可以以较低的信用标准提高竞争力,争取客户,扩大赊销;反之,应选择较高的标准以降低违约的风险程度。
通常情况下,企业应对客户建立信用标准。建立信用标准是企业减少坏账可能性的重要手段之一。
信用标准,是指顾客获得企业的交易信用所应具备的条件,是企业对客户的基本评价。企业通常应当确定一个基准,用来评价客户等级,作为是否给予或者拒绝客户信用的依据。如果顾客达不到信用标准,便不能享受赊销或只能享受较低的信用优惠。设定信用标准,主要是评价客户赖账的可能性,可以通过“五c”系统(见图5-1)来进行:
图5-1信用评价的五c系统
(1)品质
品质指客户的信誉。客户偿债的历史信息和口碑,是评价客户信用的首要因素。企业需要了解客户过去的付款记录,查实其是否有按期如数付款的良好习惯。通常情况下,相互之间经常来往业务且能及时付款的公司其品质会较高,进行信用销售的风险较小,而对于经常赖账或拖欠货款的企业则应适当收紧信用条件。
(2)能力
能力指客户的实际偿债能力,可以用流动资产的数量和质量以及与流动负债的比例来衡量。客户的流动资产越多、质量越好,其转换现金偿债的能力越强,应付风险的能力越大。当然,赢利能力强的公司偿债能力通常也会强一些。
(3)资本
资本指客户的财务实力和财务状况,如注册资本、总资产、净资产和所有者权益等,表明客户可能偿债的背景。一般情况下,公司规模越大,偿还债务的可能性越强。对小公司的信用销售则需要更加谨慎。
(4)抵押
抵押指如果客户恶意拒付款项或无力偿债时,能被用作抵押的资产或承担连带责任的担保人。这对于不知底细或信用状况有争议的客户尤为适用。
(5)条件
条件指分析可能影响客户偿债能力的经济环境,如经济衰退、金融风暴、通货膨胀等,对客户偿债能力的影响。这需要了解客户在过去类似环境中的偿债历史。
除上述方法外,也可以采用信用评分法,该法是选择若干财务比率,用线性关系结合起来评价客户的信用水平。该方法首先给出各财务比率的权重,并确定标准比率,然后将客户的实际比率与标准比率比较,评出每项指标的得分,最后求出总评分。根据总评分确定是否给予该客户享受信用优惠。
2009年底,好易控公司张总面临了一个难题:好易控长期为某大型国企提供中控产品和安装调试服务。以往该国企付款均很及时。今年年底新领导上任改变了付款方式,将原来的项目安装调试验收完毕即付清全款的方式,改为按进度审批制付款方式。根据该企业的新规定,项目付款由专人管理,由项目经理申请层层报批,然后由总经理签字后方可付款。这一新的付款规定增加了诸多的审批环节,程序更为繁琐,大大延长了付款周期。付款方式改变后,好易控完工的第一个项目已有9个月之久,但工程款尚有60%未付清。公司自产矩阵的销售量仍然未取得重大突破,工程项目仍然是公司的主要业务来源,而该国企也是公司最大的客户之一。目前该国企又提出签署了六个小项目的工程合同。那么到底该不该签署合同呢?</p>
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